人事代理流程2019
服 務 對 象
1、事業單位推行聘用合同制後的新進人員；
2、國家機關、企事業單位辭職、辭退以及與用人單位終止或解除勞動合同的失業人員；
3、尚未落實工作單位的大中專畢業生或是在本市非公有制單位就業的非本市戶口的大中專畢業生；
4、自費出國留學、離崗求學深造的人員；
5、會計、審計、法律等各類社會中介機構及其人員；
6、城鎮靈活就業人員及城鎮部隊復員兵；
7、自願委託人事代理的其他人員。
業 務 範 圍
一、提供人力資源和社保政策諮詢。
二、檔案託管：負責檔案材料的收集、整理、歸檔和保管，辦理查閱及轉遞手續。
三、接收大中專畢業生檔案：
1、根據學生本人意向，為其辦理學生檔案託管手續；
2、對擇業期滿後轉交的畢業生檔案進行管理。
四、職稱評定：辦理各類專業技術人員初、中、高級職稱確認和評定；依據相關文件組織各類專業技術資格考試報名。
五、檔案調轉：為代理人員出具相關檔案調轉手續。
六、出具有關證明：出具因公（私）出國（境）政審、考研等與檔案材料為依據的有關證明。
七、流動黨員管理：接轉流動人員、大中專畢業生黨組織關係，並辦理預備黨員轉正、組織關係管理和代收代繳黨費等手續。
八、代辦社會保險：代收代繳社會養老保險、醫療保險等；辦理新參保及保險轉移手續。
九、代理其他與人事檔案相關的其他業務工作。
辦 理 流 程
一、檔案存放流程
（一）大中專畢業生存檔手續
（1）戶籍或在滄州市區落實就業單位的大中專畢業生可申請在我處辦理人事代理手續。本人持報到證（抬頭為滄州市人力資源和社會保障局）、本市戶籍證明或單位證明信到我處綜合管理窗口申請蓋章；
（2）持上述材料到大中專就業指導中心辦理報到手續；
（3）報到後，持檔案、報到證到我處綜合管理窗口辦理存檔手續。
（二）國家機關、企事業單位辭職、辭退或與用人單位解除勞動關係的失業人員存檔手續
本人攜檔案（原單位密封簽章）、與原用人單位簽訂的歷年勞動合同、解除勞動合同書（或辭職表）、養老保險手冊、養老保險繳費基數表（單位蓋章）、本市戶籍證明、身份證及複印件兩張，一寸照片一張，到我處綜合管理窗口辦理存檔手續。
（三）靈活就業人員存檔手續
身份證原件及複印件兩份，本市戶口本原件及複印件一份（非滄州市區戶籍人員持本市房產證原件及複印件一份或本市營業執照副本原件及複印件一份），一寸免冠照片到我處綜合管理窗口辦理存檔手續。
二、檔案調轉流程
（一）大中專畢業生檔案調出手續
本人持調入單位（有檔案管理權限）人事部門出具的商調函、身份證原件辦理調檔手續。
（二）靈活就業人員檔案調出手續
本人持接收單位（有檔案管理權限）的調檔函、身份證原件，到我處綜合管理窗口辦理保險轉移及檔案調出手續。
（三）檔案存放在異地人力資源市場，調入我處存檔手續
（1）本人持身份證、本市戶籍證明到我處綜合管理窗口申請開具流動人員商調函；
（2）檔案存放地人事代理部門按照函調要求補充檔案材料及相關手續，本人持密封的全部檔案材料到我處綜合管理窗口辦理存檔手續。
注：提檔需本人辦理，如本人有特殊原因不能辦理，由代辦人攜帶委託函及雙方身份證原件按照上述程序辦理。
三、社會保險辦理流程（以下社保均指養老保險和醫療保險）
（一）養老、醫療保險首次參保
代理人員持本人持身份證，到我處綜合管理窗口申請參保。
（二）保險轉移
1、轉入流程
（1）市內轉移
代理人員原單位辦理停保，社保局登記徵繳科審核通過後，持養老保險手冊、社保卡、身份證，到我處綜合管理窗口辦理保險轉移。
（2）區縣及跨地區轉移
代理人員持養老保險手冊、社保卡、身份證、原參保地出具的參保憑證，到我處綜合管理窗口辦理續保，社保局登記徵繳科審核並出具社保聯繫函，持聯繫函去原參保地出具信息表，持信息表到現參保地的社保登記窗口辦理接續手續。
2、轉出流程：
（1）市內轉移
代理人員持身份證到我處綜合管理窗口辦理停保手續，社保局登記徵繳科審核後，到接收單位辦理續保手續。
（2）區縣及跨地區轉移
代理人員持身份證到我處綜合管理窗口辦理停保手續，社保局登記徵繳科審核後開具社保參保憑證。持參保憑證到保險轉入地換取社保聯繫函，辦理相應的轉移手續。
（三）社保系統修改信息
1、個人基礎信息修改
本人持身份證原件及複印件、社保卡、養老保險手冊，到我處綜合管理窗口申請開具修改證明。持上述材料到社保局登記徵繳科修改信息。
2、養老保險繳費信息修改
本人持身份證原件及複印件、養老保險手冊、養老保險手冊封面及未錄入系統頁的複印件，到我處綜合管理窗口申請開具修改信息表。持上述材料依次到社保局企業養老保險賬戶管理科、基金科辦理修改手續。
（四）社保賬戶合併
本人持身份證原件、養老保險手冊、醫保證，到我處綜合管理窗口申請辦理相關手續。攜帶上述材料到社保局登記徵繳科辦理賬戶合併。
（五）繳納社保方式
