唐那人
一般情況下國內很多企業很少有回覆不合適的應聘者，對應聘者落選了，即便有也是郵件統一官方回覆，大致內容是說：“你的條件和素質都很優秀，但是還有些地方不符合我們的要求，希望你再接再厲，找到你滿意的工作。我們會把你的簡歷放在我們的簡歷庫裡，一旦有合適的職位會馬上通知你”之類的話。
第一、
因為實事求是的講，對因各種原因未被公司列入錄用的人員，從公司領導到招專員，都不太會重視的，各個方面部顯得可回夏司不回覆的樣子。
可以這樣說，HR部門主動回覆的佔50％，一是制度有規定要回復，如果不這樣，領導一旦起率會責備;二應聘者主動打電話來問結的時候給予回覆，信計佔20％:三是不回覆，因為要忙其他工作，或者本不想回復，認為是“多此一舉。
第二、
在有必要回復時，還是需要注意用語的，一般不會直接說明應聘者哪方面較弱，而藉口說其他原因，當然，如果應聘者比較執著，非要得知道其中的原因，而且態度語氣不錯，也會給予直接說明的。
第三、
大致委婉拒絕面試者的理由有以下幾點：
1. 缺乏足夠的工作經驗。
2. 人員已經招滿。
3. 近期應聘人數較多，我們公司需要考慮下，回頭再給您答覆。
4. 不具備某項技能證書。
5. 已經有合適人選了。
6. 公司薪資水平達不到您的要求。
7. 我們公司這個職位的需求計劃推遲了，暫時沒有合適您的職位。
8. 我們公司這個職位太低不適合您，建議您選擇合適您的職位，在我們這裡就大材小用了。
9. 您的條件與公司要求不符合等等。
總之，我認為，相識就是緣分，今天雖然不能成為同事，但以後也可以成為朋友阿，說不定什麼時候就可以幫上你個人，朋友多了好走，多一個朋友多一條路，方便人更是方便白己，想遠點，有好處。
所以，不管於公於私，HR聘專員都應當公平對待未錄用的應者，你說呢?
哨子辦公
既然能來面試，能見面說明是有一定的緣分，茫茫人海難得有這樣的交集。俗話說，買賣不成仁義在，彼此尊重，愉快而來愉快而歸很重要！委婉讓應聘者不失面子的拒絕更能體現企業的形象和公司人事的智慧。
一般有以下幾種回覆：
1、以告知等待通知形式
一般面試完，公司都會綜合考慮和評估的，都需要應聘者等待通知三天或者一週的左右。而一般HR覺得應聘者不合適，當場也礙於面子，不好意思拒絕。就會告訴應聘者具體通知的有效時間，比如說：我們需要綜合評估一下，三天後就有結果了，到時你等通知吧！
一般應聘者也明白是什麼，若是三天之內通知自己，那說明應聘成功，若三天之內沒有通知，也就說明自己沒被錄用，時間會告訴應聘者不合適！
這樣避免了當面說的尷尬，保留了應聘者的面子！
2、以郵件的形式
若是當面覺得不合適，可以以郵件的形式告知應聘者不合適，具體說明原因，是那些地方不合適！根據實際情況，和麵試下來的具體感受，真實的告訴面試者具體哪裡不適合公司，是價值觀不符，和某個技能方面和公司的要求不符等！
能來面試是經過公司簡歷篩選的，一般匹配度的很高！千萬不要以什麼履歷和自己公司行業不符為理由，這樣的理由太不專業和太牽強。能讓其來公司面試， 說明應聘者的履歷是公司認可的，也是評估過的，才同意其來面試的。面試結束覺得不合適，以這樣的理由是很難讓應聘者信服，也會覺得公司的人事極度不負責。
3、當場告訴應聘者不合適
記得千萬不要直接告訴應聘者“不合適”！然後就完了，什麼也不說就讓應聘者走了。這是極其低情商的做法，也是二愣子的做法。
作為一個HR能這樣乾的，基本上就是半路出家和不專業的。
若是非要當面說，那句委婉一點，真誠一點，換位思考一下，站在應聘者的立場，告訴應聘者一個能夠接受得了的理由。
比如說：你各方面都很優秀，都符合我們公司的要求，我作為HR也極力的推薦了您，但是由於目前的某一方的技能還達不到我們公司崗位的要求，這個崗位對公司很重要，我們需要更專業的人，很抱歉，也很遺憾的告訴你，您和我們的需求還有一點差距。我們回頭也會綜合考慮一下，以您的能力找工作應該不難，要是願意的話，我可以把您推薦給我一個朋友的公司！
總之，換位思考，站在應聘者的角度多考慮，尊重每一個面試者，委婉有技巧的告訴他不合適，既保留了面試者的面子，有為企業樹立了良好的形象！
狂瀾歸兮
