任何工具，從入門到精通，都免不了學習快捷鍵的使用。快捷鍵可以有效地提升效率，減少冗餘的操作。毫不誇張地說，當初我初學PPT時，我眼裡的大神就是這樣的。
但隨著技巧愈發純熟，我發現有很多的快捷鍵，其實一點不快捷，更多時候，好像只是為了秀一下操作和冷知識。
比如說我們電腦裡常會用到的任務管理器，在軟件卡機的情況下絕對是救場的不二利器。
任務管理器的快捷鍵相信大家一定不陌生 —— Ctrl+Alt+Delete
看到這張圖，大家發現問題了嗎？調出任務管理器的3個按鍵，竟然在鍵盤的對角線上！換句話說，我從未見有如此骨骼驚奇之人可以用一隻手同時按下這3個鍵
而且更窒息的一點是，有些品牌的筆記本電腦鍵盤有反人類的設計，電源鍵就在那個在Delete鍵旁邊，手一抖，世界從此清淨了。
我們操作電腦時，最高效的狀態無疑是一手鼠標，一手鍵盤。除去打字時，雙手按鍵盤其實是比較低效的。這也是很多快捷鍵被創造時陷入的誤區——快捷鍵並不快捷。
- 理想狀態 -
那麼以任務管理器為例，我們可以單手調出它嗎？
Ctrl+Shift+Esc 視窗系統的隱藏命令按鍵，單手即可調出任務管理器，嘗試之後不要太爽，我的狀態簡直就是這樣的。
今天，我們總結了銳普12年來的設計操作經驗，重新來定義PPT當中的快捷鍵，看一下專業的PPT設計師和普通的PPT使用者，差距到底在哪裡。
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常見快捷鍵辨析
新建幻燈片
使用 Ctrl+M 來新建一頁幻燈片，這種操作已經徹底告別快捷了
明明是一下回車就可以輕鬆搞定的事情。
段落文字對齊
文字的對齊是PPT製作中非常高頻的操作，但段落左對齊與兩端對齊，鍵位組合過遠，不推薦使用。
段落右對齊，使用場景過少，就不用特地去記憶了
段落居中對齊，對齊操作中扛把子的存在，死記硬背也要記下來。
更改字號
遠隔山和大海的兩個鍵位，Ctrl+【 或 】，講道理，有這個時間我不會用鼠標改一下字號嗎？
快捷鍵使用的基本邏輯
現有的PPT快捷鍵良莠不齊，那麼評判的標準到底是什麼呢？其實很簡單。
PPT中95%以上的快捷鍵，都是基於【Ctrl】【Shift】【Alt】三個鍵位，再進行搭配組合的，在單手操作的基礎下，我們的左手能覆蓋的面積大概只有紅線以左的區域。
因此評判一個快捷鍵是否快捷的標準，就是看鍵位組合是否都集中在一片區域。
2
高自由度的快捷鍵
上文所提到的快捷鍵鍵位組合的評定方法，並不能一棍子打死。有些快捷鍵的存在還是很難替代的，比如說選擇窗格的快捷鍵，Alt+F10。參考線的快捷鍵，Alt+F9。
這些快捷鍵的使用，相比直接去目錄下翻找功能無疑是方便了很多。比如說選擇窗格就需要依次點開【開始】-【選擇】-【選擇窗格】，一共三級目錄才可以打開。
那麼對於這樣的快捷鍵，有沒有更便捷的方法？
當然有! 我們需要使用快速訪問工具欄。
圖中紅框所示，就是快速訪問工具欄。我們可以把自己常用的功能添加到這個工具欄中，需要使用時，只需要鼠標單擊一次即可打開，非常方便。
添加到工具欄的方法也非常簡單，依次【選中功能】-【鼠標右鍵】-【添加到快速訪問工具欄】即可。
但是快速訪問工具欄仍然不過是快捷鍵中的常規操作，但凡入門的PPTer都是瞭解的，接下來我們要講的才是銳普的PPT設計師們的極限操作。
Alt鍵的自定義功能區
在PPT當中，按住Alt鍵，可以看到最上方的選項卡和快速訪問工具欄中，出現了不同的數字和字母。
此時我們進入了自定義功能區的引導模式，按住Alt鍵+對應的字母/數字就可以打開對應的功能。而此時我們可以看到，快速訪問工具欄的功能也對應著數字，而快速訪問工具欄的製作是100%自由度的。
在鍵位組合上，Alt鍵+數字1、2、3、4的搭配非常舒服，我們只需要將自己操作習慣中最高頻的4個功能放在快速訪問工具欄的前4位，可以讓你的操作瞬間流暢飛起。（手長的朋友可以設置5個）
以我自己為例，我的前置4個功能依次是【設置形狀格式】【設置背景格式】【選擇窗格】【動畫窗格】，全部都是PPT中最重要的設置類窗格工具，我可以輕鬆在
1s中內調出它們，而常規的操作可能需要10s不止，長此以往節省的時間非常可觀。
- 超高效開工具 -
銳普的設計師們，正是掌握了這些能夠大幅提升效率的快捷操作後，才能在保證設計質量的同時，高效地完成一個個項目。
最後的最後，給大家安利一個非常重要的快捷鍵，
Ctrl+W，絕對絕對絕對不要去按它！！！！！！！
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