剛到一家新公司,會計該如何查賬和調賬?

難忘情人


剛到一家新公司,通常都是想擼起袖子大幹一場。可是從哪裡開始,有沒有人指導,對企業的瞭解程度如何,有沒有人配合,直接決定了理清賬目的快慢和後期調賬的難易程度。

1. 第1-2個月:充分了解企業業務、流程、之前的賬務處理情況。

剛到一家公司,什麼都沒了解清楚,談不上調賬,不管你的財務功底有多好。因為,財務是業務的終端體現,很多業務上的流程如果錯了,不是財務調個賬就能解決的。因此,剛到公司的1-2個月主要考慮做好以下事情:

(1) 瞭解企業的組織架構、生產工藝、業務流程、業務系統。一定要花點時間,搞清楚企業的基本狀況,否則後期無法做出財務端的判斷。

(2) 瞭解財務系統與業務系統的對接,搞清楚財務端的數據是如何生成的。

有了第一步的瞭解,在第二步可以判斷系統的設置,以便了解財務數據的生成。(如果業務財務系統很簡單,都獨立的可以跳過)

(3) 瞭解之前財務處理的狀況。這個瞭解,要講究一定的方式方法。

①查看資產負債表,科目餘額明細表。

在瞭解歷史狀況的時候,要從報表入手,再到賬,最後到憑證。這樣能迅速瞭解以前的財務處理狀況。而資產負債表,就是對歷史最好的總結。但光有一個數字是不夠的,因此一定要查看科目餘額明細表,涉及往來款的,還要結合賬齡。

舉個例子:賬面上顯示其他應收款有30萬,明細中顯示的是哪家的欠款,欠了多久了,都要搞清楚;賬面顯示有固定資產1000萬,哪些大類,每個大類中的明細清不清楚,原值、折舊、淨殘值是否有清楚的表格列式,折舊方法是否正確等等。對於資產負債表中的每個科目仔細查一遍,就可以知道歷史處理中大概的問題了。

②查看利潤表的變化趨勢,瞭解重點科目。

(1) 利潤表要看的是趨勢。一是看歷年、各季度的變化趨勢。這點要結合前面對業務的瞭解。通過趨勢分析,可以掌握在賬務處理上是否有大的偏差或者是否出現過特殊事項,也可以瞭解過去對特殊事項的處理是否正確。

(2) 重點關注利潤表中的重點科目處理。收入的確認是否正確,成本的計量是用的什麼方法,費用中哪些是佔大頭的,抽看以前的憑證,看看處理的方法是否正確。這樣,一項一項查完之後,基本可以瞭解以前的賬目處理情況了。

2. 第3-6個月:在查清賬務的基礎上,進行調整。

(1) 業務已經清楚了,賬也查完了。所以接下來就是要調整以前不正確的會計處理方法。如果是因為會計人員的水平問題,導致會計處理混亂,那未來肯定要用正確的方法,對於過往需要調整的地方,先確定累計影響數,再進行調賬。

(2) 如果是之前因人為原因造成的賬目混亂,比如離職率高,變動頻繁造成的,那就需要自己下點功夫,追到當時的歷史事件,把情況搞清楚,再在賬面上作相應的處理。

(3) 如果是涉及到比較難辦的問題,比如涉及股東、高層、重大客戶、重要供應商等等的問題,那要注意方法。對於每一類人都應有不同的方法來對待和解決。總的來說,是由易至難,各個擊破。直到他們能夠認清問題,配合完成賬務處理為止。這裡就不展開了。

以上是財會小童對於處理查賬和調賬問題的分享,希望對朋友們能有幫助。


財會小童


很多會計跳槽去一家新公司的時候,想一切從新開始,新公司新希望。所以很多新人想快速瞭解企業,查看企業的財務賬,通過查看企業賬目去了解公司,同時發現以往錯誤的會計處理,並根據自己的經驗調整過來。

所以,剛到一家新公司,會計該如何查賬和調賬?

1、不要急於表露你的觀點,你的意見。

出任一家公司的財務崗位,雖然你很專業,但是這個公司以往的事情你一概不知,因為所有的賬務處理涉及到的問題都有他的歷史淵源的。有可能確實是前任會計的能力太差,但多大數情況下可能公司管理本身有某一方面的問題,導致財務核算問題,既然是問題就必須瞭解調整對象的來龍去脈,當涉及到股東、高管以及重要客戶及供應商的時候,你會發生某些問題很難解決。所以剛去新公司,先了解幾個月,先按以前財務思路去核算,除非是財務人員專業能力確實差導致的核算問題你可以即刻調賬。

