兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

企業管理中,進銷存是常常都要用到的,每個公司用的基礎模版不一樣,數據分析的方法也就不一樣,

入庫+出庫在表頭式

有的小夥伴是以下面表格的樣式來設計的明細表:

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

那麼我們現在要求出各種物品的庫存,我們插入數據透視表,將物品拖至行標籤,將入庫和出庫字段都拖入值,如下所示:

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

接下來,我們使用計算字段來添加一個庫存字段,操作步驟是,光標位於數據透視表裡面,點擊上方的分析選項卡,點擊計算字段,然後在彈出的窗口中,添加一個庫存的字段,=入庫-出庫,便可以得到各種商品的庫存情況了

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

這是上述設計表格進行庫存的操作步驟

2、同一列入庫出庫

設計的表格如下所示,這種是類型為字段標題,入庫還是出庫都進行記錄,並且記錄發生的數量。

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

同樣用數據透視表來進行求庫存,我們插入數據透視表,將物品拖入至行標籤,和上面不同的是,需要將類型插入至列標籤,數量拖入至值,操作的動圖如下所示:

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

對於庫存的計算,也不同於上面,這裡也是在數據透視表的分析裡面計算,不過計算的是計算項,輸入的公式是入庫-出庫,操作的動圖如下所示:

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

最後也得到了庫存明細表,如下所示

兩種Excel進銷存表格設計,都可以用數據透視表求庫存!

小夥伴們仔細思考下,為什麼表格設計不同,數據透視表裡面的用法就不一樣,得到的結果是一樣的。


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