怎樣和領導溝通可以提高工作效率?

觀易通


關於這個問題,我之前也寫過一個相關的文章——作為下屬要主動敲領導的門。

有興趣的朋友可以去我主頁裡找一下文章,我們來看一下這個問題。

這個問題呢,它其實有兩個點,第1個是和領導溝通,第2個是溝通後還要提高工作效率……

想要做到這兩點,其實並不是容易的事,做到以下幾個基本點:

第一、主動,你要知道任何一個公司,他的領導都是隻有一個,而員工是有很多個,任何一個部門領導只有一個員工,就有很多個,所以,員工和領導之間的溝通那麼久,一定要做到主動,因為你不能保證你的領導他對每一個員工都很主動,可能他會對個別員工顯得很主動,但是這個別人會是你嗎?如果這個別人不是你,那我們就要想辦法成為這個別人,所以第一就是要主動。

第二、懂得彙報工作,跟領導彙報工作在普通不變的一件事了,但是這恰恰是很多職場人士,上班族的弱點所在,很多人以為跟領導彙報工作就是簡單的跟他說一下,事情的經過結果過程等等之類的,但其實在職場中彙報工作是門大學問,不管你的領導是什麼樣的人,我們進入職場,都要把彙報工作這個必備技能學會。

第三、懂得梳理問題,想要提高工作效率,那麼最好的辦法就是找到問題的本質所在,只有解決了問題的本質,我們才能提高工作的效率,如果說我們找不到問題的本質的話,那我們不管是跟領導還是跟同事怎麼溝通,其實都是無效的溝通。

第四、懂得溝通技巧,這裡所說的溝通技巧呢,並沒有什麼特殊的意思,每個人的說話方式都不一樣,每個領導也不一樣,所以我們跟領導溝通,想要提高工作效率,那我們就要去熟悉這個領導,要學會用這個領導他喜歡的溝通方式去跟他溝通,這個就是我說的溝通技巧。

以上幾點就是我想說的,希望對題主有用。




華家大叔


在我們工作中,無時無刻不在和別人(上司、同事、下級)進行著溝通,尤其是領導、與領導溝通無外乎接受指示、彙報、商討問題、表達不同意見等四種形式。不能有效溝通確實是最大的一個障礙,是造成工作效率低下的一個非常重要的原因。下面我簡單分享,如何與領導溝通,提高我們的工作效率。

一、接受指示

我在接受指示的前,我同領導溝通明確指示的時間和地點;在接受指示時,認真的傾聽領導話中意思,如果不明白,我會在等老闆說完後,會及時的發問。我一般在接受指示或工作任務時,等老闆講完後,我都會問“領導、您什麼時候要?”,老闆都會給我一個完成時間,這樣你會對接受的指示,有計劃的完成。

在接受指示時,除非領導同意,千萬不要爭辯或者討論。

二、彙報工作

我在彙報工作的時候,主題和目的只有一個,這樣便於溝通。彙報的內容要精簡,不要像寫散文一樣去“渲染”,也不要像網絡小說一樣“漫無邊際”。站在領導的立場去思考,領導想看到什麼,知道什麼,這樣便於針對性的彙報。同時,如果領導需要,可以適當補充事實。

三、商討問題

我在和領導商討問題的前,都會事先的約定商討的內容,使自己和領導都作好準備,這樣可以減少很多時間。商討問題時不要隨意的改變商討的目的或者主題。最好針對商討的問題,在商討時,做出決定,事後確認,避免出現針對商討的問題出現偏差,造成工作效率低下。

四、表達不同意見

我在向領導表達不同意見時,會迂迴的進言,最好的方式是以請教的方式。比如:領導,您認為這樣做是不是更好?或者是採取先肯定後否定的方式,這樣既給領導臺階下,也不讓領導失面子。當然在提出意見的時候,最好是問題和方案一起打包提出,方案可以是多種,供領導選擇,讓領導做選擇題。

切忌在表達不同意見時,千萬不要頂撞,如有他人在場,要仔細考慮該不該說。

其實,與任何溝通的時候,都要表達基本的尊重,尊重是溝通的基礎。尤其是與領導溝通,要少抱怨,多提辦法,適度的恭維。


大家在工作中,是如何與領導們溝通的呢?歡迎大家留言交流。


精益小蝦


大家好,我是小薪

俗話說“做事不由東,累死也無功!”

一件事你即使做的再成功,沒有順著領導的意圖去做也是失敗的。



這就需要你在日常與領導的接觸中做好以下兩點:

尊重領導不代表與領導少接觸,要通過日常交流揣摩領導言語動作的含義!

有些員工總認為領導高高在上,我要敬而遠之。在日常工作中本能的抗拒與領導接觸,可是尊敬不代表疏遠。


你不在日常的交流中理解領導的工作特點,說話辦事的方式,怎麼能高效的完成領導指派的任務!