每年8月1日至12月20日（遇節假日不順延）為社會保險收繳期。在我處參保的代理人員持身份證、銀行卡到人力資源市場大廳繳費。或持身份證、滄州銀行卡到滄州市區範圍內的滄州銀行網點繳費。需要稅票的代理人員，8-12月的11-15日可到綜合管理窗口申請到稅務局繳費。
（六）機關事業養老保險
1、機關事業養老保險的繳納
每年10-12月，每月1-10日，攜身份證、銀聯卡到我處綜合管理窗口辦理相關手續。
2、機關事業養老保險轉移至企業養老保險
繳納機關事業養老保險的代理人員，持身份證、養老保險證到我處綜合管理窗口辦理停保、跨制度轉移證明手續。
（七）醫療保險慢性病相關手續
1、慢性病新申報
代理人員每年3月（時間以醫療保險科通知為準）持身份證、診斷證明、相關病例、醫保證到我處綜合管理窗口報名填寫《慢性病新申報申請表》，參加統一體檢，審批後於同年7月起可享受慢性病待遇。
2、慢性病複查
我處代理人員已認定慢性病且未退休的人員每四年複查一次，每年3月（時間以醫療保險科通知為準）持身份證、診斷證明、相關病例、醫保證到我處綜合管理窗口報名填寫《慢性病複查申請表》，參加統一體檢；退休人員無需複查。
已認定慢性病人員如需更改定點醫院，於每年12月份攜身份證、醫保證到我處綜合管理窗口填寫《慢性病定點醫院更改表》。慢性病更改定點醫院每年辦理一次。
（八）辦理醫療保險異地就醫相關手續
首次辦理異地就醫的代理人員到社保局醫療保險管理科填報《異地人員辦理申請表》，選定三家三級以上醫院，每年12月份前將申請表和就醫地暫住證、身份證、社保卡的複印件交至我處綜合管理窗口。異地就醫手續每年辦理一次。
四、退休辦理流程
（一）正常退休
1、代理人員到達退休年齡（男60週歲，女50週歲，靈活就業人員女55週歲）後，持身份證原件及三張複印件到我處退休管理窗口辦理登記手續；靈活就業人員養老保險繳費至少15年方可辦理退休手續。
2、退休管理窗口登記後填寫退休審批表，依次報養老保險科、待遇審核科審批，發放工資卡。
（二）特殊工種退休
代理人員到達退休年齡（男滿55週歲，女滿45週歲）後，持身份證到我處退休管理窗口進行特殊工種登記，登記時間為到達特殊工種政策規定年齡的前兩月。待相關部門審批通過後方可辦理後續手續。其他步驟同正常退休。
（三）病退退休（報名時間以養老保險科通知為準）
1、代理人員到達病退年齡後（男滿50週歲，女滿45週歲）按照規定時間（時間以養老保險科通知為準）到我處退休管理窗口報名。
2、勞動能力鑑定中心組織體檢，對體檢通過的人員進行公示，養老保險科審批通過，其他步驟同正常退休。
（四）機關事業人員退休
代理人員達到退休年齡後（男滿60週歲、女幹部55週歲、女工人50週歲），持身份證原件及三張複印件到我處退休管理窗口辦理登記手續。依次報待遇審核科、工資福利科審批，審核通過後，發放工資卡。
（五）因病或者非因工死亡的參保人員，對其個人賬戶餘額進行一次性結算，其遺屬可以領取喪葬補助金和撫卹金。
火化證、死者身份證、親屬身份證原件及複印件2張,工行卡,親屬關係證明材料,委託書，養老保險手冊。
五、職稱辦理流程
（一）職稱評審辦理程序
1、每年的職稱申報具體時間在滄州人才網上公佈，符合條件的代理人員於規定期限內將相關材料報至我處，過期不再補報。
2、符合申報條件的代理人員到綜合管理窗口領取職稱評審表（初職、中職一式二份，高職一式三份）。下載其他相關表格（滄州市人力資源和社會保障局官網）。申報材料按要求填寫、組卷，組卷的所有複印件必須有申報人現工作單位經辦人簽署意見、加蓋公章後報至我處。
3、我處初審合格後報市職改辦，職改辦批准後辦理職稱證書。
4、申報資格所要求的參加工作時間均以檔案記錄（各級人力資源和社會保障部門審批的檔案材料）或社保繳費記錄為準。
（二）申報職稱的條件
1、初級職稱
國家承認學歷的畢業生並取得畢業證後，在所學專業、所從事的工作、所要評聘的職稱系列三者一致的情況下：
中專參加工作滿一年可申報技術員，技術員取得時間滿四年後方可申報初級職稱；專科參加工作滿三年可申報初級職稱；本科參加工作滿一年可申報初級職稱。
2、中級、高級職稱
碩士學歷取得學位後，參加工作滿三年後可直接初聘中級，程序同初級職稱程序；博士學歷取得學位後，即可初聘中級。程序同初級職稱程序。
（三）考試系列
國家規定需通過全國統一考試確認職稱的專業職務系列，按每年政策要求，及時組織好個人相關材料，網上報名確認後，到人事代理部進行現場報名初審。
六、流動黨員管理流程
（一）流動黨員轉入流程
已在我處進行人事代理的黨員，持轉出地開具的組織關係介紹信，到滄州市委組織部、市直工委換介紹信到我單位（滄州市人社局機關黨委）。本市區內組織關係轉移無需開具組織關係介紹信。每半年繳納一次黨費。
（二）流動黨員轉出流程
問明轉往地基層黨委名稱，持身份證到我處綜合管理窗口辦理組織關係轉出手續。
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