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Excel函數公式:含金量超高的下拉菜單製作技巧解讀,絕對實用
在Excel中,用到下拉列表的地方非常的多,也非常的方便。但是,如何快速有效的製作下拉列表,並不是每位使用者都會做的……今天,教大家三種製作下拉列表的方法,希望對大家的工作有所幫助。
一、數據驗證——輸入法。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】-【設置】,選擇【允許】中的【序列】,並在【來源】中輸入需要顯示的內容,內容之間用英文逗號分隔。
3、【確定】。
解讀:
1、此方法實用於數據量較小的情況。
2、顯示的內容之間必須用英文逗號分隔,否則無法正常顯示。
二、數據驗證——選取法。
方法:
1、選取任意列錄入需要顯示的內容。
2、選定目標單元格。
3、【數據】-【數據驗證】-【設置】,選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】右側的箭頭,選取需要顯示的內容並單擊箭頭返回。
4、【確定】。
解讀:
1、此方法實用於數據量比較大的情況。
2、在【來源】中也可以輸入絕對引用地址來完成。
三、快捷鍵:Alt+↓法。
方法:
1、選定目標單元格。
2、快捷鍵:Alt+↓。
3、通過箭頭或鼠標選取內容即可。
解讀:
1、前提條件:前面的行中必須要有內容。
2、適用於熟練掌握快捷鍵的人群。
四、二級(多級)下拉菜單製作。
二級下拉菜單,在我們的日常工作總也是非常的常見的,例如:
當我們選擇省份時,自動篩選市區。這樣給我們的工作帶來了很多方便,且不易出錯。那麼,該如何去製作了?
方法:
1、數據源的準備。暨錄入湖南、湖北、新疆的市。省市在同一列。
2、選定數據源。
3、Ctrl+G打開【定位】對話框-【定位條件】-【常量】-【確定】。
4、【公式】-【根據所選內容創建】-【首行】-【確定】。
(單擊【公式】-【名稱管理器】-可以查看【根據所選內容創建】的名稱。此步驟也可以省略)
5、選中“省”的目標單元格。【數據】-【數據驗證】。在【允許】中選擇【序列】。在來源中選擇數據源中的“省”所在的單元格(暨=$B$2:$D$2),【確定】。
6、選中“市區”的目標單元格,【數據】-【數據驗證】。在【允許】中選擇【序列】。在來源中輸入公式=INDIRECT($F$3)(其中F3為“省”所在的單元格,而且為絕對引用),【確定】。
7、大功告成,驗證數據。
Excel函數公式
【問答】看到這個問題不請自來了!如何錄入EXCEL同列中的重複內容?如何製作下拉菜單?
第一種:今天小編是想跟大家分享的是根據關鍵字設置下拉菜單,具體效果展示:錯誤值可以不刪除的話外面再嵌套一個iferror函數即可
接下來可以看一下具體制作過程吧:
1、定義名稱名稱:按住CTRL+F3調出定義名稱——點擊新建——輸入名稱和引用位置(這一步不做也行,主要是為了接下來公式引用不想在去手動選區域了)
2、可以先在空白處輸入引用公式
=OFFSET($B$1,MATCH("*"&$F$1&"*\
Excel辦公小動畫
excel,錄入複製相同的重複內容;
打開Excel,按住CTRL鍵不放,點擊需要錄入相同內容的單元格,然後輸入需要的文字內容按ctrl+enter健,相同的內容就自動填入到所有選中的單元格中。
如果想把已有的數據複製到其他工作表的相同位置中,也可以按住ctrl鍵,選中要複製到的標籤名。再點擊編輯功能區中的填充,點擊組成工作表,在彈出的對話框中點擊確定這樣數據就複製過去了。
如何製作下拉菜單;
點擊數據-數據驗證-數據有效性,調出數據有效性對話框選中“序列”,在來源處直接輸入序列內容,不同的序列內容用英文的逗號","分割開來一定要選中提供下拉箭頭選項
點擊確定就可以生成下拉菜單了。
科技蠻姐
手機上答這個問題有些不方便,
推薦使用數據有效性,序列,設置,自己維護一個唯一值列表作為輸入的下拉選項就可以了。
EXCEL數據處理與分析
手機打字不方便,在此不做贅述,
關注我的頭條號,我有詳細講解數據有效性驗證,二級菜單等教程,稍後會推出智能下拉菜單,敬請關注
。