1、用Alt鍵可實現標尺的精確定位：
如果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那麼你點擊標尺設置頁邊框或標籤時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
2、快速刪除段前段後的任意多個空格
網上下載的文字，常有前後有空格的情況，一個個刪除的確很麻煩。可以選定這些段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
3、刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內輸入半角^l（是英文狀態下的小寫L不是數字1），在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
4、建立一個矩形選區——用此來刪除段首多餘的成塊的空格。
一般的選區建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當複製一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然後用鼠標左鍵來選。
5、快速輸入平方：先輸入2，選中後，按ctrl+shift加+就可以了。
6、讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
7、把文字替換成圖片
首先把圖片複製到 剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以複製到剪貼板的可視內容，甚至Excel表格。
8、讓Word只粘貼網頁中的文字而自動去除圖形和版式——用“選擇性粘貼”
1）選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C”鍵複製，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現的對話框中選擇“無格式文本”。
2）選中需要的網頁內容並按“Ctrl+C” 鍵複製，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內容粘貼到這些文本編輯器中，然後再複製並粘貼到Word中。
9、格式刷的使用：
1）設定好文本1的格式。2）將光標放在文本1處。3）單擊格式刷按鈕。4）選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
10、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號：
1）先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。
2）其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
11、三招去掉頁眉那條橫線
1）在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用於“段落”
2）同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3）在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除--解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了。
12、插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期 Alt+Shift+T：當前時間
13、將字體快速改為上標或下標的方法：
選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
14、用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
15、經常要在文檔中插入自己公司的信息：
如公司名稱
公司住址
聯繫電話
聯繫人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯繫電話
聯繫人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。
16、WORD的翻譯功能：
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。
17、用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
18、快速將文檔轉換成圖片
先把欲想轉換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值。
19、代替屏幕截圖軟件
按下Print Screen鍵，將會截取全屏幕畫面。用鼠標點擊“開始→程序→附件→畫圖”，將會打開“畫圖”程序，點擊該窗口中的“編輯→粘貼” 菜單，這時會彈出一個 “剪貼板中的圖像比位圖大，是否擴大位圖?”對話框，點擊“是”，就會將該截取的圖片粘貼到其中。再按下Ctrl+S鍵將圖片保存即可。
20、抓取當前活動窗口：Print Screen+ Alt鍵 ，就會只抓取當前活動窗口，然後按上述方法保存即可。
閱讀更多 慧眼王子 的文章
