2019-05-12 05:20:04 佚名

MYR00

剛到新公司做會計，認為前任的賬亂，幾乎是職業病，每個會計都這麼認為。到底是真亂還是假亂在沒弄清楚的情況下，不要妄下結論。你要做的是把你認為亂的地方詳細的記錄下來，請前任說清楚。結合我自己多年的經驗，分兩種情況來探討解決辦法:

第一，外賬請財稅公司做，公司只做內賬。首先想說外賬交給財稅公司做，這是國家法律允許的，不然不會有這麼多代賬公司存在。

a,外賬亂。我親身經歷過的事情，賬本上記錄的對公賬戶餘額600多萬元，而實際上公戶餘額只有幾千元，賬存與實存嚴重差異，而且這種差異長期存在。當向做賬會計提出疑問時，對方的解釋是做賬單據沒有給他們，是公司的錯，讓他調整時，他讓公司提供單據，至於哪些單據由於他太忙一直沒說清楚，就這樣一直拖著。這種有差錯的賬，每年都由會計師事務所出具合格的審計報告，至於準確性都懂的。後來，果斷換了這家代賬公司，另一家公司接手後不到一個月就理順了。如果僅僅是外賬亂，不用焦慮，去外面找家專業的替換掉即可，你只需配合新接手的財稅公司，請他們幫你理。

b，內賬亂。我說的內賬是公司內部的統計報表，不是說做第2套賬。我曾接手過1家公司，前任會計辭職一個月後沒人接手的情況下離職，我去後打他的電話詢問相關賬目幾乎是愛答不理，沒辦法，只能慢慢理，起初我也認為她做的賬亂有問題。可真正熟悉公司業務後，發現她做的很好，沒查出任何問題。通過查看她之前做的賬，我理解了她的做賬思路，只是與我的不怎麼一樣。由於題主剛去，對公司的業務要有熟悉的過程，不要過於著急整理內賬，只要貨幣資金與應收應付的餘額能對的上，一般不會有大問題，至於你認為亂的地方，可以記錄下來慢慢理，公司會給你熟悉時間的。

第二，外賬與內賬都是公司做。有的財務小白沒有經驗，把一些沒開發票的收入，沒拿到發票的成本費用都做在了報給稅局的外賬裡，這種情況比較麻煩。有個真實案例是有家小公司收到現金800多萬元沒開票，專管員請公司說明原因給個合理解釋，說白了就是讓公司補沒開發票的稅80多萬元，最後的結果是這家公司無力承擔，上了稅收黑名單，公司沒再經營。有不少實際發生的成本費用拿不到發票，不管什麼支出都要發票的話可能不少事都沒法做，對於有經驗的會計會想辦法解決，而對於沒能力的小白可能直接用收據做賬，公司彙算清繳時調增很多。如果題主認為自己有能力解決這些問題，可以慢慢的調整過來，如果沒能力解決，可以向公司建議請財稅公司或會計師協助解決，如果你把發現的問題彙報後公司壓根不想解決，因為要承擔太承擔太大的風險，你最好辭職離開。

以上是我的分析，希望能幫到題主，也歡迎討論提出不同意見。

職場那些事Y

財神刀，以30年做過企業會計、財務管理、管理諮詢師、成本學院、IPO賬務整理、投資等的職業閱歷，告訴大家：

當會計發現假賬、亂賬、錯賬時，應該這樣處理~

1、假賬

1.1、虛開增值稅發票。屬於犯法行為，將承擔刑法風險，第一、必須上報財務部領導，由財務部上報公司，由公司決定如何糾正；第二、不能參與到虛開增值稅發票，否則就是自己挖坑埋自己。如果你認為得到的利益，有吸引力，自己也參與其中，在金稅三期的大監管背景下，很容易被發現的，到時就咎由自取，怨不得別人。

1.2、少報收入，兩套賬。屬於稅法範疇，數額巨大，構成逃稅罪。第一，用專業知識跟單位算少報收入少的交的稅與承擔的法律風險，值不值的問題；第二，當把問題擺出來，公司仍然選擇繼續做假賬的，自己選擇去留問題。