2、先了解公司的規模、業務及人員情況。

可以先看看公司的工商資料、股東會、董事會記錄,如歷程的股權結構變動、增資擴股情況;公司的組織架構,如公司下面的子公司、分公司以及對於的股權結構;公司的具體業務,公司業務涉及到主要產品、產品工藝,產品毛利,國內同行業情況,公司上下游的關係,如主要客戶、供應商;公司重大運營成本,如人工成本、資產折舊、租賃費用以及其他固定費用;公司人員,如公司人員機構,管理職能部門,財務部與各個部門聯繫情況等。

3、如何查賬及調賬

可以分幾大板塊去看看,首先你可以看看科目餘額表,哪些存在異常的情況,如往來餘額異常偏大、累計折舊無發生額、存在待處理財產損益或固定資產清理餘額、月末生產成本有餘額、應付職工薪酬餘額不等於下個月應發工資數等等。具體如下:

(1)、出資情況以及投資情況:這個可以根據工商資料以及對外投資相關文件查看公司的出資是否複核目前的資料記錄要求,財務賬上是否反映了這一過程,如果實收資本確認不正確,可以以此進行調整;如對外投資子公司,相關長期股權投資入賬價值及後續計量是否正確;

(2)可以查查往來款:如往來賬齡很長的,可以查閱以往資料或者直接與往來單位直接對賬,差異大的進行調整;往來賬中與關聯方往來的,如與子公司往來是否可以對上,與股東往來是否正確;存在的往來掛賬費用,如其他應收款未轉銷的掛賬費用,需要催促相關人員索要發票銷賬等。

(3)看看固定資產、長期待攤費用等:可以對資產進行盤點,與賬上是否有差異,再進行調整;報廢的資產未在賬上進行處理的;在建工程未及時轉入固定資產的;固定資產折舊政策隨意且不一致的;折舊計算有誤的等,可以從這幾方面入手進行查賬及調賬。

(4)瞭解收入與成本:公司成本計算是否符合產品性質,成本費用分配是否合理;主要產品成本結構;產品結轉是否與收入配比等等,這些都是查賬的切入點,再找到問題所在進行調整。

.....

我只是列舉了一部分,還有很多很多,這裡不在一一列舉,查賬及調整是一個複雜系統的過程,難點問題不是一兩個月就可以調出來的。

4、不要忘記其他事項。

如還可以檢查企業工商網站信息、稅務登陸系統企業信息與當期企業基本信息是否相符,不相符的可能沒及時進行工商、稅務變更,這個也需要財務去及時更改。

總結:雖然去了一家新公司,有了新的開始,但是往往也意味著有新的挑戰,所以剛開始不要急於調賬,應當瞭解企業基本情況及公司管理風格;查賬與調賬可以從幾大板塊去進行,查賬不是單一的,可能這個方面的問題會產生另一方面的問題;查賬與調賬需要有耐心,下大功夫,有始有終才能有好得結果。

想了解會計科目如何設置、作為企業人員如何進行財務盡職調查、如何發現企業的重大問題的手段的相關知識,可以繼續關注我,我是悟空做財務,謝謝大家!


悟空做財務


如果是老闆讓你查賬、調賬的話,說明這家公司規模不算大、賬務也不太規整;另外,也是老闆對一個新會計的考驗,現僅以個人經驗提出以下建議供你參考。

第一,瞭解一下公司的經營範圍、公司成立時間,你就可以對公司的業務有個簡單瞭解。

第二,簡單看一下財務報表, 可以瞭解到公司的業務量、收支項目、盈餘情況。



第三,先翻看公司近三年的會計憑證、賬簿。翻看會計憑證時要注意原始單據是否齊全、規範,有無領導審核、簽字,會計科目運用是否正確,摘要填寫是否簡潔、明瞭等。查看會計賬簿時要注意賬務處理是否合理、是否正確、是否有遺漏,例如,其他應收款、其他應付款有沒有跨年長期掛賬的情況(涉及納稅風險);簽了合同是否按規定繳納了印花稅等。

第四,注意賬外的資料是否齊全,例如,工程竣工是否有雙方簽字的驗收報告(有些小公司就不注意保存這些資料),員工調整工資是否有領導的審批單據等。

第五,把你發現的問題一一記下,整理後報告給領導,並提出你的建議。

總之,不管公司的賬務是否規範,你要用專業的、規範的標準來查看這些賬務,要顯示出你的專業水平。如果確實有需要調整的賬目,一定要先請示領導,不可自作主張。

另外,新到公司對各方面情況都不瞭解,千萬不要隨意評價前任的工作。


稅會工作室


依次看應收、應付、預收、預付、現金、銀行存款、成本等科目。


Thanz


要虛心請教懂的人,瞭解公司的業務員。過往帳本做起吧!


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