字面上的東西是死的,活動內容或框架是虛的。如何把這些轉化成活生生現實的案例是我們需要做的,與其在那悶哧癟肚的瞎猜測,不如提早做準備。



即使自己與領導的想法有差池,也不會差太多。

投其所好不恥下問定期彙報工作總結,讓領導知道你的想法達到同頻交流!

領導愛乾淨,那就把自己的形象弄得乾淨清爽些,把自己的辦公區域弄得整齊規整些。



領導做事較認真愛看細節,那就在完成領導指派的任務時多想一想還有什麼疏漏,多給他一些驚喜,會讓你在領導心中的特點更清晰!

遇到不明白的事一定要虛心向領導請教,任何一個好領導對這事都不會煩的。你不要覺得自己問領導會讓對方小看自己,在人家面前你本來就是個學生,位置擺在那哪!



定期將自己的工作總結交給領導批閱,或許有些人會覺得這樣做有點太欻(chua)尖了心機太重。可你不這樣做的話領導如何抓住你的脈搏來“對症下藥”?



只有知道你的特長技能值領導才能因地制宜的安排你的工作,這樣才能發揮你的能力。

總之領導不是老虎該接近就得接近,我們更不要死板該表現就得表現。只要做好鋪墊,工作效率自會體現!

個人觀點不喜勿噴


職為你丹薪


勤聰雲課堂,專注系統管理

職場中,如何與領導進行效率溝通,在不同溝通應用場景下,其溝通方式也會有所區別。簡單梳理出三大應用場景的溝通方式。

呈接領導下達的工作任務

認真聆聽工作任務,緊跟領導思路,在充分了解工作任務及目標後,對於工作中有不明確之處,在領導下達完任務後,及時彙總,並一一列舉出疑問,待領導現場回覆

任務執行過程中向領導彙報進度

工作過程中的要點、難點、機會點,在系統梳理後進行總結,及時通過報表、郵件、短信或電話的形式向領導彙報執行過程,讓領導瞭解執行過程中的實際情況

任務完結後的工作彙報

向領導彙報工作,要注意先說結果,再談收穫與不足,最後是改善方案,讓領導清晰的瞭解你的工作效率與方法,便於領導及時的給予指導建議。

綜上,個人拙見,僅供參考!不足之處,還請大家積極評論、補充!

更多職場乾貨,請關注勤聰雲課堂,謝謝!


勤聰雲課堂


1、保持先書面溝通後口頭彙報的溝通習慣。

用書面郵件、報告、數據等圖文形式的內容向上提交,這樣既利於當事人表達、也利於領導閱讀理解和消化,在此基礎上所跟進的口頭彙報基本上就是強調重點以及回答領導所質疑的一些問題。

2、重結果,輕過程。

過程中的千辛萬苦都是應該的,囉嗦多了沒意義,上面的關注焦點都會集中於結果方面。

3、“5WHY”、“5W1H”這些基礎型的問題自己先理順思路,別被人給問懵了!

4、可以提困難,但是在談了困難之後,需要明確給出自己所希望獲得的支持,或者是一些建議性的方案措施。

5、注意禮節禮貌,注意抓重點,千萬不要貪圖嘴巴快,張嘴就信馬由韁海闊天空。


歷史作家煮史問道


員工跟領導溝通時可以帶著方案、拿著數據、重點明確、提前郵件通知等,這樣可以提高工作效率。


1. 帶著方案與領導溝通可以提高工作效率。工作中, 當員工接手一件比較棘手的項目時,中途需要向領導彙報項目進度和可能遇到的風險等 ,這時員工需要將可行的解決方案全都列出來,這樣在與領導溝通時有方案可供選擇 ,方便領導快速做出決策。 很多領導都只喜歡作選擇題,真正喜歡作計算題的領導很少,因此不要留下一堆的懸念去讓領導拿主意。


2. 用具體數字或報表與領導溝通可以提高工作效率。很多時候,由於中國語言文字的博大精深,一開口一個問題可能就成了長篇大論,這樣讓聽彙報的人就像坐在雲裡霧裡,似懂非懂,容易造 成溝通誤差, 最好是員工將長篇的語言文字用數字或報表呈現出來,這樣可以讓人一目瞭然,而且數字最具有說服力。但是,注意用這種數字或報表去溝通時,首先要知道每個數字的來源,要確保數字的準確性,這樣可以大大提高溝通效率。


3. 重點明確地與領導溝通可以提高工作效率。 工作上遇到了拿不定主意的問題,員工會主動去找領導溝通一下。為了節省雙方的時間,員工需要將重要的問題點列出來,重點明確,不能鬍子眉毛一把抓。 一個問題可能涉及到很多方面的內容,但領導很多時候只關心最重點的內容,因為簡單的問題,你自己都可以處理好不用徵詢意見,而重點的問題需要協商或領導的再次確認。


4. 提前發郵件告知內容,然後再去與領導溝通可以提高工作效率。 如果溝通的問題很複雜,涉及到其它部門的配合,這種情況可以提前發一封郵件給領導,讓領導事先與相關部門溝通,給領導預留處理問題的時間, 這樣當你去領導辦公室協商結果時,可以快速拿到答案,免得現場找其它部門的人,可能會出現當事人不在,問題無法處理的囧況。

謝謝!


