老闆要製作報價單,用Excel的vlookup函數輕鬆完成!

製作一個簡易的報價單,輸入完物品之後,價格就出自動出來

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物品可以手動輸入,也可以下拉進行選擇,右邊價格可以自動的出來。

❶首先,我們要準備好,所有的物品,以及價格表,我們放在表格的A:B列

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❷我們在H2單元格中輸入

=SUM(F:F)對F列的價格進行求和

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❸我們在F2中輸入的公式是:

=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,A:B,2,0))

表示如果E2單元格中什麼都沒有的時候,即空白的時候,我們讓F2也顯示為空白,否則我們就使用VLOOKUP函數來查找E2物品對應的價格

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❹最後我們選中E列,點擊數據菜單欄,點擊數據驗證,然後在數據驗證裡面選擇序列,數據的來源我們選擇A列的物品,即A2:A11

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這樣一個簡單的報價小系統就製作完成了。

最後說明一個升級版本:如果有新物品在A列添加,比如ZZ物品,價格是40元

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現在的E列引用的是固定的A2:A11,所以不能 自動更新,可以將下拉菜單引用的位置更新為:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1,1)

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這樣不管A列更新了多少個,下拉菜單便可以直接更新了

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當然E列可以手動輸入物品,也是沒有影響的。

今天的小技巧,你學會了麼?歡迎留言討論~


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