依依伊諾
我不請自來！
關於單位郵箱的使用，我可以給予一定的回答。我以前在一個零售連鎖企業中，公司給總部的一些個人配備郵箱，到門店就按部門配備。一個店裡含店長，食品，百貨，生鮮，防損，收銀幾大部門。都有各自的郵箱。部門內的人都有權限使用。但在使用的時候有嚴格的要求，無論是個人還是部門郵箱在發件時都必須嚴格的審核內容以及收件人。以防打擾到跟郵件無關的人員。其次郵件只可以用於工作範圍內的信息交流傳輸。嚴禁作為私人郵箱使用。
所以我們作為公司和單位的一員，首先要明白此類郵件只能用於工作交流，千萬不能用於私人事件。對於發送信息時收件人的排序要根據職位的大小進行排序。算是一種尊重吧。
夏之D路飛
當今社會，只要公司達到一定規模，員工達到一定人數，基本都會開設單位郵箱。
單位郵箱的一般規則是：員工姓名@公司域名，主要有以下幾點用途和優勢：
讓公司形象看起來更加規範
設想一下，當員工和客戶通過郵件溝通交流的時候，如果小王用自己的QQ郵箱，小張用自己的126郵箱，小趙用自己的139郵箱，而且郵箱地址五花八門，客戶心理會怎麼想？肯定第一印象就會覺得這家公司非常混亂。
而如果使用單位郵箱，大家郵箱都是統一的 員工姓名+公司域名，客戶從郵箱地址就能知道你發給了哪些人，抄送給了哪些人，這些人叫什麼名字，第一印象就是感覺非常正規，同時也增加了合作成功的可能性。
便於日常工作中內部的郵件往來
如果沒有單位郵箱，當你想發郵件給某個部門的某個同事時候，卻又不知道他郵箱，還要打電話詢問，非常麻煩。
而如果有單位郵箱，就可以在郵箱系統裡面直接看到公司的組織架構和各部門的人員，點一下就可以直接發送郵件，如果你知道名字的話，直接輸入名字+公司域名的郵箱地址，也可以非常快捷的發送郵件，提高了不少工作效率。
便於公司郵箱信息的統一管理
如果員工都使用個人郵箱，除了有被盜用和郵件丟失的風險，還有因員工離職導致郵件全部丟失的重大風險。而當遇到和客戶或供應商訴訟或者扯皮的時候，歷史往來郵件是非常重要的證據。
而單位郵箱可以由公司的IT管理人員統一管理郵箱數據，備份郵件，即使員工離職也不用擔心資料遺失的問題。
現在單位郵箱提供商有很多，有免費的也有收費的，比如263郵箱（收費），釘釘郵箱（免費），126和163，QQ郵箱等等都可以提供單位郵箱的服務，看貴公司的選擇。
我們用的是263郵箱，還不錯，就是收到的垃圾郵件特別多。
麥兜職場說
先明白這個郵箱是幹啥用的，明白設置的目的，才能定。是對內部用的，還是互聯網外部的。是收集意見建議的，還是公司之間文來文往，要弄清楚，才好處理。
櫻桃閃閃惹人愛
單位郵箱是起到涉及到商務層面的信息傳遞。對內起到知識的保存，對外顯得也很正式。所以單位購買郵箱是很有必要的。
藍凌軟件
單位郵箱肯定方便單位交流傳輸文件，具體可以使用一些容量大，方便操作的郵箱，比如163，sina