1.3、多報成本、費用，少交稅。涉及虛開增值稅、買賣發票等法律風險，如果缺少送貨、入庫、領用等環節的任何原始憑證，你的帳就很明顯是假的，不能參與！並且要向公司反映，如不改進，自行決定去留。

1.4、虛構交易與投資，侵吞公司資產。如實向公司反映，履行財務監督職責。

1.5、虛報交易價格數量，侵吞公司資產。如實向公司反映，履行財務監督職責。

總之，假賬不外兩類：公司行為的假賬，一般涉及法律問題，個人無力迴天，自保就是離職；正義就是舉報。第二類，個人行為的假賬，基本涉及侵吞資產，謀取私利，隱瞞不報，涉及職業能力不足與職業操守不夠；剩下只有向公司舉報這條路了。

2、亂賬

2.1、張冠李戴的亂賬，主要是債權債務類，危害比較大，必須通過核賬、對賬，做到一致。這是做會計，必須做明白賬的基本職業道德。

2.2、顛三倒四的亂賬，主要是存貨類，造成一方面採購一方面積壓。必須通過規範命名規則與編碼，做好以後不亂；其次要通過盤點，理清庫存，這是會計能力強的表現，你必須對崗位對自己的職業聲譽負責。

2.3、賬實不符的亂賬，不管是存貨、資產，如果賬實不符，很多資產沒有了還在提折舊；賬上沒有的資產卻在用，必須查明原因，予以改正，否則當初購入資產的錯誤石沉大海；要不就是折舊不實，成本也不實，一本糊塗賬。

2.4、科目不對的帳。科目設置不對，這兩年會計科目不斷調整，就會為了提高財務報表的質量，已經取消的科目，很多人還在用。如稅金及附加，應付職工薪酬、長期待攤等等科目；入賬不對的帳，如銷售費用沒有業務招待費，企業也設二級科目核算，雖然實質是對的，但在上市規範時，確實不行的。

2.5、主體不對的帳。大多數企業，在員工私人車輛公用，往往會覺得，事實如此，入賬抵扣，沒錯，可稅務局不認你的保險、車船稅等。

總之，亂賬，主要是內容錯，這個是會計人的態度問題，糊塗、懶、不負責任是主要因素，也不排除工作量大，忙中出錯；第二是形式錯，這個是會計人的專業水平問題，不是核算不專業，就是稅法不專業，造成公司的亂賬甚至是損失。

3、錯賬

3.1、少記的錯。這個容易處理，補記就好。

3.2、多記的錯。這個稍微麻煩點，當月好處理；當年也好處理，更正過來就行，先衝後補記。

3.3、科目錯，調整為正確的科目。

3.4、對象錯，調整為正確的對象。

總之，錯賬已經發現，就必須更正。對損益有影響的，需要對未分配利潤調整；對資產有影響的，調整資產。

以前的假錯亂帳，也許是當年度以前月份的，也許是以前年度的，無論是否涉及外部，如納稅的調整，還是內部涉及資產、負債損益的調整，都必須經過內部審批程序進行調整，只有會計記賬憑證的錯誤可以在會計內部進行調整，很多會計的調賬，只有記賬憑證，沒有原始也沒有審批就調賬了，真的無知道膽大妄為。

切記，會計所有的賬務處理都來自原始憑證，且符合入賬審批程序才算是合規的記賬程序。

假錯亂的帳，可能還有很多種實際情形，這裡就不一一列舉了。

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財神刀

一個單位的帳亂是正常的，不亂才是稀有的。賬做的井井有條，還需要換會計麼？每個單位的賬都有不同程度的亂，是否離譜，這與會計人的職業能力判斷有關。無經驗的會計小白，看到的是到處亂糟糟的，無從下手，總想躲避；經驗豐富的會計人，知道哪些亂可救，哪些亂不可救。可救的一般經過一段時間都可以扭轉過來；不可救的，向老闆彙報並說明原因，讓老闆心中有數。你能把＂亂＂說出個子醜寅卯來，就證明可以勝任幹這份工作，若面對＂亂” ，你的心更亂，茫然無措，說明你勝任不了這份工作。別以為其他單位的賬都沒有這亂，每個單位的賬都是用＂蓋子＂蓋著呢？亂與不亂，揭開了才知道。

