品質部、生產部、PMC部等崗位職能職責說明書如何制定?

歐克都青春


品質部、生產部、PMC部等崗位職能職責說明書如何制定?

一下這樣多的崗位要編寫,必需要熟悉組織架構,根據組織架構來編寫部門內容各崗位的職責說明書,常見品質部的架構如下:


一般就是,來料,成品,製程,文控,SQE,等

常見生產部門架構

一般就是車間主管(注塑,五金,裝配,工藝等)


常見PMC部架構:

一般就是 PC MC ,倉庫,採購跟單等


熟悉了這些架構後,如何編寫呢?

首先了解崗位職責是什麼?如何確定?

1.根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量;
2.根據崗位工種確定崗位職務範圍;
3.根據工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率;
4.明確崗位環境和確定崗位任職資格;
5.確定各個崗位之間的相互關係;

6.根據崗位的性質明確實現崗位的目標的責任

以上是教程,太複雜了,最快的方法是什麼呢?


按以下“套路來實現“

招聘網站

招聘網站要招對應的崗位,是不是要寫崗位職責?對,你編寫什麼崗位,就搜索這個崗位的招聘信息,點進去,把多個崗位的職責全部複製到一張表,再根據你們公司的情況修修改改就行了;以下以 PMC 計劃員為例

搜索到這樣多崗位,一個一個點擊進去,把崗位職責複製出來如下:

1)跟進訂單評審及交期

2)物料管控及生產進度跟進

3)物料,生產異常跟進

任職要求:

1)中專以上學歷

2)兩年以上PMC工作經驗

3)吃苦耐勞,仔細認真,服從安排,適應加班

4) 熟練操作辦公軟件及函數公式,對數字敏感,有良好的溝通能力,有較強的抗壓能


崗位職責:

1、依據銷售訂單交付要求,擬定合理的物料需求計劃、進料計劃、成品交付計劃;

2、統籌並跟進物料的到貨狀況,協調處理過程中的異常問題,確保訂單及時交付;

3、下達物料需求計劃,控制物料庫存及物料成本,提高庫存週轉率;

4、統計和分析銷售訂單、生產物料使用狀況,為成本控制提供數據;

5、統計供應商異常交期,並進行有效改善和跟進;

6、監控庫存的週轉情況,分析並處理呆滯料庫存;

7、編制週報、月報,以及其它各類報表數據的彙總。

任職條件:

1、全日制大專以上學歷;

2、有3年以上電子行業工作經驗,具有豐富的生產計劃與控制經驗;

3、具備較強地數據統籌能力、生產計劃能力、溝通協調能力、抗壓能力;

4、熟練操作Office辦公軟件,熟悉ERP系統的操作及MRP運算邏輯;

5、熟悉電子元器件、五金件、塑膠件,具有手機類生產型電子企業工作經驗者優先考慮。

1、負責與銷售的訂單評審及月度計劃的編制審核。

2、負責生產計劃的制定與審核、檢查、調整

3、負責與其他部門的溝通與協調

4、負責物料的督促檢查與統計數據的指導分析

5、負責各種物料的分析計算及物料計劃的審核

6、負責倉儲物料存量的控制與審核

7、負責物料異常情況的協調與決策

8、負責倉儲的物料的存儲及管控的各項事務。

9、負責生產過程中待料、退料、補料和借料以及訂單改制的管理

任職要求:

1. 熟練應用Office辦公軟件,熟悉ERP金蝶K3者優先;

2. 有從事電子行業加工生產者優先考慮;

3. 做事細緻有條理,計劃性強,思維縝密;

4. 有強烈的責任心,求知慾望,學習能力強,工作習慣良好;

5. 為人沉穩、做事踏實、肯于思考。

職位信息

崗位職責:

1、負責生產訂單的評審;

2、負責生產計劃的編排、調整、更改、生產訂單交期的達成;

3、負責生產物料需求分析與申購計劃的審定;

4、負責生產主要物料及輔料需求計劃下達和交期的監控;

5、負責生產進度的跟進控制;

6、負責生產指令單及庫存報表的管理;

7、完成上級領導安排的其他臨時性工作。

崗位要求:

1、大專或以上學歷,熟練操作office軟件,熟悉MPS、MRP和ERP系統;

2、3年以上製造業生產計劃工作經驗;

3、熟悉生產流程、計劃管理等;

4、具有優秀的統籌規劃和產能規劃能力, 具有較好的領導能力、判斷力、決策力、人際溝通能力和計劃能力,具有積極的工作態度和很強的責任心,工作效率高。

以上這樣多內容,這裡你就可以篩選,留下你要的信息了


其他崗位一樣,這樣最快,我用這個方法,非常高效的把部門的各們崗位的崗位職責梳理了一次;


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古哥計劃


職位說明書的編寫是個系統工程,不可小視。為了確保職位說明編寫質量,公司內部非常有必要對參加編寫的人員進行專項培訓,以深刻理解職位說明書編寫的目的、作用和價值,並掌握職位說明書編寫的方法和工具等。這方面的內容比較多,在此請關注本頭條號“管理早班車”,從後臺私信於我,可免費獲取《如何編寫職位說明書》全套培訓資料及對應職位說明書的真實案例。

下面就職位說明書的編寫工作,就部分重要事項提供一些具體的思路供參考。

一、設計適合公司當前管理水平的職位說明書模板。這項工作一般由HR部門負責,職位說明書模板在網絡上也有很多,繁簡不一。要選擇合適的模板,並結合公司的實際情況加以調整完善。

二、部門職責分析:在針對具體職位進行職位說明書編寫前,先明確該職位所屬部門的職責是非常必要的。否則容易導致職責缺失、錯位等現象。在進行部門職責分析時,可運用魚骨圖之類相關工具,先釐清部門的主要工作領域,再針對各工作領域梳理對應的職責要求。部門職責分析結果同樣形成《部門職責說明書》,並由公司層級組織研討評審通過後方可實施。

三、職位分析:在部門職責確定後開展職位分析工作將會更加高效。職位分析常用的方法主要有三種,分別是直接分解法、列舉歸納法和職責分配法。具體內容可參考《如何編寫職位說明書》這份培訓PPT(關注,後臺私信可免費獲取)。職位分析工作最好在部門內部展開充分的研討,部門負責人要親自參加。

 四、 職位說明書的編寫:指定專人採用所設計好的職位說明書模板加以編寫,根據模板的要求完善職位的相關信息,根據職位分析的結論,清晰、準確描述職責。

五、職位說明書的研討與完善。這項工作不可忽視!由專人編寫的職位說明書,一定要由部門負責人在部門內部組織專項研討,由指定人員根據研討意見加以完善。

每一家企業都有自己的特色,隨著企業組織架構、業務重心或業務流程等的變化,職位說明書的內容也要隨之檢討修正。

案例1:某電子企業品質部部門職責說明書

案例2:某電子企業PMC主管崗位職責說明書

案例3:某電子企業生產部主管崗位職責說明書











管理早班車


關於這個說明書,我推薦幾個,如下圖:

備註:1、定量指標(完成率、合格率)的實際得分=實際完成率(合格率)×權重。

2、定性指標的實際得分=權重-扣分。

3、單項最低得分為零分,最高得分為權重分數。

希望對你有用!謝謝!


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