有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期

在用tita管理個人工作時,我們往往通過設置任務的起止時間來制定工作計劃;

但如果涉及到跨部門/團隊的工作時,通常需要涉及到多個人共同執行。

這時,我們想要整體查看整個work的進度時,單純的任務列表就顯得不夠直觀;

那麼,如何利用tita管理項目(多人協作類工作)進度?


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期


Tita甘特圖就是正解!

【甘特圖】是由科學管理運動的先驅亨利·L·甘特先生早在第一次世界大戰(1917年)就提出,並以其名字來命名的。


甘特圖就像是項目進度的鳥瞰圖,可以直觀全面的瞭解工作範圍及其依賴關係,幫助您發現可能導致運營效率床底下的潛在瓶頸,將任務列表與時間軸相結合,使項目進展可視,實現可控。


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期


上圖所示,模塊自動彙總了項目下的所有任務,每項任務的時間安排順序及層級關係,更有每項任務的持續時間和執行進展,以不同顏色區分展現,方便項目經理們快速準確地瞭解項目進度。

以辦公室裝修為例:

第一步

利用工作分解結構(WBS)將項目下目標分解為具體工作,安排到具體負責人;


工作分解結構,使項目管理重要的專業術語之一,他是指以可交付的成果為導向對項目要素進行的分組,就是把項目可交付的成果和項目工作分解成便於管理的小單元


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期

圖為利用Tita里程碑將項目的整體目標,分解為各執行階段的小目標


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期

圖為在某個階段目標下再講工作具體分解,責任到人。


第二步

項目負責人(項目經理)通過甘特圖實時查看項目進度;


1.查看各階段目標下的任務負責人、時間安排、完成度等情況,明確各任務之間的層級關係;


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期

圖為該項目共劃分了3個執行階段,各階段下又分解了多個任務


2.此外,最重要的是,可以直觀的看到項目下的各個任務【基於當前查看時間】分別處於什麼執行階段;


是進行中?提前完成?還是延期?


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期

圖為甘特圖不同顏色標識提示


當整個頁面出現大片紅色的時候就要注意啦,說明,大部分工作已經處於延期了哦


3.下一步:定位項目障礙,改進工作流;


當某一條任務已經延長了那。。麼。。久。。了,首要任務就是進入任務詳情頁,瞭解任務進展到底出了什麼問題,及時調整,避免項目整體延期。


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期


ps:還支持篩選按日/周/月/季/年來查看哦~


有案例|用甘特圖管控項目進度,不延期

按時間維度篩選查看


至此,各位項目經理和項目負責人們,便可以通過甘特圖來查看項目進度,定位到關鍵障礙,及時調整計劃,避免項目延期;


悄悄告訴你哦,之後我們會在甘特圖的基礎上,為廣大項目經理們,提供一種更加清晰地項目預警機制

,協助您做好項目管理,和延期say goodbye~


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