實話實說實想


第一點:在溝通時要想清楚,自己到底想要表達什麼。心理學上有一個ABC理論,A代表著是事情,B代表著是你對事情的看法,C代表著在對這件事情看法的框架下,造成的情緒和行為的結果。所以,你對這件事情的看法,不一定是領導對這件事情的看法,在向領導溝通時,一定要清楚你要表達什麼,簡單明瞭,領導回答起來也能迅速抓住要害。

第二點:注重時間和地點。在找領導溝通時,一定要想一想領導現在方便不方便,有沒有充足的時間和精力來處理溝通。比如,領導現在手頭有一個急事,在辦公室裡忙著處理,雖然他表示願意和你溝通某件事,但是這樣的溝通顯然是沒有效率的。

第三點:及時反饋。在得到領導的第一條指示後,一定要和領導保持業務上的溝通。在將第一條指示進行完畢後,不定時在微信或者電話上向領導簡要彙報。內容不定要長,但是一定要精、要簡短。這樣能夠讓領導能夠及時瞭解你的情況,在下次溝通時,便能做到有的放矢。

第四點:言語注意溫和精簡。在彙報前不一定要打草稿,但是自己心裡需要清楚問什麼、怎麼問,語氣應該是什麼樣的。每個領導的脾氣不同,但他們都喜歡氣場溫和、表達精煉的下屬。

第五點:不要爭執,先無條件執行再說。也許你覺得領導在某些方面他不如你,甚至有些觀點是錯誤的。但是無條件執行是工作要求,是紀律要求。領導看到的比你要寬要廣,千萬別鑽進自己的小心眼裡。

第六點:不要改變領導。領導不是你來改變的,領導是領導的領導才能改變的。你能做的就是改變自己。領導喜歡什麼樣的表達,就向那個方向靠近。我行我素只會離領導越來越遠。


在基層奮鬥著的小橋


和領導溝通看是希望解決什麼問題,基本上和領導溝通可以分為以下幾個目的。第一,當前工作遇到問題,需要解決;第二,個人薪資待遇不滿意,希望調整;第三,和同事或者配合部門出現矛盾分歧,需要解決。

從題主的題目看,應該主要是第一種情況,那麼來說下我的方法。

首先,領導的時間不是無限的,相反,時間可能很緊張,所以儘量提前和領導預約好時間,並且說明需要溝通的事宜。

其次,提前整理好要表述的內容,儘量簡練明確,同時對現有問題存在的原因準備好腹稿。記得一點,請不要在描述問題時對任意的人或制度發表反對意見,只敘述現在出現的問題及可能造成的影響。

再次,提前想好解決方案,如果有兩到三個備選方案最佳。不要在心裡覺得領導應該幫你擦屁股,解決所有遇到的困難,學會自己思考,不僅能鍛鍊自己,也更容易獲得領導的認可。

最後,如果領導有時間多聊會兒,問到了問題的成因,在回答時,陳述事實,不要添油加醋。

以上為本人經驗總結,如果覺得有用請點個贊。


紫炎55220279


和領導溝通,要注意以下幾點:

第一:審時度勢,審查你自己想要溝通的問題類型。工作建議?存在問題?個人問題?其他?

第二:請提前擬好你想要表達的問題和觀點。

無論是哪種問題,都應該提前擬好思路重點及順序,最好有支撐。

第二:請提前溝通好時間

領導是很忙的,如果你沒有預約直接去找,這樣很可能導致無效溝通,甚至根本沒有溝通。

第三:關於地點問題

可以是公司內部,也可是是私下相約到一些場所,私下的一些場所的話,氛圍比較好一點,輕鬆的氛圍往往有助於溝通。靈活選擇。

第四:關於交流的形式

交流的形式也可以分為很多種:書面、聊天工具、當面溝通。但是當面溝通最有效最直接。最好的方式是書面呈交,然後視情況再做決定。一般領導如果有強烈意願,會主動找你的。

個人建議,希望有用,謝謝!


揚洋大觀


跟領導溝通問題一定要思路清晰,表達一定要準確到位。

首先要弄明白自己是因為什麼問題需要跟領導溝通,這是根本。

其次最好是提前在腦子裡捋一捋,把語言組織好,跟領導溝通時儘可能做到簡明扼要,如果問題較多最好整理成文,因為領導都比較忙,不會有太多的時間聽你訴說。

工作過程中,遇到問題最好及時溝通,能現場處理的事情千萬不要拖,再簡單的問題拖上一段時間也會變成麻煩了


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