在Excel中輸入密碼,才能看部分隱藏的數據技巧!

工作中,有時候,某一些數據,我們不希望別人看到,但又不希望刪除或隱藏,那麼我們可以設置一個密碼,輸入正確的密碼,才能查看數據,現在我們設置的密碼是1234,我們輸入正確之後,工資數據才會出來,效果如下所示:

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這樣的效果是如何製作的呢?

❶我們選擇需要隱藏的數據列,點擊開始選項卡上面的條件格式,點擊新建規則

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❷點擊使用公式確定要設置單元格的格式,在格式裡面輸入:

=$I$2<>1234

然後將格式裡面進行設置,在數字格式下,選擇自定義,類型輸入;;;(三個分號)

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這樣就基本實現了,當我們輸入1234時,數據自動顯示了,輸入其它的時候,數據不顯示,但是我們的單元格還是可以定位在數據區域內,在公式編輯欄裡面看到

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所以我們進行第❸步的設置:選中I2單元格,右鍵,設置單元格格式,或者在字體擴充選項下的保護,當鎖定取消勾選

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❹在審閱窗口下,選擇保護工作表,然後輸入一個任意的保護密碼,然後在允許用戶進行的窗口中,只勾選第2個選定未鎖定的,其餘都不勾選,如下所示

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這樣只能選中I2單元格,其它單元格都不能選中了,輸入正確的密碼,才能看到數據。

但是:如果數據的確非常重要,不建議用這種方法來防止別人查看數據,

畢竟工作表的保護密碼是很容易被破解的。


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