工作中我們經常都在PDF、PPT、Excel、Word這幾個版本里摸爬滾打,一會轉過來,一會轉過去,沒學會點轉換捷徑,都不知道得忙到幾點下班。
作為堅決不加班小達人的我,有2個轉換技巧要分享給你。學會這些高效率轉換操作,加班算我的!
一、直接轉換
首先你要知道,其實PPT、Excel、Word等軟件都能直接進行版本轉換,而且花樣很多,操作方便,也不需要什麼插件。
以Word文檔為例子,點擊右鍵就能看到“另存為”操作。
這個時候會跳出一個新窗口,你可以在“保存類型”中選擇將它轉為其他版本,比如PDF、WPS、TXT等多種版本。
常見的我們都是轉化為PDF版本,PPT、Word的操作也是同理。但是如果你想把PDF版本轉回來呢?這個時候自帶操作已經不適用,最好是使用專業的轉化軟件。
二、專業轉換
比起自帶的轉換操作,專業的軟件轉換類型多、速度快。我常用的是迅捷PDF轉換器,這次的轉換版本多,常見的互轉,以及不常用的HTML、CAD、Dwg版本都能轉換,非常好用。
操作更是沒得說,直接添加文件,選擇你需要轉換的模式後,點擊“開始轉換”即可。
而且還支持多種版本甚至一整個文件夾一起轉換,效率實在高了很多。
只是需要轉換為PDF的時候可以使用第一種方法,如果多版本要求多,也只需要一個迅捷PDF轉換器就行。學會以上兩個操作,就沒有什麼版本轉換能難倒你了!
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