永樂悟
樓主你好，人事檔案，如果說你是個人企業在職職工的話，尤其是國有企業單位的在職職工，那麼一般情況下個人檔案都會保留在自己的企業單位，當辦理退休的時候，有企業單位去給我們辦理退休，並且提供有效的個人檔案，在社保局審閱以後，如果符合退休的條件，那麼就可以直接辦理退休，享受基本養老金的待遇了，所以說個人檔案在辦理退休的時候是需要使用到的。
但是並不是所有的人都有企業單位，尤其是不會擁有一個國有企業單位，所以說有相當一部分的人可能自己所從事的工作是屬於民營單位，甚至是沒有工作，那麼這樣的人群我們應該將個人檔案放到哪裡呢？就應該將自己的個人檔案託管在有託管資質的機構當中去。
一般情況下，我們需要託管在自己的戶籍所在地的人才交流開發市場，因為人才交流開發市場是具備檔案的託管權限，那麼通過人才交流開發市場進行檔案託管，一方面是完全免費的，另一方面是可以正常保留自己的實際工齡的，所以說在辦理退休的時候是不會有任何的影響。
懂社保
人事檔案放在哪裡比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點。
第一，人事檔案放在哪裡比較好？
根據我的經驗，如果是新畢業的大學畢業生，人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬於當地人力資源社會保障局管理的事業單位，方便今後調閱和使用；如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那裡是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今後使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪裡，工作落實一段時間以後，如果用人單位有個人人事檔案管理權限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的，可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理。
第二，退休的時候要拿檔案去嗎？
凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進行審核。審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。當然以後隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消，全部採用按照繳費年限來辦理退休的，或是靈活就業人員中，沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的，檔案也將隨著形勢的發展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序。總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。
綜上所述，個人檔案放哪裡好，要根據個人的情況來決定，最好的存放地點還是戶籍地或是工作地的人才交流中心，或是有個人人事檔案管理權限的用人單位。退休時涉及需要個人檔案來審核有關事項的，都需要提交個人人事檔案。
幫兄愛唱歌
員工退休之後，現在各地檔案管理的辦法不同，有的轉移到當地社保部門，有的依然在原單位保管。已實行社會化管理轉移地區，以下八類人員均可辦理社會化檔案社區管理轉移：
1、戶口在本區縣內遷移的；
2、戶口遷移到外區縣的；
3、以個人名義在職業介紹（人才）服務機構存檔的；
4、外商投資企業中方的；
5、國有破產企業、經批准退休人員實行社區管理註銷（吊銷）企業的；
6、因企業已註銷（吊銷）以個人名義申請，經批准實行社區管理的，
7、街道（鄉鎮）管理的失業人員，符合退休條件的；
8、其他經批准實行社區管理的。
