Word与Excel结合的三个经典用法

单独使用Word或Excel工具,有时你会发现其实并不能很好的解决问题,若是将两个结合使用,就可以轻松快速解决难题,那具体如何使用这两个工具呢?与大家分享几个经典用法。

1、提取文本

表格存在数字和文本混合时,你会怎么提取文本?

很多人会想到利用函数提取,没错,是一种办法,但比较麻烦;这时有人会说用快速填充呀,没错,好主意,但你使用的版本是Office2010,这个方法就不能实现了,所以这时不要忘记可以利用Word中的查找和替换。

首先将相应的表格复制到Word中,然后点击Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入[0-9],在替换中不输入内容,最后在将相应的内容复制到Excel中。


Word与Excel结合的三个经典用法


2、拆分单元格

单元格中存在多个内容,需要将其拆分多行,这时借助Word就可以快速实现。

复制Excel内容到Word中,之后利用打开查找和替换,在查找中输入“、”,在替换中输入^p,点击全部替换即可。


Word与Excel结合的三个经典用法


3、一行变多行

单个单元格中存在多行内容,如何拆分为多行?

复制表格内容到Word文档,之后再复制粘贴到Excel中即可。


Word与Excel结合的三个经典用法



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