講述人
智庫君
日期
2019-04-05
正文
在職場,如何給領導發微信才能優雅得體?讓領導看得明白,看得方便。
表情
大家日常用的是什麼?
切忌,
上級對下屬可以用
長輩對晚輩可以用
甲方對乙方可以用
語氣詞
如果領導有任務下達
最好回答嗯嗯,哦哦,或者好嘞
這一定比嗯,哦,好,要強不少
雖然只多一個語氣詞兒
就像
第一個感覺:消極怠工
第二個感覺:瞪著大眼睛滿心期待著新的挑戰
第一個很普通,表示我知道了
第二就是:哇,任務收到!
我立即
策馬揚鞭
萬馬蹦騰
馬不停蹄
全心全力
去開工
不達效果誓不罷休!
好吧,智庫君承認誇張了!
不過大概就是這個意思。
標點符號
標點不同,意義可不一樣。
第一個有無所謂的態度
而第二個帶有愧疚和沒有表達出來的
一些客觀理由
羅列條目一二三,每條之間要捨得空行。
主要就兩點:
一是要有編號;
二是多換行、多空行。
微信讀屏的時代,沒有容量、字數限制。在換行的時候完全可以怎麼好讀,怎麼容易區分怎麼來,這是很重要的一點。
一大段話直接編輯發送給領導,不便於領導一目瞭然。應該每一個條目就空一行、換一行,不要再擠在一起,這樣更符合手機的閱讀習慣,方便別人釐清條理。
比如:
“上級領導下週五檢查文明單位創建情況,我已按要求準備:
1.文明創建過程
2.圖片資料
3.實地檢查
......”
發送方式
儘量不要給領導發語音。
微信語音雖然好使,但領導可以給你發,你不能給領導發。
道理很簡單,一條一百字的短信,可能五秒鐘就能看完,但是發語音,30秒甚至一分鐘才聽得完。而且語音不方便重複查看,也不方便檢索。
發圖片或word、ppt、pdf文檔要有摘要。
微信傳文件確實很方便很直接,但是不要直接給領導單獨傳圖片或word、ppt、pdf文檔,把一堆文件丟過去,讓人莫名其妙。
這些文件發過去很容易,但很有可能因為格式問題無法查看。即使能打開,也要等半天,不夠直接和方便。
另外,這些文檔只能作為附件來參考,核心內容、請示事項還是需要提煉出來,或者把文字複製出來,編成摘要以文字的形式發,一眼就能看明白。
比如:
收到一份會議通知,可以把原件拍照發給領導,再加一段文字。
“領導,上午收到XX部門會議通知,請您27日週五到XX會議中心參加XX部署會,您是否參加?
編審 | 付松 李瑩瑩
簽發 | 袁燕 王卉
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