為什麼別人升職快?領導都提拔這樣彙報工作的人

文/如是聞道
為什麼別人升職快?領導都提拔這樣彙報工作的人

在職場中想要獲得晉升,除了要出色地完成好工作,還要懂得將自己的成績清、明白地彙報給領導、展示給同事,這樣才能得到大家的認可。

前些天有個朋友向我訴苦說盡管自己工作完成地很出色,但每逢述職考察時就被刷下來,總是原地踏步,很是鬱悶。朋友們都感覺很詫異,讓他將述職時說的話複述一遍,以便大家幫他分析問題。這一聽,大家都驚呆了,這個朋友說的內容很多,但東一榔頭、西一棒槌,想到哪說到哪,讓人不能理解其想要表達的重點。這也難怪他總是得不到晉升了——領導根本不知道他的工作成績體現在哪裡。

你是否有同樣的困擾?在工作中想將事情講清楚卻總被吐槽聽不懂,在生活中想跟朋友分享趣事卻總是冷場?

麥肯錫諮詢公司的顧問芭芭拉提出了一個“結構化”表達的工具。

為什麼別人升職快?領導都提拔這樣彙報工作的人

SCQA 架構

SCQA 架構即:

Situation 情境

Complication 衝突

Question 問題

Answer 答案


舉個例子。

公等遇雨,皆已失期,失期當斬。藉第令毋斬,而戍死者固十六七。且壯士不死即已,死即舉大名耳,王侯將相寧有種乎!

上面這段話是《陳涉世家》中的陳涉動員戍卒起義反秦的慷慨陳詞。讓我們用 SCQA 模型分析為什麼這段話便能讓這些戍卒聽從陳涉的號令。

情境:“公等遇雨,皆已失期。”——下這麼大雨,道路又走不通,我們已經誤了法律規定的期限了。

衝突:“失期當斬。藉第令毋斬,而戍死者固十六七。”——誤了期限,按照法律就要被砍頭。即使不被砍頭,而駐守邊境十個人就有六七個死的。

問題:怎麼辦?

答案:“且壯士不死即已,死即舉大名耳,王侯將相寧有種乎!”——我們壯士不死便算了,死就要死得轟轟烈烈,王侯將相難道是天生的嗎?

陳涉給戍卒們廓清處境,指明衝突,使他們瞭解當前問題,再給他們作出答案。因此,他便能說服戍卒們聽從他的號令,舉兵反秦。

在工作中,通過這種方式進行工作彙報,便能夠條理清晰、重點突出,讓領導很快了解你的成績並對你刮目相看。

為什麼別人升職快?領導都提拔這樣彙報工作的人

衍生模式

除了上面闡述的 SCQA 的標準用法(情境-衝突-問題-答案)外,根據不同的場景,我們還可以通過變式來強調不同的重點。

【開門見山】—— 答案-情境-衝突

當彙報時間較短或者領導希望第一時間得知進展時,首先將答案給出,然後再闡述情境和衝突,說明前因後果。

【突出憂慮】—— 衝突-情境-答案

第一時間闡明衝突可以使問題和後面的發言得到重視。通過對沖突的強調,可以反襯出答案的必要性和重要性,烘托你的成績。

【突出信心】—— 問題-情境-衝突-答案

首先提出問題,再循序漸進說明情境、衝突,提出答案,能夠將事情的前因後果詳細地表述,體現出你的前瞻性。

小結

正所謂“會做不會說,累死也白搭”,不懂得彙報工作,做出再多成績也難以在同事中脫穎而出得到晉升。

在工作生活中,說話前不妨多多通過麥肯錫諮詢公司的 SCQA 結構組織語言,養成說話條理清楚、重點突出的習慣,下一個得到領導青睞的一定是你。


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