李憨
未來社保就業系統的信息記錄越來越全面，社保就業系統的信息交流打通，再加上電子信息數據證明效率的不斷規範，職工就業的檔案就沒有多少必要性了。可是，但現在職工檔案仍然是有必須存在的必要性。
原因之一：視同繳費年限的檔案材料。視同繳費年限，實際上就是依據檔案材料來判斷當事人是否有資格享受視同繳費年限。視同繳費年限期間個人不需要繳費，由國家負擔相應的時間段的費用。
一般來說，國家實施養老保險制度以前的年限，國有企業固定工人、機關事業單位工作人員的連續工齡是視同繳費的。再加上實施軍人保險制度以前的服兵役時間，一樣是可以視同繳費的。另外，還有上山下鄉時間。
這一部分職工檔案是非常重要的，也是電子信息無法取代的。
尤其是檔案材料的真實性，人們很容易就可以通過經驗上判斷出來。發黃的字跡、模糊的印章、具有時代特色的表述等等，實際上老檔案材料是很難偽造出來的。
原因之二：特殊工種的檔案材料。大家都知道，從事特殊工種滿足相應年限是可以提前5年退休的。
但是特殊工種怎麼計算？只能通過檔案材料中的記載來辨別。一般在檔案材料中的工資調級表或者審批表中，都會有職工某一年度從事哪個工種的記載？一般社保部門都是通過這種記錄來判斷從事特殊工種年限的，是必須的。至於一些人所說的工資標準，單位的工資表等材料只是輔助手段而已。
按照國家關於規範特殊工種管理審批的要求，設立特殊工種的企業，每年要向地級市勞動部門報送特殊工種名錄、實際用工人數以及在特殊工種工作崗位上的名冊及從事特殊工種的時間。如果實在找不到檔案材料，也可以向當地地級市的勞動保障部門查詢有關的業務檔案記錄。
原因之三：就業繳費記錄的佐證。各地建立起比較完善的社保電腦系統是什麼時間？記得2000年之後，電腦才開始陸續流行起來。各地建立起較為完善的社保管理系統一般都在2006年以後，甚至有的地區會更晚。在之前的就業記錄，還是要憑藉紙質檔案材料來核實的。為什麼呢？
因為較早時期的就業信息管理混亂，很多信息都是手工填寫，相應的社保信息都是人工錄入而成。難免出現差錯，甚至出現張冠李戴的情況。尤其是重名重姓的情況，很多社保記錄壓根就沒有身份證號，只有個企業和人員姓名。
為了做好甄別，必須要將社保系統中的繳費記錄跟職工檔案中一一對應起來。如果缺失檔案，缺失時間段相應的社保記錄就不能作為辦理退休的時間了。
原因之四：異地轉移的證明。實際上各地社保補繳政策的不一致，也會導致各地對於退休認可的不同。2019年9月，人社部再次出臺文件規範養老保險異地轉移政策。要求辦理三年以上養老保險補繳的必須有規範的法律文書原件，相應的法律文書應當由人社部門出具。主要是為了防止一些地方補繳養老保險不規範，導致轉入地不瞭解實際情況，進而造成養老保險基金損失。
綜上所述，目前來看退休時審核職工檔案還是非常有必要的。即使未來不再需要就業檔案材料，也只是對以後年份做出的規定，對於以前的職工檔案材料還是要求提供的。
暖心人社
樓主你好，職工辦理退休為什麼需要檔案？需要審查檔案裡面的什麼內容呢？我們在辦理退休的過程中是確實是需要提供個人檔案，實際上來說辦理退休，個人檔案對於自己來說非常重要。因為通過個人檔案中所記錄的初始就業時的出生日期，才是你真正的法定退休年齡，我們的法定退休年齡並不是按照你身份證上所登記的出生日期為依據，它是根據你個人檔案中所記錄的初始就業時，登記的出生日期為依據來辦理退休。
也就是說你的這個檔案中的出生日期和你的身份日期有偏差的話，那麼我們就要以個人檔案中的出生日期為依據來辦理退休，所以有些人可能會形成一個延遲退休或者提前退休的一個局面。除此之外還要查詢你作為特殊工種的工作年限，如果說你不是屬於特殊工種，那麼就不存在這方面的問題。
但是還有一部分群體，他可能在1992年之前就已經參加工作，所以說1992年之前的工作年限就要被認定為視同繳費年限，當然這個視同繳費年限的認定方式就必須要提供有效的個人檔案，通過個人檔案中的相關記錄，也就是每一年的招工表，工資表的變化等等相關的證據，才可以證明你的視同繳費年限，最終才能夠按照過渡性養老金的方式，累加到自己總的養老金當中去，所以說個人檔案對於自己辦理退休相對來說是非常重要的。
懂社保
隨著我國社會的保險制度的逐步完善及社保制度的全覆蓋，退休需要審查檔案的歷史也 將逐步終結，但是目前對於部分人來講，檔案還是必須的退休資料。
第一，哪些人退休必須要個人人事檔案？
退休時需要個人檔案的，目前主要包括這麼幾類人員。
