打电话接电话很简单,在职场里你不得不学会的几个关于电话的技巧

如果一个人问你会不会打电话,可能你会想这个人莫不是傻子吧,电话谁不会打,就连几岁的小孩子都会。电话是我们每个人都熟悉的,尤其是现在低头一族出现,手机已经成为了我们密不可分的一部分,打电话很简单,无非是动动手指按几个号码,但是你真的能打好电话么?

1,接每一个电话前都应该调整好自己的情绪。

打电话接电话很简单,在职场里你不得不学会的几个关于电话的技巧

公司要求9点上班打卡,但是已经过了1个多小时,作为行政主管的小邱还没有来公司,公司那么忙,一堆人和事等着小邱来处理,就算小邱是公司大领导的亲戚,也不能这样不请假就不来公司啊,毕竟同事们都在看着呢!“给他家里打个电话,就说公司有很多事急着找他,让他赶紧来。”朱经理对助理说,“说不定他还在家里睡懒觉”电话通了,是小邱太太接的。

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“他太太说小邱一早就急匆匆出去了,不过她声音好像还没睡醒。”助理捂着电话筒说。朱经理听到这话更加生气了,“我来讲!”他一个箭步就抢过了话筒,“对不起!邱太太,我们可有急事,小邱到底上哪儿去了?麻烦你联系联系他,让他赶紧来公司。”挂上电话,朱经理看见小邱桌上堆得高高的文件,以及周围窃窃私语的同事们, 朱经理面色铁青,“什么早出门了,只怕啊,还在她身边打呼噜呢!”没过多久,小邱就打来了电话:“真对不起!经理!因为大领导早上叫我过去帮个忙,比较急,他说会先打电话给您,可是他忙忘了!我的事能不能请同事帮忙做做,我忙完一定立马赶回去。”“好吧!下次要早点说。”朱经理一肚子气,把电话狠狠地挂上了。四周的目光都在看着他,让他更加气愤了,小邱走后门进来还不遵守公司制度,很多同事已经很不满了。

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这时,偏偏一个新来的小同事拿着文件来问:“邱经理什么时候过来啊,这里的文件都需要他签字才行。”

朱经理一听火更大了:“不知道,他不来干脆不用来了!”说着,他的电话又响了,他有些气急败坏的拿起话筒,继续骂,“他妈的,有个亲戚当领导算什么?走后门,没能力,还干什么干。”说着他把话筒放到耳朵上:“喂!”朱经理的脸色突然变得惨白,颤抖着声音: “董事长!您好!”

没过多久,朱经理就被调走了,听说去了某个项目,说是高升,其实是坐了冷板凳,一直到退休都没有再被调回来。

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平心而论,小邱走后门进入公司,不提前打好招呼,也没有提前安排好自己的工作, 朱经理生气都很正常,就算朱经理看在领导的面子上不敢生气,但这么多同事看着他,他不想生气也得生气表表态度,不然让他怎么领导其他的同事呢。更何况小邱要大领导打这个电话,有“越级”以身份压制自己的现象。

朱经理生气没有错,但是朱经理却不应该在接电话前还没有稳定自己的情绪,尤其是在还不知道电话那端是谁时,还在骂骂咧咧,结果正好撞在了大领导的枪口上。

2,电话是我们每个人都需要的通讯工具,但是很多人却没有掌握好使用电话的技巧。

在我们生活里有多少人还没有挂断电话就已经开始和周围的人讲话,有多少人打电话前还在说着话,而有时候世界就是那么巧,你说着某人的坏话,刚好被电话那头的人听到。

打电话接电话很简单,在职场里你不得不学会的几个关于电话的技巧

给不同的人打电话有不同的技巧和规矩。

比如当你打电话给同辈的朋友,知道对方一定是由秘书先接电话的时候,你可以叫自己的秘书拔过去,等对方的秘书一去转接老板,再把电话转到自己的手上。倘若你明明知道对方没有秘书,而是亲自接听,那么你也应该自己亲自打电话,而不能让你的秘书去拨打。

你想想,如果有一天,你接到电话,是个陌生的声音,说:“对不起,麻烦您等一下,我老板要跟您说话。”就算对方说话很有礼貌,你心里能不反感,觉得对方不尊重自己么?

或许有人说,我从来不在乎。但永远要记住,你不在乎,并不表示别人不在乎。

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很多时候,我们认为的一些小事情却能让我们遭遇很大的挫折,而礼貌则是我们每个人都要学会的,尤其是打电话接电话,一定要调整好自己的情绪。为人处世并不难,生活无小事,思考的多了,见得多了,你自然就会懂了,知世故而不世故。

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