財務金池園

“剛接手一個單位的會計崗位，發現以前的賬全部都是假亂錯……”，面對這種情況，該如何處理，由於問中提到的“單位”，推測是行政事業單位。

以一個行政事業單位老會計的身份建議，無論於公於私，都不能讓這種錯誤延續下去，應該明確責任，在保護好原來的會計資料的同時，跟領導匯好報，糾正原來的錯賬，拒絕做假賬，撥亂反正，還一本清晰明瞭、準確無誤的會計賬。

一、接好移交，明確責任

核對好相關資料。看問主的標題，估計你已經接移交了，會計移交大多是一些賬本、憑證、報表等會計資料以及印鑑等，移接交的會計資料必須要裝訂整齊，按照移交表上登記的冊數清點，確保資料完整、數量準確，防止遺漏等情況。

核對好相關數據。會計移交不涉及現金資產，但要做好賬實賬表、賬賬的核對工作，尤其是賬實核對，比如報表上現金科目多少要與出納員核對無誤，存貨等物資要與倉庫保管員核對無誤，銀行賬戶餘額要與銀行核對無誤，如出現錯誤要及時指出，並在移交中註明。

我認識的一個會計就在接移交時發現了上任移交的銀行對賬單與賬本上的存款數據不相符，接移交時他提出了異議，並把這事跟領導彙報，經初步檢查，他的上任的確有經濟問題，後來，由紀委介入查實處理。

妥善保管會計資料。對於上任移交下來的會計資料需要妥善保管好，你可以翻看查閱，但是不能拆散，不能損壞，必須保存好所有的會計資料。

無論他原來的處理是否正確，那都是他的責任，你不需要對這些已經存在的會計資料做任何改動。

二、學用結合，仔細查賬

剛接手單位會計，你要做的事是熟悉單位的會計業務，那就必須去查看原來的會計資料，這是一個學習熟悉情況的機會，通過查賬，瞭解單位的業務流程，學習正確的處理方法。

剛參加工作的時候，因為單位要清理往來賬，為了把單位賬上的往來科目一個個弄清楚，我在檔案室呆了一個星期，翻看了十多年的相關賬本和憑證，對每一筆往來的來龍去脈都弄清楚，既把事做好了，也學到了不少的東西。

查賬不僅僅是學習，也能發現上任的錯誤，要多花點時間把原來的會計賬本和憑證仔細查看，如果上任錯賬比較離譜，需要歸納彙總他原來的錯誤問題，哪些是錯的哪些是假的，分別列出來。

對不正確的賬務記錄在檢查底稿上，記錄下時間、憑證號、摘要、金額、賬務處理情況等，把正確的處理意見寫出來。通過梳理，對於自己將來要做的事也有了頭緒，便於開展工作。

三、做好彙報，明示結果

如果發現錯賬影響不大，在今後的工作中可以通過賬務處理予以更正，對於影響較大的，如債權債務不清楚，有收入支出數據與原始憑證不符或者有虛報冒領等情況出現，必須將情況以書面報告的形式跟領導彙報。

書面報告將錯誤情況彙總，並一一列舉，將存在的問題、錯賬的影響、更正的方法以及今後的會計工作方法都寫清楚，將紙質報告報送給你的主管領導和單位負責人，當面跟領導彙報，同時，通過電子郵件給他們發送電子版，以記錄你向領導彙報的事實。

如果領導重視這事，他會在報告上籤上意見或者告訴你按你的方法實施，如果領導不重視或者不贊同你報告的看法，今後因為上任錯賬這件事影響到單位，也與你沒關係，你發現問題並提出意見了，是領導沒有采納，責任在上任和主管領導和單位負責人。

