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物業管理公司機構的設置根據管理的需要而定，管理及專業技術人員的配備以建築面積10萬平方米計算，大致為：多層房屋配6人，高層大樓配8人，不足建築面積10萬平方米的不少於5人。
多層住宅物業管理人員的定編標準，按建築面積計算1萬平方米配置3.6人左右（不包括車輛管理人員），各類人員配置及標準如下：
1、管理人員
主任：總建築面積10萬平方米以下設1人，10~20萬平方米，設一正一副，25萬以上，設一正二副；
助理：總建築面積10萬以下設1人，在10萬平方米以上每增加5萬平方米增加1人；
社區文化設一人，活動中心、場所的值班人員另計；
管理處財務相對獨立，一般設出納、會計各一人，但可以兼職；
其他人員如資料員、接待員、倉庫管理員可根據物業的大小和工作需要來設置。
2、維修員
建築面積每4萬平方米設置1人
3、綠化員
綠化面積每4000平方米左右設1人
4、保潔員
每140戶設1人
5、保安員
每120戶設1人
6、車管員
根據道口或崗亭設置，車輛流量大的每班設2人，流量小的每班設置1人，一日3班
高層住宅物業管理人員的定編標準，按建築面積計算1萬平方米配置7.5~7.8人左右（不包括車輛管理人員），各類人員配置及標準如下：
1、管理人員
建築面積小於5萬平方米設主任1名，每增加5萬平方米增設副主任1名；
助理每350戶設1人；
社區文化設1人，活動中心、場所值班人員另計；
會計、出納各設1人；
其他人員可以根據工作需要設置。
2、機電人員
高層住宅樓宇機電設備設施一般都有電梯、消防、供水、供電設施，要相應配備工程技術人員，建築面積在3萬平方米以上的樓宇每1萬平方米配1.5人。
3、保潔、綠化人員
建築面積每7000平方米左右或90~100戶配1人；
公共場所或商業場所可適當調整人員。
4、保安人員
每40戶配1人或建築面積3000平方米左右配1人。
5、車輛管理人員
依據崗亭或道口設置，車輛流量大的每班每崗設2人，流量小的每班設1人，一日3班。
高層寫字樓物業管理人員的定編標準，按建築面積計算1萬平方米配置15~18人左右（不包括車輛管理人員），各類人員配置及標準如下：
1、管理人員
建築面積小於3萬平方米設主任1名，每增加3萬平方米增設副主任1名；
助理每2萬設1人；社區文化設1人，活動中心、場所值班人員另計；
會計、出納各設1人；
其他人員可以根據需要設置。
2、機電人員
高層寫字樓要增設空調通風系統，其他類型設備的數量也較高層住宅有所增加，所以對工程技術人員的配備相對要求高且數量多，一般每1萬平方米配4~5人。
3、衛生、綠化人員
建築面積每2500平方米配1人
4、保安人員
建築面積每2000平方米左右設置1人
如商業、綜合性樓宇可以參考以上人員的定編方法來確定。
物業管理各崗位人員編制標準（推薦、僅供參考）
1、公共事務人員勞動定額
（1）15萬平方米以下住戶服務中心配設管理員3人。
（2）15萬平方米以下不高樓宇巡查組，只設住戶服務中心；15萬平方米以上設置樓宇組。巡樓組管理員每增加5萬平方米，增設1人。住戶服務中心管理員每增加10萬平方米，增設1人。
幹部配置：
（1）15萬平方米以下設置主管1人，不設班（組）長；
（2）15萬平方米以上，設置主管1人（可由管理處副經理兼），住戶服務中心班長1人，巡樓班（組）長1人。
2、保安人員勞動定額
（1）固定崗保安員每人當值時可監護面積為3000-3500平方米；
（2）全封閉小區每入口需設置3個（三班倒）；
（3）巡邏保安員每組（兩人一組）可監護面積為5萬平方米左右；
（4）封閉停車場每出入口處應設置3人；
（5）30萬平方米以下保安幹部的配置為主管1人、班長3 –4人。30萬平方米以上可增加組長一級幹部，平均按每5-8萬平方米配置組長1人；
（6）智能化小區（大廈）已設置治安、消防監控系統時，可適當養活保安人數，但每個消防、保安監控中心應至少配置屏幕監控保安員3人；
（7）保安人員綜合勞動定額：每2000-2500平方米配置1人。
3、機電維修人員勞動定額
（1）每個高壓配電房值班電工3人。
（2）水工每10萬平方米配置1人。
（3）中央空調每10萬平方配置1人。
（4）電梯工每10部電梯配置1人。
（5）維修電工每10萬平方米配置3人。
（6）綜合維修工每10萬平方米配置2人。
幹部配置標準：