一是機關、失業單位工作人員。因為這部分人員，基本上都是從2014年10月開始繳納社保的，大部分人員都涉及到視同繳費年限的認定。這部分人的檔案資料一般都比較完善，管理比較規範；
二是國有企業職工。國有企業雖然繳費時間比較長，但是也還有部分人員到退休時也不完全是百分之百的繳費，比如中途從機關事業單位調入企業工作的人員，從機關調入企業擔任領導職務的人員等；
三是在黨政機關、事業單位工作後，辭職離職後到民營企業或是自謀職業的人員。由於他們辭職離職時工作單位還未納入社保繳費體系，涉及到視同繳費年限的計算。
第二，這幾類人員為什麼需要個人個人檔案才能辦理退休？
由於這幾部分人員，屬於國家公職人員，對於公職人員的要求比一般人要求相對比較高，個人檔案記錄了他們在工作單位發展、進步的全過程，受過什麼處分，得過什麼獎勵，年齡問題，連續工齡問題等，都必須要通過個人檔案來進行審查，也只有通過個人檔案審查，才能證明他們的身份是真實的，而不是弄虛作假或是偽造的身份。
第三，個人檔案審查什麼內容？
個人檔案主要審查三方面的重點內容。
一是參加工作的年限。特別是連續工齡。這部分工齡在參加社保繳納之前是作為繳費年限來計算的。
二是退休年齡。部分人當初為了入黨入團還是上學，將自己真實年齡改大或改小，導致退休時與身份證不一致，因此在退休前本著不能重複得力的原則，凡是個人檔案年齡與身份證年齡不一致的，都要以檔案年齡為準。
三是核查是否有不符合退休條件的事項。有的幹部受到處分時，被取消了退休資格，有的因為受到刑事處分，服刑期間的年限不能計算為退休年限等。
總之，退休時對於需要提供個人檔案才能辦理的人員，屬於退休時必需的個人資料，因為個人檔案丟失或是檔案不完善，可能要影響提休年限的計算，進而影響自己的養老金，所以符合退休時必需提交個人檔案的人員，要高度重視個人檔案的管理和去向，以免今後辦理退休時帶來不必要的麻煩。
幫兄愛唱歌
企業職工的“中人”，也就是建立社會保險制度以前參加工作的，到達法定的退休年齡時，需要向人社局提供個人檔案。主要審核：
一、參加工作的時間；這裡面也包括出生年、月，還有參軍、下鄉等各種審批表格；
二、特殊工種；是否達到國家規定的年限，中間有沒有工作崗位變更的情況；
三、下崗、失業的時間，以及實際繳費年限；
各地人社局在審批企業職工的“中人”退休時，要把建立社會保險制度以前參加工作的（視同繳費年限）和實際繳費的年限、結合上年度社平工資合併計算養老金，所以，要提供職工的檔案。
以後“新人”到達法定退休年齡時，就不需要提供個人檔案了，只看實際交費年限和年齡夠不夠就可以了。
天老大11
樓主你好，職工辦理退休為什麼需要檔案？需要審查檔案的什麼內容？在辦理退休的過程中，確實是需要提供有效的個人檔案，那麼在個人檔案中需要查詢到的信息是比較多的，比方說，你作為特殊工種，那麼就要認定你特殊工種的年限，符不符合提前退休的要求，或者說這個特殊工種是不是可以辦理提前退休的一些特殊工種，這些都需要通過你的個人檔案來認定。
還有就是要認定你的視同繳費年限，也要通過個人檔案，比方說你在1992年之前就已經參加工作，那麼1992年之前的年限我們都被稱之為是視同繳費年限，這個視同繳費年限，必須要通過有效的個人檔案中的相關記載才能夠認定，因為1992年之前沒有養老保險的實際繳費年限，所以說只能夠通過個人檔案中記載的工作年限來確定自己的視同繳費年限。
最後一點就是通過個人檔案中初始就業時所登記的出生日期，來確定自己的法定退休年齡，因為只有檔案中所登記的出生日期才是自己的法定退休年齡，如果有身份證上的出生日期不相符的話，那麼對於自己來講實際上就不能夠按照正常的身份證上的年齡來退休，只能夠根據檔案中的年齡才能夠辦理退休。
社保小達人
企業職工辦理退休，需要檔案，並且是重要的依據。
審查的內容為：
1 失業證；2 勞動代理協議（如果丟了可以複印身份證）；3 單位出具的介紹信；4 用工備案資料；5 勞動合同。
職工辦理退休的具體分類情況：
1·在實行社保前參加工作的原國營企業正式工，因為計算退休待遇時要牽涉到視同繳費年限，故必須要以人事檔案為憑據；2·改革開放企業轉制後參加工作的參保人員，辦理退休手續時原則上還是要求提供檔案，但如果不涉及到特殊工種提前退休等情況需要查證檔案外，可以不要檔案；3·沒有工作單位的參保人員沒有檔案，因此可以不提供檔案。
an艾尼科技
在社保退休的，（養老金）大都有視同繳費，須要審核折加，出生日絕大多數人身份證與檔案是相同的，別的就沒什麼了，到了社保別跟人家提什麼高職高工勞模的，會成笑話的。