如果領導不僅不贊同你的做法甚至還希望你跟上任一樣做糊塗賬，那就得考慮換工作了，在這種沒有原則的領導手下打工，財務上的問題得不到糾正，財務管理很難步入正軌。財務管理混亂的單位，違紀、違法的風險很高，到時財務人員難免受牽連，君子不立於危牆之下。

四、糾正錯賬，拒絕做假

明智的領導都重視財務管理，不希望財務方面出問題，肯定也會支持糾錯工作，那麼你要做的就是更正以前的錯賬了。

更正方法最好先寫出更正說明，按照錯誤問題一個個地填制更正憑證，把說明當附件，如果涉及到調增支出或者成本的情況要讓領導在更正說明上簽字。

把錯賬調整好後重新出一份報表，再開始新的業務，此後的會計業務按照正常的方法記賬就好。

這樣的更正方法能理順錯賬，又不用完全重做，行政事業單位的會計工作量不大，是可行的，重做會破壞原來的記錄，不利於劃分責任。更正錯賬對於接任者來說是一個學習熟悉的機會，也是展示業務能力的機會。

會計人員不僅要精通業務，還要有良好的職業道德，不貪不沾，不做假賬。

在工作中出錯無法避免，錯了可以更正，但是做假賬可萬萬不能，這是一個會計人員的職業操守，是法律底線。

違法的事堅決不做，寧願丟掉飯碗也不能丟掉原則。

有書課堂

首先發現假亂錯而且明顯離譜這個事情，其實以我做10年會計的而且頻繁跳槽的經歷來說，基本上下一手接手的會計對上一個會計的評價基本上是這樣的。基於做賬原則和財務知識的有限理解，很容易出現這種情況。我遇過最離譜的事情有兩家企業，規模不小，但是你絕對想不到它的產品在做成本的時候，費用和原材料是沒做剔稅，進項稅直接計入成本，當然進項稅抵扣也做了。我想很多人看到這個都不能理解，但是它們的上手會計也不認為它有什麼錯。所以這個有限理解是會給不同的會計帶來很多麻煩。但是我們做會計的時候，暫時不去考慮它的處理手法，我們首先要保證的是：1.它的原始憑證是否齊全2.它的現金銀行是否有錯3.它的往來賬是否準確合理4.它的存貨是否準確，最後一點的上一個會計它的做賬原理，做好了這些，你可以根據自己的知識水平做調賬處理。還有，你也可以跟領導層溝通請一個財務顧問來幫你處理這件事，我現在的公司他就是依靠第三方財務顧問來保證賬務處理不呈現重大錯誤，我這家公司入職不久，我也覺得那個賬不能看，我也無數個念頭想重做那本賬，但財務顧問就沒說有什麼問題。所以這個假亂錯很多時候可能是我們理解上或者知識受限的問題。

原海媽媽

這個問題要分幾種情況考慮，

如果是財務人員賬務處理水平的問題，這個可以不予評價，財務人員都有自已處理賬務的習慣，你的看法和方式不能否認別人的工作，做好賬務的交接，前賬也與你無關！接手以後你可以建立所謂正確的賬務處理系統！

如果是進入公司後發現財務在處理上涉及到嚴重的假賬和經濟問題，建議最好和領導好好的溝通發現的問題，搞清楚這樣處理的意圖，是領導的意思還是財務人員出現的問題，是領導的意思，建議要考慮自己的去留問題，因為公司的業務都是有連續性和相似性的，說明你以後也會遇到同樣的問題，領導也會要求你去做上一任財務同樣的事情！現在財務的工作也是有著較高的職業風險的，真的沒有必要賺著買白菜的錢操著賣白粉的心，大家都要學會保護自己！但是你發現的問題就是財務出的問題，你可以建議領導請個第三方來把以前的賬務清理一遍，該解決的問題在自己接手前都能盡力的處理好，和前賬劃清界限，以免自己變成背鍋大俠！

