常德全媒讯（记者 吉喆）去年起，常德市武陵区开始全面推行办公自动化，以往的纸质“红头文件”需要当面呈报、签批、领取，现在只需在线上客户端操作即可完成。减少冗余环节，即保持了政令畅通，也推动行政效能跑出了“加速度”。
在武陵区委办秘书组的办公室里，工作人员何昱葶正在通过办公自动化系统，将区食安办呈报的文件上报。除去分管领导，还需要有区委办主任和区委书记的签字，而此时区委书记正在外省参加招商活动。
通过手机客户端，相关领导不管身处何处，都可以利用“碎片时间”进行掌上阅批；如果超过一天未处理，还会有手机短信对其进行提示。仅仅过了不到4个小时，这份文件就被签批完毕，准予下发。
武陵区委办公室秘书组工作人员 何昱葶：一份文件从我这里，到我的分管领导、到区委的分管领导、再到书记签批，可能最快也要通过三天，慢的话如果是遇到领导出差，可能一个星期都签不下来。通过电脑和手机端的传阅和签批，一份文件快的话，我们可以在我收文之后一天之内把它签下来。
在武陵区长庚街道的档案室内，存放着历年来接收上级文件的存档，多的时候一年近20盒，少的时候也有8、9盒。但从2018年起，上级下发的纸质“红头文件”，已经不足1盒。办事员苏慕芸以前接到的工作电话里，10个至少有4、5个是通知领取各类文件，公车改革后时常需要开着私家车跑来跑去，街道分配给她的工作时常需要加班才能完成。通过办公自动化系统，上级下发的各类文件不仅可以通过电脑、手机接收和转发，后续整理、归档也简便了许多。
武陵区长庚街道党政办 办事员 苏慕芸：我们会经常跑到各种各样的办公室，拿各种各样的加急文件，有时候可能才到回来的半路上，然后又会接到另外的办公室打来的电话，要去拿另外的文件。办公系统简化之后，我们觉得给我们基层的时间更多了，我们有更多的时间去做自己的工作。
去年开始，武陵区约135个党政及事业单位全部纳入了自动化平台办公，上千份文件通过线上传递，一般文件阅批时间从之前的3-5天，缩减到了3-8小时；办公经费相较于之前减少15％。相关领导不需要守在办公室等待文件送达签批，普通办事员也不用反复“跑腿敲门”，形式主义和官僚主义得到有效遏制。
武陵区委办公室常务副主任 喻天明： 把机关办事人员和街道社区基层干部，从以往堆积如山的文件中解放出来，让大事小事都在掌上沟通、掌上办结，既可以提高办事效率，又减少了形式主义的滋生，让全区干部群众都能想实招、办实事。
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