Excel自定義格式三分號解讀,發揮大作用!

Excel中自定義格式中,經常要用到三分號,理解並應用後,工作中輕鬆不少

Excel自定義格式三分號解讀,發揮大作用!

第1個分號前面是指,數字大於0,顯示什麼效果
第1和2個分號中間指,數字小於0,顯示什麼效果
第2和3個分號中間指,數字等於0,顯示什麼效果
第3個分號後面指,是文本顯示什麼效果。

現在我們舉幾個例子來說明,假如單元格中有一些數據

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我們現在選擇A列,按CTRL+1,設置單元格格式,在自定義格式裡面輸入:

這是正數;這是負數;這是零;這是文本

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返回的結果是什麼?

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A1的單元格的值是1,因為它是大於0的數,所以會返回第1個分號前面的結果,也就是,這是正數

A2單元格是-1,它小於0,所以顯示第1和2個分號之間的結果,也就是這是負數。

所以當你把自定義格式改成:

我喜歡你;我喜歡你;我喜歡你;我喜歡你

Excel自定義格式三分號解讀,發揮大作用!

這個時候,不管在表格裡面輸入什麼內容,這個表格始終顯示我喜歡你。

Excel自定義格式三分號解讀,發揮大作用!

我們要了解,平時,表格沒有進行任何設置的時候,自定義格式裡面的格式其實設置的是:

G/通用格式

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有了這些基礎之後,工作中很多問題,都可以用這個來進行解決了。

比如有的小夥伴希望表格中的0值不顯示,那麼,就可以設置成

G/通用格式;G/通用格式;;G/通用格式

Excel自定義格式三分號解讀,發揮大作用!

就第2和第3個分號之間什麼內容都沒有輸入,這個的意思是數字大於0,小於0時,文本時都是常規的格式,等於0的時候,表格中的0就不顯示了。

有的小夥伴說財務工作中,讓0顯示為-,應用這個理論,那我們輕鬆的知道,只需要將自定義格式設置成:

G/通用格式;G/通用格式;-;G/通用格式

Excel自定義格式三分號解讀,發揮大作用!

不知道大家有沒有理解,那麼如果我想讓文本在表格中顯示為空白,那應該如何設置呢?

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