人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

在人事工作中,對員工的身份證信息處理是經常要做的事,如何快速從身份證號中計算年齡呢?

僅根據年份計算年齡

如下所示,是員工的身份證信息(數據模擬,最後四位對案例沒有影響,都顯示為X)

人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

我們知道身份證號的第7至14位,代表著出生的年,月,日,現在我們僅需要根據出生的年份來計算年齡,如呂布是1993年的,我們只需要用2019-1993=26來計算年齡,所以首先要把身份證號中的第7位至10位提取出來:

人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

使用MID函數,在C2中輸入公式:=MID(B2,7,4),表示從B2單元格的第7位開始取4個字符。

然後我們使用今年的年份2019減去這個出生年份:C2公式改成=2019-MID(B2,7,4)

人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

如果過了一年,又需要把2019改成2020,如果我們不希望改動的話,可以使用公式:

=YEAR(TODAY())-MID(B2,7,4)

人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

TODAY()函數顯示今天的日期 ,YEAR()函數是求日期的年份。

根據出生的年月日計算年齡

如果出生日期是在1991年4月26日,今天是2019年4月23日,還沒有到26日,那麼不能算已滿的年齡,只能算2019-1991-1=27歲

如果出生日期是在1991年4月23日,今天2019年4月23日,才能算28歲的話,那應該如何計算?

首先我們得提取出身份證裡面的年月日,我們使用公式:

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

然後再使用DATEDIF函數來進行計算:

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

人事用Excel從身份證號裡面自動計算年齡,一個公式實現!

其中DATEDIF(起始日期,結束日期,"y")表示兩個日期之間已滿多少年。

關於用身份證號計算年齡的方法,你學會了麼?歡迎留言討論!


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