【辦公應用】如何用Excel透視表分析數據間的差異?

梅益冬


分析數據間的差異,方法有很多,可以用定位法、高級篩選、公式、條件格式、合併計算等。

透視表,自然也行。


使用透視表,分析數據間的差異

在透視表的“值顯示方式”中,就有“差異”和“差異百分比”兩個項目,可以直接分析數據間的差異,如下步驟:

  • 在數據區域上插入透視表

  • 調整佈局,將需要分析差異的數據字段拖拽到值區域

  • 右鍵值區域,右鍵菜單中,選擇“值顯示方式”-“差異”或者“差異百分比”

這裡,舉一個常用案例,源表是某服裝店的銷售明細表,通過使用透視表,就能輕鬆分析出月銷量的差異情況:

詳細步驟:

在源表上插入透視表 -> 調整佈局:拖拽月份至列區域,拖拽商品名稱至行區域,拖拽兩次銷量至值區域(一個用於統計值,一個用於統計差異) -> 在值區域第二個統計值上右鍵菜單,選擇“值顯示方式”-“差異”

動畫演示如下所示(視頻教程,可以點我頭像,點視頻標籤):


除了透視表,要快速找出數據的差異,還是有如下幾種方法:

使用合併計算,也能快速分析數據差異

如下案例,有兩張表,一張是部門預算表,一張是部門的實際費用統計,通過合併計算,就能分析出部門實際費用與預算之間的差異情況;

步驟: 選擇差異分析表的位置 -> 菜單選擇"合併計算" -> 添加合併的區域,勾選首行和最左列,如下動畫演示:

定位中的“內容差異單元格”

步驟如下: 選擇需要查找差異的區域 -> <ctrl>+G選擇定位條件 -> 選擇“內容差異單元格”/<ctrl>

對於列內容的差異,還可以直接使用快捷組合鍵<ctrl>+反斜槓;/<ctrl>


使用條件格式快速標識多列的數據差異

步驟:選擇差異對比的區域 -> 新建條件格式 -> 使用公式 -> 輸入公式 =b3<>a3

這裡的公式可以根據實際情況調整;


使用高級篩選快速找出數據差異

步驟:菜單選擇"數據"-“高級篩選”-面板中,設置基準列和數據源,如下動畫教程:


結語

“條條大道通羅馬”,Excel技巧千千萬,平時多學學,多練練,哪天就能用上了,就能幫自己一把!

以上分享了5種分析數據差異的方法,都很簡單,不過,千萬別光看不練哦!


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Excel大全


二、案列介紹

場景1:求出人員明細中,每個部門的銷售總量

操作方法:

1、點擊菜單欄:插入—數據透視表,在當前頁面插入數據透視表區域;

2、將部門字段拖動到行標籤,銷售額的字段拖動到數值區域。這樣默認的數據求和就出來了。

場景2:求出每個部門的平均銷售量

操作方法:

1、點擊菜單欄:插入—數據透視表,在當前頁面插入數據透視表區域;

2、將部門字段拖動到行標籤,銷售額的字段拖動到數值區域;

3、點擊數值字段中,銷售額右邊的小倒三角形,值字段設置,顯示數值選擇為平均值。

場景3:求出各部門人數

操作方法:

1、點擊菜單欄:插入—數據透視表,在當前頁面插入數據透視表區域;

2、將部門字段拖動到行標籤,姓名字段拖動到數值區域;當移動的是非數值的標籤時,默認為統計個數。

場景4:求出各部門人數的佔比

操作方法:

1、點擊菜單欄:插入—數據透視表,在當前頁面插入數據透視表區域;

2、將部門字段拖動到行標籤,姓名字段拖動到數值區域;

3、點擊數值字段中,姓名右邊的小倒三角形,值字段設置—值顯示方式—佔總和的百分比。

場景5:求出各部門銷售額佔比

操作方法:

1、點擊菜單欄:插入—數據透視表,在當前頁面插入數據透視表區域;

2、將部門字段拖動到行標籤,銷售額字段拖動到數值區域;

3、點擊數值字段中,銷售額右邊的小倒三角形,值字段設置—值顯示方式—佔總和的百分比。

現在你學會了這個拖一下就可以統計數據的操作了嗎?


Excel函數與VBA實例


【辦公應用】如何用Excel透視表分析數據間的差異?小編這邊簡單舉個例子:對比兩個表格之間的差異

方法一、數據透視表查找差異

1、新建一個工作表後按住ALT+D後鬆開在按P調出多重合並計算,點擊選定區域——數據透視表——可以選擇存放位置——確定

2、按照提示進行選擇即可,點擊創建單頁字段——下一步

3、將需要彙總的數據添加後點擊完成即可

4、添加“差異”新字段,將鼠標放在透視表區域內,點擊分析——字段、項目——點擊計算項

5、插入項:輸入公式即可,根據自己的需要選擇求差就行了

附上動畫演示:

其實對比兩個表格的差異還有很多比如查找引用vlookup函數、countif函數都是可以的,題主可以嘗試一下!



Excel辦公小動畫


兩個方法:

1.將兩張表各做一張數據透視表,放在同一張工作簿內,使用條件格式差異對比即可

2.將兩張表合二為一再進行數據透視,關鍵字在第一列,兩張表數據放在不同列,自動顯示差異。

兩張表合二為一的方法:將第二張表複製到第一張表下,關鍵字放在同一列,數據放在第一張表數據的下一列;或者如果很6,無需拼表,直接使用兩張表生成一張數據透視表即可


Excel表哥妙用


兩個表合成一個表,然後做透視,差異就出來了


EXCEL數據處理與分析


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Excel自學成才


以Office2016為例,操作如下:

打開或新建一個表格文檔,在菜單欄中選擇【插入】-【數據透視表】

彈出的窗口中進行設置,選定要進行數據透視的區域,行,列等,新建一個工作表或在現有的工作表空白處建立透視表都可以。


雁過無聲song


不能理解什麼意思。

需求不明確!


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