公司的印章如何保管?

周智琛


這個問題其實是一個很多企業都要面對的問題。公司的印章一般有公章、財務章、合同章、發票章、法人私章等,這些經過備案的章都是有特定的權限的,所以在印章的保管上非常重要。

首先,很多民營中小企業的印章都是在財務手裡,隱患很多。看起來挺方便,其實這是最愚蠢的做法。因為隨著企業的發展,公司基本上就被財務綁架了,等於財務又是裁員又是運動員。所以現實狀況是,老闆可以輕鬆的辭退掉一個副總,但卻拿一個財務經理毫無辦法。因為財務出問題對公司的打擊是致命的。這也就是為什麼很多小企業的財務都是老闆的親戚,甚至是老闆娘了!

其次,這點可以借鑑大型企業的做法,財務與印章分離。很多有條件的企業,都有專門的合同、印章管理部門。任何部門包括財務在用印、籤合同時,都要經過這個部門審核後才能用印。這個部門的人員基本上都是對公司相關法律法規比較熟悉的人員,他們不干涉公司其他職能部門的事務,但對於各部門用印和合同蓋章等具有審批權限。

有些人會說,我們公司沒辦法安排專門的部門。那麼我覺得也一定要把印章權限與財務部門分離開。因為財務掌握了公司的經濟命脈,如果再把印章掌握在受理,如果財務人員出了問題,那將是非常大的問題,搞不好老闆都要跟著一起坐牢。

以上回答,希望可以幫到您!


打聽生活


圓通735:公司的印章如何保管?

首先公司有規章制度的按照規章制度來辦,沒有規章制度,一般在財務、行政、人事的手中,使用印章需要印章的填寫表格,序號,使用人,原由,當事人簽字,印章人簽字,如果使用釘釘的,直接在釘釘上有印章的申請,OA通過後,直接用印可,蓋完章的相關證件上傳到釘釘上,方便快捷,公司特定群眾中的人大家都看得到。


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