工作中簡單的排序都不會用,好意思說自己精通Excel?

在Excel中,排序是基礎技巧,但很多小夥伴就只知道一個簡單的升序,降序,需要堅持學習,提升自我,升職加薪

現在有一份員工數據信息數據,如下所示:

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1、簡單升降序

需要對員工的工資進行降序排列,我們將單元格的位置定位工資列的任意位置,然後點擊數據選項卡,點擊降序,這個標誌是ZA↓

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2、自定義排序

如果我們希望對學歷進行自定義的排序,排序的順序是大專→本科→研究生→博士

普通的升序,無法滿足這種要求,對於文本,Excel根據的首字母的拼音進行排序的,

它的規則是:本科(BK)→博士(BS)→大專(DZ)→研究生(YJS)

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如果我們希望按照自己定義的順序,則需要點擊排序的時候,選擇自定義序列,然後將我們的序列輸入在裡面,進行添加(大專,本科,研究生,博士)逗號需要英文狀態下的,然後我們點擊升序或降序的時候,可以按照我們的要求來,操作的動圖如下所示:

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3、按筆畫排序

對於員工的姓名,我們需要按筆畫進行排序,則可以,在排序的時候,在選項裡面進行設置,裡面有按筆畫進行排序

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得到的結果如下所示:

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4、多條件排序

如我們首要條件按性別排序,男(NAN)→女(NV)

第2條件是按工資進行降序(當性別相同的時候,工資高的排在前面)

第3條件是按照年齡進行升序(當工資相同的時候,年齡小的排在前面)

我們點擊排序,然後在彈窗裡面,添加條件即可

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得到的結果是:

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5、按行排序

例如有一份員工的工資數據,我們選擇數據,點擊排序,選擇按行排序,將排序的條件改成了第13行數據,

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得到的排序結果如下所示:

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如果希望員工這一列還保持在最前面

在進行排序之前,選中的數據區域可以從B開始選

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關於排序的這些個技巧,你都學會了麼?歡迎留言討論!


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