作者 | Smart WMS
前言
一般而言，大型的倉庫管理模式一般有兩種，一種是幾種管理模式，另一種是多級倉管理。進行多級倉庫管理需要信息化的幫助，否則很難成功。
本文將與大家探討一下備件多級倉的管理心得，希望大家能從中得到一些相應的管理經驗。
一 集中式管理弊端和多級倉的優勢
由於傳統信息處理手段的落後，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準確的彙總統計，不便於高層領導決策，容易給企業帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都採取集中倉庫管理模式，反覆強調全廠只設一級庫存，車間不設二級庫存，工段班組不設三級庫存。
其結果是各設備維修車間為了節省搶修時間，便預先領好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒有取消反而演變成了暗庫存，既沒有定額管理也沒有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。
為了克服傳統倉庫管理模式存在的問題，多級倉的管理模式誕生。這種倉庫管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設置上實行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優越性，同時又避免了其不足。
二 零庫存備件概念
備件零庫存條件：(1) 市場上隨時都能夠買到的備件; (2) 不會因備件損壞而影響生產或者引發更大的事故損失的備件; (3) 消耗週期較長的備件; (4) 根據設備檢修計劃，可以由備件製造廠按時供應的備件; (5) 價格較貴的備件。
提倡零庫存備件管理的目的是在保障備件供給的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存備件之前還要進行成本分析，不能以較高的採購價格片面追求零庫存。
為了避免有些廠商任意抬高備件價格，要在確定每一種零庫存備件的同時與信譽較好的廠商簽訂有關備件質量、數量和供貨時間及價格等內容的供貨協議，另外還要有一到兩家預備供應商。
其實，大多數廠商都願意同用戶建立真誠長期的合作關係，因為這對於雙方都有利。零庫存備件可以由廠級倉庫管理人員負責臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯繫電話等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存備件的市場動態，必要時更換備件供應商或將該備件納入本單位庫存管理。
廠級庫存備件條件：(1)屬於設備計劃檢修用的備件;(2)屬於全廠通用備件;(3)屬於設備故障或事故搶修用的必備件;(4)體積比較大、下級倉庫不便存放的備件;(5)保管技術要求較高的備件;(6)較貴重的備件
廠級倉庫管理人員統一負責全廠所有備件的入庫驗收工作，各下級備件倉庫管理人員只需對入本庫備件的質量、數量等項目進行再次確認。同一種備件在統一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對於通用件首先要在一級倉庫有儲備，然後根據需要在下級倉庫做適當儲備。對於連續24h生產的企業，一級倉庫要有專職倉庫管理人員晝夜值班，倉庫管理人員要熟悉備件保管業務，能夠操作計算機查詢、記賬和開票。
車間級庫存備件條件：(1)車間所轄範圍內的通用備件;(2)屬於該車間的專用備件;(3)屬於設備故障或事故搶修用的急用備件;(4)本車間修舊利廢回收的備件。
車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，只設兼職倉庫管理人員即可。備件消耗後，本車間負責及時銷賬。
工段班組級庫存備件條件：(1)屬於設備故障或事故搶修用的急用備件;(2)體積較小攜帶方便的備件;(3)價格較便宜的備件;(4)屬於自己工段班組的常用備件。
工段班組級倉庫，要優先考慮儲備消耗週期較短的備件，各種備件的庫存數量宜少不宜多。工段班組不設專職倉庫管理人員，不設專用倉庫，僅設一些備件箱即可。備件使用後工段班組要及時負責銷賬，並補充庫存機旁儲備備件條件：(1)能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場所的備件;(2)對生產影響較大的備件;(3)不易丟失的備件;(4)體積或重量較大，不易運輸的備件;(5)在設備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。
機旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬於通用備件，可考慮相臨幾臺設備就近儲備少量備件，機旁備件不設專職保管人員，由設備操作人員負責看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進行檢查。機旁備件由使用車間負責備件的保養防鏽等管理工作，設備點檢員在檢查設備同時，要對機旁儲備件進行技術檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁儲備件數量、技術狀況和儲備條件進行檢查。機旁備件消耗後領用車間要及時銷賬出票。
寫在最後
對於多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機網絡來支持。無論哪級倉庫全廠只設一本庫存電子臺賬，存儲在企業局域網上，發揮網絡監控作用，共享庫存信息和庫存備件，現場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領用，並且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統一儲備定額。
多數備件集中儲備在一級倉庫，少數設備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進行定期或不定期盤點，對下級備件儲備條件進行監督，下級倉庫在上級倉庫的統一宏觀管理下加強局部管理。為了避免過多庫存資金佔用，要將全廠統一的儲備定額分解到各個倉庫，建立備件庫存資金考核制度和備件收支考核制度。
發現各級庫存有盤盈、盤虧、超儲、流失或亂領備件現象要分析原因，落實責任，嚴格考核，這樣便可以很好地做好備件多級庫存管理工作。
閱讀更多 Smart WMS 的文章
