1. 崗位說明書編寫對象
1.1 本公司所有在編崗位
2. 更換頻率
2.1 每年一次，若有特殊需要，可適時更新
2.2 適時更新由部門提出申請，報人事行政部備案
3. 崗位說明書的編寫
3.1 由人事行政部完成崗位說明書版本的設計製作。
3.2 發出通告，展開崗位說明書編寫工作宣傳，讓編寫人員明確職務分析的目的、意義、範圍、方法與步驟。
3.3 組建崗位說明書編寫小組，確定編寫對象。
3.4 開展編寫崗位說明書相關培訓。
3.4.1 列出部門、分公司所有職務。
3.4.2 各部門、分公司根據不同職務，確定分析和編制方法。
3.4.3 根據職務不同特點，確定信息採集方法。
（1）問卷調查法：適用於腦力勞動者，管理工作者。
（2）面談法：面談前需要列提綱。
（3）觀察法：適用於事務性工作者。由於事務工作階段性不同，工作內容不同，可分直接觀察和階段性觀察。
（4）其它方法：可根據事實情況需要。
3.5 編寫人若對某個崗位非常瞭解，可直接編寫。
4. 制定實施與措施安排
4.1 人事行政部具體安排崗位說明書的編寫、修訂的工作進度時間表。
4.2 編寫人須按工作進度時間表要求，提交相應成果。
5. 編寫崗位說明書具體要求
5.1 語言簡練清晰，通俗易懂，描述性和職業性強，一職一書，不能雷同。
5.2 崗位名稱：只填寫本公司通用名稱。
6. 崗位說明書編寫常見問題：
6.1 崗位基本描述：
6.1.1 常見問題
（1）“崗位名稱”一項
錯誤填法：較為隨意，不規範。
正確填法：應與公司最近一次定編時的名稱保持一致。屬於新增崗位的，應先行到人事行政部確認。
（2）“直接上級崗位”一項
錯誤填法：填成了人名。如：“張大民”
正確填法：填崗位名稱。如：某處經理
（3）“執行人”一項
錯誤填法：在有員工在崗的情況下，將此項空缺不填。
正確填法：必須準確填寫承擔本崗位職責的員工的姓名。
6.2 崗位目的
6.2.1 常見問題
(1）未按格式填寫
錯誤填法：沒有按照格式的要求填寫如：崗位管理崗位的崗位目的：“使公司的長遠發展得到管理上的基礎性支持。
正確填法：按照格式“為了。。。，在。。。下，做。。。。”如：上述崗位的崗位目的為：“為給公司的長遠發展提供管理上的基礎性支持，在部門職責的要求下和部門負責人的指導下，做崗位責任制的推進落實、崗位分析等工作。
6.3 崗位職責
6.3.1 常見問題
(1) 崗位職責不同的，崗位名稱應有所區別
錯誤填法：在不同的崗位名稱下，出現崗位職責相同或基本相同的情況。如“研發主管”和“資深研發主管”的崗位職責被填寫成基本相似。
正確填法：不同崗位，職責一定不同。如上例中，一方面，資深主管所負責的工作的深度和廣度，以及他的管理職責，一定應與普通主管有所不同。在崗位職責中應明確表明資深主管有別於普通主管的責任範圍。另一方面，如果資深主管與普通主管在職責上確實沒有區別，則證明是同一崗位。
(2) 崗位職責不包括模糊、籠統的內容。
錯誤填法：填寫的職責模糊、不清。
如：“其他日常工作”、“完成臨時交辦的工作”，“完成上級下達的各項任務或完成上級委派的各項工作”等。
正確填法：崗位職責中不包括此類內容。
(3) 經理的崗位職責如何填
錯誤填法：經理的崗位職責是下屬各崗位的崗位職責的集合。
正確填法：經理的崗位職責¹下屬崗位的崗位職責的集合。各崗位職責的彙總構成所在部門的職責。經理的崗位職責應是在更高的層面上所負有的職責。尤其是經理的管理職責是下屬崗位所不具有的。如：某經理的一項崗位職責為：合理進行崗位分工與績效管理，確保所轄崗位分工合理、工作量飽滿。
6.3 工作關係圖
6.4.1常見問題
(1) “指導”一項
錯誤填法：——填成人名。如“張大民”
——填成臨時指導人。如“新員工指導人”
正確填法：填寫直線、虛線上級崗位。如“某經理”
特殊崗位，包括來自跨部門，或越級上級的指導。
6.4 任職要求
6.4.1 常見問題
（1）“基本條件”一項
錯誤填法：不按照要求，填寫混亂，或有所遺漏。如：某經理崗位的基本條件為：“學歷在本科以上，一年以上同崗位工作經驗，對公司的組織結構，部門的職能熟悉”。
正確填法：嚴格按照“基本條件是指五個方面的要求：“年齡、性別、學歷、專業、工作經驗”的格式填寫。如上例中的基本條件可描述為：“年齡性別不限，本科以上學歷，管理類專業背景，一年以上同崗位工作經驗。”
（2）“知識技能”一項
錯誤填法：容易將“技能”與“能力”混淆如：將“溝通能力”、“分析問題能力”等歸入到了知識技能中。
正確填法：正確區分“技能”與“能力”。如：“熟練運用公文寫作”、“熟練操作辦公軟件”等，均為技能。
“創新能力”、“組織協調能力”等，均為能力。
注：“知識技能”與 “所需能力”的普遍問題：
6.6 績效考核
6.6.1 常見問題
（1）“考核崗位”一項
錯誤填法：填成了人名。如“張大民”
正確填法：填崗位名。如“某處經理”
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