簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

1、添加批註

當我們的單元格需要插入批註進行註釋的時候,可以直接按快捷鍵SHITT+F2,

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

2、時間快速轉換成星期

我們有一列數據,希望知道它是星期幾,可以設置單元格格式,然後自定義裡面輸入aaaa,操作的動圖如下所示:

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

如果希望原日期進行保留,複製一列一樣的,或者使用公式:

=TEXT(A2,"aaaa")

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

3、區別大小寫的核對數據

判斷兩列數據是否一樣,通常我們可以使用等號來進行判斷,例如下面的數據,我們使用公式

=A2=B2,如果為TRUE則數據一致,FALSE數據不一致

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

對於英文的大小寫不一致的情況下,Excel用等號判斷默認是一樣的,如果我們需要進行區分大寫小的進行核對的話,可以使用公式

=EXACT(A2,B2)

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

4、快速隔列插入一列

當我們需要隔列插入一列的時候,一列一列的插入太麻煩了,可以按住CTRL鍵,然後依次單擊選中每一個列,然後右鍵,插入列即可

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

5、快速相乘相加

有各種商品的價格,然後每位員工的領用數量,我們需要計算總金額,一般小夥伴們會輸入公式

=B2*B3+C2*C3+D2*D3+E2*E3+....

一直下去

然後為了向下填充,可能還需要把B列的值全改成絕對引用。。。很麻煩

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

實際上我們只需要一個SUMPRODUCT函數就可以搞定了,我們輸入的公式是:

=SUMPRODUCT($B$2:$I$2,B3:I3)

小夥伴可能抱怨公式字母太多,其實公式輸入是有技巧的,如下所示

簡單的工作花幾小時,學會幾個Excel技巧,幾秒鐘解決

這5個小技巧,你都學會了麼?自己動手試試吧~


分享到:


相關文章: