年終總結中,有沒有必要做花式PPT呢?是不是非得做PPT呢?

艾瑞澤1


我是明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,13年職場經歷,一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機,歡迎關注我的頭條號,一起成為職場精英。

個人觀點

  • 年終總結中,不一定需要做PPT,而且還有更好的彙報方式。

  • 即使要做PPT,也不要做花式PPT。

  • 年終總結的關鍵在於邏輯:彙報什麼?如何彙報?邏輯如何組織?,這方面,思維導圖最有效。


有個說法,老闆用思維導圖,員工用PPT,這句話,雖然不是那麼的真實(比如我就很喜歡用思維導圖,但依然是個打工仔),但卻反映了一個道理:思維導圖用一張圖就可以講清楚一個方案、解決一個問題、形成一份彙報材料等等,思維導圖是最有效的邏輯梳理工具之一(我認為至少比PPT強)。


一、彙報什麼才能打動老闆


二、如何彙報才能打動老闆



三、邏輯思維訓練


四、金字塔原則

  • 結構化

時間順序:順序結構、 倒序結構

空間順序:前後、左右、上下、 旁邊

主次關係:1個觀點3個論點支撐、1個論點3條論據支撐

  • 邏輯結構

總分總、總分

  • 圖形化

樹形結構、 圖形圖表輔助

圖4、金字塔結構的4個特徵


圖5、金字塔結構的3種子結構

圖6、金字塔原理思維導圖


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答案:是肯定有必要做PPT

1.做PPT總結,一是讓領導看到自己的工作態度;二是段練自己的總結思維邏輯能力,有幫助對自己能力提升。

2.花式PPT是沒有必要,但起嘛要拿得出手;做PPT注意幾個要點:背景乾淨、簡單明瞭、思維邏輯清晰(前 中 後,以前 現在 未來);少文字突出重點,用效果圖說話,有圖有真相。


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