實務必備!畢馬威內部財務分析培訓曝光,財會們一定用得上!

財務分析報表(報告)作為企業經營狀況最為直接的體現,常常被企業老總們視為日常決策的“探測儀”,也是不少企業投資者看的第一份重要文件,也因此,財務分析幾乎成為了每一個優秀財會從業者的必備能力。來自畢馬威內部財務分析的培訓資料,分享給大家,實務中一定用得到!

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此外,我們也集中梳理了財務分析報告中常見的 9 大問題,看看是你嗎~

把報告寫成彙報

財務分析應該成為公司管理的工具。作為工具,財務分析應立足於財務數據,揭示公司存在的問題,分析問題產生的原因,並提出有針對性的解決方案。

如果異位,把財務分析演變成下級對上級的彙報,分析報告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責任。最終,管理工具會淪落為表功道具。

模板套用

方便省心讓模板套用愈加深入人心。不少集團公司都會編制財務分析模板,下發給分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的會計人樂得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實際是否與模板匹配,自身特色也無法完全體現出來。

不能重點揭示根本性的問題

每個企業經營中都會有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業的病灶。這一病灶又會引來諸多的不良反應或其他疾病,但這些反應與疾病都是次要的。

成功的財務分析需要透過財務數據,找出企業最根本的問題。譬如,

公司銷售收入下降,有研發設計的原因,有成本價格的原因,有質量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發設計不夠時尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導的。

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問題與專項分析對應不上

比如,公司資金鍊緊張,主要是因應收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題後,專項分析就應定位在如何限制新增應收賬款、如何清收前期應收賬款、如何制定賒銷政策與進行客戶評級。如此才能首尾呼應,讓分析報告富有邏輯性。

要是揭示出的問題與專項分析風馬牛不相及,做出的財務分析必然會與業務實質兩張皮。

就數字論數字,沒有挖掘業務層面的原因

財務分析報告中,我們經常能看到此類話語,“公司利率下降了 20%,主要因為收入下降了 10%,管理費用增加了 20%,銷售費用增加了 15%”。這樣的數據羅列,實際不能稱之為分析,因為我們看不出收入緣何而下降,費用因何而增高。

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建議可以這樣調整一下:

“因華南市場推廣受阻,xx產品銷量降低了 30%,導致毛利減少 xx 萬元”,“因寫字樓租金上漲 xx 萬元,導致管理費用增加了 20%;華南市場廣告投入增加 xx 萬元,導致銷售費用增加了 15%”。

把數據背後的故事說出來,分析報告才會更打動人。

定性描述多,定量分析少

財務分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結果的可信度要下降許多。量化分析不僅是財務核算精準的體現,也是財務人員深入理解業務的體現。

不過也該承認,很多時候數據獲取確實不太容易。

有的是因為沒有積累,有的是因為核算顆粒度太粗放,有的是因為核算維度未涉及,有的是因為組織架構調整。除了這些原因,還可能是因為我們對市場、對業務理解不透徹。

預測準確性差

預測準確與否,從某種程度上講也是檢驗財務分析效果的標尺。華為任正非曾說,預測是管理的靈魂。財務對業務的支持從事後走向事前,預測是可以為之的舉措。準確的預測有助於公司做出正確的決策,可以優化公司的資源配置。

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改進措施空泛

對出現問題的原因分析清楚後,就需要提出解決思路了。既然是期望解決問題,責任就要落實到人,要有明確的解決措施,要有完成任務的時間節點。

可執行的任務應做到措施就是行動方案,如“在當地電視臺投放 xx 分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區進行一次路演推廣”,責任人可以追責、可以負責,時間節點是考核的依據。

前後期任務令無閉環

財務分析應該是持續進行的,按月度或季度完成。這就要求前後月度或季度的分析報告應相互呼應。

特別是上一期的任務令在本期要有驗收,是否都完成了,為何有的沒有完成,未完成的本期是否需要繼續推動,這些都應該在報告中體現。

如果報告中對此不做要求,責任落實可能就是一句空話。如果財務分析不能改進工作,不能成為管理的工具,分析報告將成為會計人自說自話,而喪失應有的價值。


-End-


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