企業管理者該怎樣實時掌握公司運營情況呢?

漠宸非辰


企業管理者充分掌握公司運營情況才能有效決策,那麼需要通過什麼樣的管理機制來實現這樣的目的呢,可以從以下幾個方面入手:

1、企業管理信息化與數據治理:

傳統企業的大量管理動作都在線下開展,最典型的就是各種各樣的紙質審批,各類的簽字。濰柴的老闆譚旭光曾經說過,簽字權就是腐敗權。另一方面,紙質的審批很難做到事後的統計、分析和追溯。作為一位企業的老闆總不可能自己去扒拉各類單據吧。

所以,企業一定要實現業務流程、管理記錄的信息化,實現大部分業務通過系統走,而不是在線下的人為傳遞操作。要實現信息化,之前就需要規範企業的制度流程和授權,規範企業的數據邏輯、口徑、產生部門、使用部門,以上可以統稱企業的數據治理。

有了規範的信息化系統與數據之後,管理者就可以隨時、隨地的查詢想要看到的信息,同時各個層級管理者的信息都是對稱的,也就杜絕了報告造假,報喜不報憂等問題。

2、建立企業運營彙報決策體系

企業的運營管理體系包括企業目標制定、過程監控、彙報決策和評價回顧四方面內容。目標制定包括確定公司經營目標、編制公司、部門分層的重點工作計劃、基於目標和計劃編制預算和績效評價方案,從而形成目標、計劃、預算和績效的管理閉環。

過程監控階段包括經營指標監控體系和重點工作推進監控,這個一般由企業的企管部門來負責第三方監控、分析和驗證工作,企業管理者可以每月對需要關注的指標、重點工作進行專項的溝通、研討和安排。

定期的彙報決策,一般企業會採取季度彙報的方式,由各個一級部門負責人較為完整全面的彙報指標達成情況、重點工作推進狀態和其它需要彙報的工作,如內外部環境變化等,並提出需上層決策、需相關部門協同的事項,從而起到溝通、決策的目標。

第四步是績效週期結束後,對目標達成情況,包括指標和重點工作進行評價,並應用績效結果,從而起到獎優罰劣,保證團隊戰鬥力和執行力的目的。再者則是對過去的經營情況進行回顧覆盤,總結、固化、放大成功經驗,找到並改進不足,為下一個績效週期提供輸入。

3、不相容職責分離的組織體系

要及時、全面獲取準確和有效的經營信息,還要考慮組織體系的搭建和有效運轉問題,要避免由於不相容職責未有效分離導致的內部貪汙、腐敗和下級有意無意的信息隔離。在企業的組織上,要形成相互監督、相互牽制,避免出現特定利益團體的合謀。

從流程設計上,要明確提案權、審核權、批准權、備案權和抄送權的角色設定,劃清楚各自的職責和權利,確保有效履責而不越位,相互協同而不合謀。


以上是對經營者如何瞭解企業經營信息的回答,其實也是管理者如何建立企業運營管控體系的大致內容,未摘抄任何書籍,純粹是企業內管理經驗的總結與提煉,供參考。


五州不惑人隨抒


1、周例會的上週工作彙總情況及下週的工作安排,承上啟下。

2、月庫存盤點報表。

3、市場銷售周例會工作記錄。

4、人事關係及人事變化。

5、財務收支、盈利數據、應收應付情況。

6、每週與基層員工、中高層員工談心交流,互換意見。

7、行政落地執行情況。

8、參與企業文化建設與團體活動。

9、參與團隊開發較大項目的公關、方案及過程執行。


古月顯剛


有市場就會有需求,有需求就會有產品的產生,由於各種各樣的需求,早在之前風靡一時的QQ時代,一個網友都有多個QQ號,並且經常是一臺電腦同時開著多個QQ,好在QQ夠人性化,只要你的電腦跑得動,你愛開幾個開幾個。

到了現在的微信時代,幾乎人人都有微信,而在參加工作時,朋友客戶都在一個微信上,有時候群發時,或者發朋友圈時給朋友發些營銷產品,會使朋友感覺到反感,然而微信如果不是個別手機自帶的官方多開功能,其他手機只能登陸一個微信,所以對於公司員工的工作微信管理就比較麻煩,微信統一管理是管理公司管理者比較期望企業微信管理做到的一個功能。

不僅手機端只能同時開一個微信,甚至連電腦版的微信也只能同時開一個,這導致很多有這方面需求的網友不得不去下載外掛軟件來開多個微信。這其實有很多不安全的因素,因為外掛都是非官方的,有被盜號或者竊取聊天記錄的風險,而且還容易被人投訴導致封號等。

相信不少小夥伴,對於微信無法同時登錄2個及以上的賬號都相當怨念,每次切換賬號都要退出再登陸,實在是太過繁瑣;同時攜帶兩臺設備也十分地麻煩。

做營銷,擁有多個微信賬號,是必備的。很久之前,微信可以解綁手機,解綁後也可以不用綁定手機,而現在大家應該有發現微信無法解綁手機號了,而變成了更換手機號。

某金融行業的管理層表示,公司的銷售主要是通過電話和微信和客戶進行溝通,其實公司管理層對於每一個客戶的具體情況都不是很瞭解,再加上金融行業的資金交易比較大,所以公司對員工微信號的管理總是無法實現。深圳華南聯絡易的微信管理系統的多個微信號統一管理功能,公司不用擔心封號信息遺失,造成公司客戶資源的流失。深圳華南聯絡易的微信管理系統主要是針對企業對公司員工的工作微信號的統一管理,員工行為得到規範,其次員工也可以利用管理系統後臺維護客戶,進行多號群發消息,群發朋友圈等營銷行為,而員工在後臺的所有操作管理者都可以在總後臺看到。而且平時十個人才能完成的事情,現在一個人在微信管理系統後臺就可以完成,這麼方便,又可以提高員工的工作效率,還能節省時間,人力。

這麼好的管理工具你不要試試嗎?深圳華南聯絡易微信管理系統助力企業快速發展!


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