在工作中，老闆叫你打印一份文件是經常的事，而我們經常收到的Excel表格裡面的數據是這樣子的：行數很多而列數很少。就一列姓名加一列手機號碼。如下圖所示（表格一共有307行）。
然而如果你拿到這樣的數據就直接打印，你就會出現下圖的情況，一張紙很大，而你打印的位置就只佔了一點，還有一大半部分是空白的。老闆看了會覺得你浪費紙張，而且排版一點都不好看。
有什麼方法可以節省紙張打印又可以讓排版變得更加好看呢？
如果你選擇直接在Excel中進行排版，需要很多次剪切、粘貼的操作，才可以讓一頁紙排滿。這樣做不是一兩分鐘能完成的事，而且效率也太低了！
但是如果你懂得變通，把Excel表中的所有數據複製到Word文檔中，利用Word文檔中的【分欄】功能，這樣打印起來就很簡單了！
具體操作步驟如下：
1. 選中Excel表中的所有數據 -- 按快捷鍵“Ctrl + C”進行復制 -- 打開一個空白的Word文檔，在空白處點擊鼠標右鍵 -- 選擇“保留源格式”粘貼。
2. 點擊菜單欄的“佈局”選項卡 -- 點擊“頁面設置”工具組的“欄”-- 在下拉菜單中選擇“兩欄”。
3. 分成兩欄之後，我們可以看到表格中只有第一欄有標題，其餘的都沒有，看起來不是很方便。
4. 下面我們給每一欄都添加上表頭標題。選中第一行的標題 -- 點擊“表格工具”下方的“佈局”選項卡 -- 在“數據”工具組中點擊“重複標題行”。
5. 最後，按快捷鍵“Ctrl + P”看看打印效果。比起在Excel中直接打印，是不是效果好看多了呢？
6. 完整的動圖演示。
以上的打印小技巧還不錯吧？下次遇到這樣的表格，你就可以藉助Word中的分欄功能，就不用自己手工去排版了，打印的效果也能讓老闆滿意。如果您有想要了解的問題，歡迎在評論區留言，說不定下期發的教程就是你留言的問題！
還是老規矩，學會了記得點個贊、轉發分享給你的朋友哦！
您的轉發、點贊、讚賞、評論、收藏都是對小編的鼓勵與支持，您的支持與鼓勵就是小編繼續創作的動力，謝謝您！
閱讀更多 跟小小筱學辦公技能 的文章