好了說了這麼多希望能夠有幫助到你！

予睿企業服務

接手的會計，不少都有過你這樣的情況，這並不罕見。如果該單位尚有生存價值，可考慮改正，如果沒什麼希望，走人。

處理髒亂差，並不是什麼人都會的，這需要一定的經驗與能力，這裡是兩三句話說不上的。

如果你覺得你勝任，你就做，做不來，就請專業人士。會計事務所的業務範圍中，有專門的處理亂帳業務的。可花點錢請他們幫忙，不過，收費很貴，90年代的收費標準，已是每年2萬元以上。如果請個人，同樣的事情，好的注會，三五天或許可處理完畢，差一點會計師，或許要三、五個月——總體的費用，或許高水平的人更省（因為你只需要支付幾天的費用）。

我處理過不少企業收購，有次某老闆收購一家企業，陣容相當強大，請了國內各大知名的律師、會計師、註冊會計師、評估師、稅務師，還有個證券分析師。但弄了半年了，依舊原地踏步，在此我才介入。我直接問他，你是否真的想收購？收購的底價是什麼？其後，我深入調查，起了該單位的底，當我把所有存在的情況，及可能的結果告訴他後，第二天就簽訂了相關協議，拿走了公司，其他一大班人在後面大呼，這事如果讓他來辦，至少還需要半年，什麼盡職調查需要半年、協議起草需要1個月，工商變更需要半個月……這真的需要嗎？

另外，還有一點需要注意的是，分清責任，不是你造成的，不關你事，但需要保護好證據。

中大學子1

對於這個問題，首席投資官評論員周婷婷認為，這個問題可以從以下幾個方面考慮。

1、做好交接，公司的財務崗位也會面臨著有人離職有人接手，那這個時候交接就顯得非常重要，必須有監交人監交，有關領導簽字蓋章，對移交的遺留問題寫書面材料，編制移交清冊，移交人員所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

2、對於假亂錯而且明顯離譜的賬，看自己是否可以捋順然後和領導溝通賬目存在的問題，看領導的態度，如果能夠商量順利的解決這些錯賬，那就為以後做賬打下了良好的基礎。

3、如果不能捋順，或者非常困難，而且明顯領導態度有問題，很有可能以前的賬都是按照領導的意思去做的，那你就要考慮這個公司已存在的問題和以後即將面對的問題，如果你繼續待在這個公司，那你以後可能也會面臨著被領導指使不得不去做假賬。面臨的風險非常大。建議立即離職，這樣的公司不要碰。

首席投資官

這就說明這個單位是一個有點‘’犯上作亂‘’的單位，明明知道以假亂真是違法亂紀行為，還抱著僥倖心理在死打硬撐，真是死豬不怕開水燙，看你們拿我怎麼樣？賬務亂則說明這個單位存在許多問題，善於做假賬，也說明這個單位的會計與單位負責任存在著不可告人的勾當。一個正常的單位，是能夠在任何條件下，經得住任何考驗的，不怕上級有關單位查賬，也不怕審計部門的審計。真是一行服一行，會計怕審計，這是單位和部門的關係，假設要是一個單位害怕審計入住這個單位，那就說明這個單位存在幾多問題。不過，也有會計不怕審計部門的時候，一個單位要是正常進行各項工作，人正不怕影子歪，一個單位也是一樣的，這個單位的不正常，往往表現出來的是一種緊張情緒，這個單位就有這樣的舉動，賬務混亂不堪，領導會計都是誠惶誠恐，萬一暴露出不好的事情出來，這個單位不就完了嗎？這個時候還講哪樣單位啊！這種不切實際的行為，早就叫人看在眼裡了。這就是一個單位的咎由自取，他們這種違法行為，早就讓人們盯上了……作為一個單位，還是應該正規一點，不應該趁機發財，坑了國家利益，還好有好日子嗎？必將是一個可恥的下場，成為階下之徒。