如何錄入EXCEL同列中的重複內容?如何製作下拉菜單?有幾種?

Zafery


Excel函數公式:含金量超高的下拉菜單製作技巧解讀,絕對實用

在Excel中,用到下拉列表的地方非常的多,也非常的方便。但是,如何快速有效的製作下拉列表,並不是每位使用者都會做的……今天,教大家三種製作下拉列表的方法,希望對大家的工作有所幫助。

一、數據驗證——輸入法。

方法:

1、選定目標單元格。

2、【數據】-【數據驗證】-【設置】,選擇【允許】中的【序列】,並在【來源】中輸入需要顯示的內容,內容之間用英文逗號分隔。

3、【確定】。

解讀:

1、此方法實用於數據量較小的情況。

2、顯示的內容之間必須用英文逗號分隔,否則無法正常顯示。

二、數據驗證——選取法。

方法:

1、選取任意列錄入需要顯示的內容。

2、選定目標單元格。

3、【數據】-【數據驗證】-【設置】,選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】右側的箭頭,選取需要顯示的內容並單擊箭頭返回。

4、【確定】。

解讀:

1、此方法實用於數據量比較大的情況。

2、在【來源】中也可以輸入絕對引用地址來完成。

三、快捷鍵:Alt+↓法。

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵:Alt+↓。

3、通過箭頭或鼠標選取內容即可。

解讀:

1、前提條件:前面的行中必須要有內容。

2、適用於熟練掌握快捷鍵的人群。

四、二級(多級)下拉菜單製作。

二級下拉菜單,在我們的日常工作總也是非常的常見的,例如:

當我們選擇省份時,自動篩選市區。這樣給我們的工作帶來了很多方便,且不易出錯。那麼,該如何去製作了?

方法:

1、數據源的準備。暨錄入湖南、湖北、新疆的市。省市在同一列。

2、選定數據源。

3、Ctrl+G打開【定位】對話框-【定位條件】-【常量】-【確定】。

4、【公式】-【根據所選內容創建】-【首行】-【確定】。

(單擊【公式】-【名稱管理器】-可以查看【根據所選內容創建】的名稱。此步驟也可以省略)

5、選中“省”的目標單元格。【數據】-【數據驗證】。在【允許】中選擇【序列】。在來源中選擇數據源中的“省”所在的單元格(暨=$B$2:$D$2),【確定】。

6、選中“市區”的目標單元格,【數據】-【數據驗證】。在【允許】中選擇【序列】。在來源中輸入公式=INDIRECT($F$3)(其中F3為“省”所在的單元格,而且為絕對引用),【確定】。

7、大功告成,驗證數據。


Excel函數公式


【問答】看到這個問題不請自來了!如何錄入EXCEL同列中的重複內容?如何製作下拉菜單?

第一種:今天小編是想跟大家分享的是根據關鍵字設置下拉菜單,具體效果展示:錯誤值可以不刪除的話外面再嵌套一個iferror函數即可

接下來可以看一下具體制作過程吧:

1、定義名稱名稱:按住CTRL+F3調出定義名稱——點擊新建——輸入名稱和引用位置(這一步不做也行,主要是為了接下來公式引用不想在去手動選區域了)

2、可以先在空白處輸入引用公式

=OFFSET($B$1,MATCH("*"&$F$1&"*\

Excel辦公小動畫


excel,錄入複製相同的重複內容;

打開Excel,按住CTRL鍵不放,點擊需要錄入相同內容的單元格,然後輸入需要的文字內容按ctrl+enter健,相同的內容就自動填入到所有選中的單元格中。



如果想把已有的數據複製到其他工作表的相同位置中,也可以按住ctrl鍵,選中要複製到的標籤名。再點擊編輯功能區中的填充,點擊組成工作表,在彈出的對話框中點擊確定這樣數據就複製過去了。





如何製作下拉菜單;

點擊數據-數據驗證-數據有效性,調出數據有效性對話框選中“序列”,在來源處直接輸入序列內容,不同的序列內容用英文的逗號","分割開來一定要選中提供下拉箭頭選項



點擊確定就可以生成下拉菜單了。


科技蠻姐


手機上答這個問題有些不方便,

推薦使用數據有效性,序列,設置,自己維護一個唯一值列表作為輸入的下拉選項就可以了。


EXCEL數據處理與分析


手機打字不方便,在此不做贅述,

關注我的頭條號,我有詳細講解數據有效性驗證,二級菜單等教程,稍後會推出智能下拉菜單,敬請關注


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