這個問題其實有很多種方法解決，但是卻有很大一部分公司就採用最不是方法的方法，比如我們公司（捂嘴偷樂）。我本身就是一個hr，面試官，一般在面試的時候，發現應聘者與我們公司的崗位有差距，也就是應聘者或者不能勝任這個崗位，或者我們提供的薪資待遇達不到應聘者的需求底線，遇到這類情況，我一般都會把問題婉轉的體現在面試聊天內容中，然後在面試結束之後很客氣請他回去等通知。但是事實上，我幾乎不會通知的。大部分應聘者在等不到通知後都會理所當然想到是不合適，所以也不會糾纏我們。如果真有那種一定要知道自己被pass原因的，我們也會很婉轉說明真實情況。可能會有人說我們面試官不負責，人家過來應聘不合適，也不明白告訴應聘者一下原因。其實我們不電話通知，也是有原因的，人家本來就很期待一份工作，到你公司應聘不合適就很受傷了，何必非要把這個短處揭開呢。中國人自古就講究含蓄，這樣不作為的處理問題方式，也是避免應聘者心裡不舒服，語言尷尬。所以，如果你去一個公司面試，只要在和麵試官談話中，你是可以判斷出自己能否勝任的。如果你連這點都沒數的話，那麼估計你就只能是傻等人資電話了。
阿蕙
一個非常值得探討的問題，同時這也是絕大多數企業HR做的不到位的地方。針對由於各種原因暫時不符合招聘崗位要求的候選人，我們到底應該如何回覆呢？
回答這個問題之前，我們先看下最終落選的候選人一般都存在哪幾種原因：
1.個人性格特質與企業文化、價值觀不匹配
2.基於崗位的專業技能暫時不達標
3.綜合性的能力（如：管理能力、計劃能力、統籌協調能力、人際交往能力等等）暫時不達標
4.公司擬招聘崗位暫緩招聘（出於公司業務整合、崗位編制、預算限制的考慮）
針對以上幾類原因，建議的回覆方式如下：
1.在充分肯定候選人能力的基礎上，短信或微信委婉拒絕即可。畢竟，這種深層次的價值觀上的差異，決定了今後你們很難再有合作機會；
2.基於你**方面技能暫未達到公司招聘要求，您的簡歷已經進入公司人才庫，我們會時刻關注您的發展動向，真誠期待未來能有合作機會；
3.鑑於您的職業履歷和綜合性的經驗積累暫未達到公司要求，我們會保留您的簡歷，並在未來尋找可能的合作機會；
注：這裡一般落選的都是中高層的管理崗位，措辭上應該更加精準，他們可以為你在人才市場上積累口碑……
4.經公司討論決定，您所應聘的崗位暫緩招聘，後期如果職位釋放出來，我們會優先跟您聯繫。
總之，如何回覆不合適的應聘者固然重要，但是更為重要的是，公司內部有沒有建立相應的人才庫，對候選人的各個維度信息進行規整，並建立相應的人才地圖和定期的跟蹤回訪機制，在保證後期招聘效率的同時，穩步提升公司在僱主市場的品牌形象……
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老茶以為都是打工的，既然對方已經落選了。那麼回覆的時候可以委婉說下，但是不要太打擊他的信心就行。
都是打工的人，何必為難彼此
雖說面試的時候，HR掌握著主動權，往往決定著應聘者能否接著面試。
但是HR也是打工的人，碰到落選的應聘者。雖然沒辦法做到個個鼓勵，但是做到不打擊他的信心是很容易的事情吧。
很多找工作的人，經過多次面試失敗後，信心會越來越差。這個時候如果再來次打擊，對自己的能力懷疑會越來越大。
俗話說得好，凡事留一線，日後好相見嘛。不管你如何回覆，基於這個前提就行。
委婉拒絕加上適當鼓勵，對彼此都好
老茶身邊有位HR朋友，他碰到這種情況的時候，都是用類似話術來回復落選的應聘者的。 “你好，你的履歷和能力我們覺得還不錯，只是目前公司沒有適合你的崗位。我們已經把你進入備選人才庫了，如果以後有合適的崗位，我們再通知你如何？”
類似這種話術，即能委婉拒絕對方，又給自己留有餘地。
要是你剛錄用的人，上班沒幾天就跑了，那之前的餘地就有用處了。
問題總結：通過上面分析，想要回復不合適的應聘者，方法有很多。
但是老茶覺得，基於不打擊對方自信心為前提的回覆會更好。
老茶聊職場
很高興能為你解答。 如果在招聘人員的時候覺得對方不合適麼可以直接得說明 這份工作不合適或者達不到你要求。又或者說能力方面有欠缺但是這人比較踏實肯幹。哪麼是可以他一個機會一個平臺讓他成長。這樣的人會比較忠誠回跟隨你一直幹下去。凡事還是看人因人而異吧
水滴石能穿
非常抱歉，您的優秀我們是有目共睹的，但隨著公司目前的發展以及崗位職能的要求，我可能會告知您這份工作的匹配度和您不是很高，作為我個人我非常欣賞你，但作為公司我也非常抱歉，希望您在接下來的工作中順心，謝謝的諮詢！
