掌握這5個經常不怎麼注意的Excel技巧!讓你徹底和加班說拜拜!

你還在擔心你不能及時完成領導佈置的工作而不能準點下班嗎?想必一提到加班很多人就會為此感到頭痛!

相信大部分人都很不願意加班!但又迫於沒有完成額定工作量而被迫加班!那麼這裡小編在這裡為大家分享5個我們日常生活中經常不怎麼注意到的Excel技巧,讓你徹底和加班說拜拜!

1、 合併彙總數據

大家都知道如何在單元格里面求數據的和!但是卻不知道如何才能在Excel裡面將合併單元格里面的數據進行一鍵彙總求和!

步驟:其實只需要在裡面輸入函數:=SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9),在按下:Ctrl+Enter鍵即可求和!

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2、 快速錄入日期

你是如何錄入日期的呢?是一個個的輸入還是怎麼的!其實無需這麼難,只需要先先頂下格式即可快速輸入!

步驟:右擊點擊設置單元格格式,點擊【日期】,選中日期樣式,然後直接在裡面輸入日期數字,即可一鍵快速錄入日期

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3、 快速生成二級菜單欄

你還在盲目的錄數據,還不懂如何變通的巧用一些小技巧,下面教大家一個方法,幫你快速生成二級菜單欄,讓你錄入的速度快一倍!

步驟:直接按住快捷鍵Alt+下方向鍵,即可一鍵生成二級菜單欄

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4、 根據出生日期算出年齡

是不是很厲害呀!聽著就很牛!直接通過出生日期來算年齡!方便你還要一個個的算!

步驟:在單元格里面依次輸入函數:DATEDIF(A2,TODAY(),"Y"),即可一鍵生成!

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5、 一鍵轉換成百分數

Excel裡面可以將數據進行多種樣式進行展示,那麼下面就教大家如何將小數來通過百分數展示,其實非常簡單隻需要一個快捷鍵即可完成!

步驟:選中所有小數,快捷鍵:Ctrl+Shift+5

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今天分享的5個經常不怎麼注意的Excel技巧大家有掌握嗎!不會的也沒關係,依照動圖一步步的操作即可實現!


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