彼得‧布雷格曼:究竟要不要说“谢谢”

彼得‧布雷格曼:究竟要不要说“谢谢”

如今,信息化办公已然渗透到了各个行业,微信、钉钉里的消息络绎不绝,随着信息量的迅速增大,收到消息不再回复似乎成了某种程度上的“群体共识”,但这样的行为真的妥当吗?

知名策略大师彼得‧布雷格曼用实例反驳了这一观点。这个故事发生在一家销售公司,这家销售公司的执行长约翰发了一封电子邮件,给职级比他低了好几级的员工提姆,称赞提姆在最近一次会议上的表现。但是提姆没有回那封电子邮件。

大约一个星期后,提姆到约翰的办公室,申请担任某个空缺的职位,对提姆来说,这算是晋升到主管的位子。约翰问他是否收到之前那封电子邮件。提姆说,是的,他收到了。约翰问他为何没有回信。提姆说,他认为没有必要那样做。

但是彼得‧布雷格曼认为,提姆错了。约翰的电子邮件至少值得提姆回覆一句「谢谢你。」

提姆没有获得晋升。他之所以和那个职位擦身而过,是否纯粹是因为他没有感谢约翰给他正面的意见回馈?不是。但提姆没有回信是否是原因之一,让约翰确信应该选择更好的人选?在彼得‧布雷格曼看来,毫无疑问是这样的。“

这可能存在一些争议,或许有人觉得这的上是小题大做。但布雷格曼认为,在你指责约翰吹毛求疵或过度敏感之前,在你谴责他对聘用人员的判断不良之前,请先考虑说「谢谢」所代表的意义。

在基本层面上,它让对方知道你已收到电子邮件。虽然有许多人建议不要写「谢谢你」的电子邮件,因为会促使邮件超载,但布雷格曼的看法不同。他会回复收到的每个真实的电子邮件,因为他不想让收件人感到焦虑:「不知彼得是否收到了我的电子邮件?不晓得他有什么想法?」。花三秒钟回复「谢谢」,就完成了由发送方发起的一件事。

但是包含了情感内涵(例如恭维赞扬)的电子邮件,值得较长的回覆,这是深思熟虑后由衷的一句「感谢你」,而不是表达来信收到、简单的「谢谢你」。在布雷格曼看来,当你向某人表达深思熟虑后由衷的「谢谢你」,就等于是在感谢对方的努力,欣赏他的体贴,了解他的意向,并针对他的行动会产生什么影响,提供你的意见回馈。

而且还不只如此,上述提到的那些都是理性的,但是说「谢谢你」主要是一种表达情感的行为,把人与人连结起来。说「谢谢」不只是表达你知道某人的努力、体贴、意向或行动,而且是感谢那个人本身。

感谢他人是重要的责任,也许是伟大经理人(尤其是销售经理人)的重要责任。其实伟大经理人的标准太高了。我也许应该说,这是优秀的经理人的关键技能,但这样说还是太含蓄了。

我们都是与他人共同生活在社会里的人,因此,感谢彼此是我们的基本责任。

人们大可争辩说:我们的工作与生活都太忙碌,没有时间去交流寒暄。如果约翰这么需要别人的安抚照顾,他不可能成为优秀的执行长。他和互联网时代脱节了,在这个时代,不回复是公认的准则。只要提姆做好自己的工作就够了,这才是最重要的。人们拿薪水是要做事,不需要被感谢。为一个令人愉快的电子邮件向你的执行长说声「谢谢」,只不过是在拍他的马屁罢了。

布雷格曼不同意所有这些论点。说「谢谢你」并不会花很多时间,但这样做确实需要有关怀之心。约翰是优秀的执行长,员工、董事会和股东都喜欢他,他带给他们高成长率和优异的业绩。不回复别人的通讯,不论是手机短信、电子邮件或电话,并非公认的准则,不回复代表沟通的中断,我经常听到有人抱怨这一点。提姆可能擅长处理他工作上的某些方面,但他如果不感谢周遭的人,就没有「做好他的工作」。最后,说「谢谢你」并不是在拍马屁,而是表现你的善意。

如果你拿掉这件事里有关网络信息的部分,一切就变得更明显了。如果你当面称赞某人,而他一声不吭地离去,你感觉如何?很怪异,对不对?

说声「谢谢你」,而且是真诚且由衷地说,会让人感觉很好。听的人感觉很好,说的人也是。而且这也是工作的一部分。我们处理的电子邮件实在很多,很难记得其实每个讯息的后面都是一个人。

提姆犯了一个错误,没有对约翰所做的事表示感谢,也没有感谢他的心意。


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