（1）30萬平方米以下，配置主管1人，不設班組長；
（2）30-80萬平方米以上，配置主管1人，運行班（組）長1人，維修班長（組長）1人。
（3）80萬平方米以上，可考慮配置主管1人，運行班（組）長1人，機電維修班（組） 1人，綜合維修班（組）長1人。
綜合勞動人數定額：
每10萬平方米10-12人
4、清潔人員勞動定額
（1）梯級清掃
14層/小時/人
（2）地面清掃
300平方米/小時/人
（3）拖樓梯
13層/小時/人
（4）擦樓梯扶手、通花鐵欄、地腳線
12層/小時/人
（5）洗地毯
360平方米/小時/人
（6）刮玻璃
4平方米/分鐘/人
（7）清潔電梯轎箱(抹鋼油)
1個/10分鐘
8層以下樓房(無電梯)：1梯10棟/人;
9層以上樓房(帶電梯)：1梯8棟/人。
（8）幹部配置標準
10萬平方米以下，配置主管1人，不設班組長；
20-50萬平方米，配置主管1人，技術員1人，班(組)長2人；
50萬平方米以上，每增加20萬平方米增設班(組)長1人 。
（9）保潔人員綜合勞動定額
每8000-10000平方米，配置1人
5、園林綠化部人員勞動定額
綠籬及灌木修剪：
(1)牆狀綠籬：人工20米/小時，機剪：50米/小時;
(2)叢生或塊狀綠籬：人工：25平方米/小時；機剪：50平方米/小時;
(3)球形：直徑1米球形，4棵/小時，直徑大於1米的適當降低平均數。
大樹修剪：
(1)冠徑15米以上，需三個配合，1棵/8小時3人，平均0.05棵/人.小時；
(2)冠徑10-15米，需三個配合，3棵/8小時3人，平均0.125棵/人.小時；
(3)冠徑5-10米，需二個配合，12棵/8小時2人，平均0.75棵/人.小時；
(4)冠徑5米以下，高3米以下，單人操作，平均2-5棵/人.小時。
剪草：
(1)特級、一級草坪：360平方米/人、小時；
(2)二級草坪：280平方米/人、小時；
(3)三級草坪：用汽墊機剪180平方米/小時；割灌機剪60平方米/小時；
(4)四級草坪：用割灌機剪，40平方米/小時。
施肥：
（１）粒肥：撒施，550平方米/小時；點施灌木，240棵/小時；點施盆花，900盆/小時；點施小喬木（環施），50棵/小時；
（２）液肥：機施兩個配合，平均250平方米/人、小時；手噴，室內大盆植物15棵/小時；室外大棵植物24棵/小時；手淋，200棵/人、小時；
噴藥：
機噴，平均350平方米/人、小時；
壺噴，室內大植物15棵/小時；
室外中小植物25棵/小時；
小型盆栽壺噴200棵/小時。
淋水：
自動噴淋平均8000平方米/人、小時；人工淋平均2000平方米/人、小時。
花苗上盆：
時花平均250盆/人、小時，苗木平均200盆/小時
花木出圃質量修整：
時花平均500盆/人、小時，小盆觀葉植物150盆/人、小時；大型觀葉植物平均10盆/小時。
盆景：
（１）修剪：小盆平均10盆/小時，中盆平均5盆/小時，大盆平均2盆/小時；
（２）換泥轉盆：小盆平均8盆/人小時，中盆平均2盆/小時，大盆需兩個人以上配合，平均1盆/人小時。
插花：
（1）一般插花
★盆花。小盆8分鐘，中盆20分鐘，大盆35分鐘；
★花束。小束15分鐘，中束25分鐘，大束35分鐘；
★花籃。小籃10分鐘，中籃15分鐘，大籃25分鐘。
（2）創意插花
★盆花，小盆20分鐘，中盆40分鐘，大盆90分鐘；
★花束，小束25分鐘，中不40分鐘，大束60分鐘；
★花籃。小籃20分鐘，中籃40分鐘，大籃80分鐘。
機械檢修：
正常的週期性檢修每月2天/人，突發性檢修按機械故障的修理難度而定。
殘花清理：
報廢殘花的清理平均400盆/人小時；可重新利用殘花的處理平均300盆/小時。
雜物清除：
人工除雜草密度平均每小時2-55平方米/人不等；化學除草坪平均每小時700平方米/人。
按綠地面積計：
每6000平方米綠化室外綠化面積需綠化工1人，每5畝花木生產地需工人4人。
建築內綠化管理：
按每20000平方米建築用地面積（或每200戶業主）配1名綠化工。
幹部配置標準：
30萬平方米以下，設主管1人，園藝師2人，不設班（組）長；
30萬平方米以上，設主管1人，班組長2人，園藝師每10萬平方米配置1人；
如有花木基地時，可增設花木基地主管1人。
園林綠化部人員綜合勞動定額：
每10萬平方米3-4人，花木基地工人每5畝配置4人。
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