有哪些白領相見恨晚的辦公軟件?

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Hi,我是阿詹,這些辦公必備的軟件,不僅能助你提高效率,還能讓你在職場裡脫穎而出!已經打包整理好了,需要的私信回覆:057,即可免費獲取!


一、GoodNotes

IOS平臺最好用的手寫筆記軟件之一,其優秀的墨水筆觸,支持壓感,使得書寫起來更加流暢,支持各種手寫塗鴉,有不同的筆尖可以選擇,有鋼筆、鉛筆、畫筆、圓珠筆等,也可以選擇顏色,除了這些功能,它還可以將筆記導出成PDF,然後通過iCloud進行信息同步,還是非常讚的軟件,缺點就是:付費,但沒關係,去某寶看一看就知道了

二、萬彩辦公大師

一個電腦辦公工具集合,裡面超多實用的工具,例如pdf處理、格式轉換、OCR文字識別、屏幕錄製,還有很多的辦公小工具,非常實用,重要的是它是免費的,隨便用,有了它很多辦公軟件都可以省掉了,需要的可以私信057,我發給你!

三、Xmind

白領必備的一個軟件,思維導圖,用了超多的思維導圖軟件,最終還是覺得Xmind好用,有免費版和付費版的,正常情況下,免費版的就夠用了,你可以用它來梳理自己的思路,做會議總結、項目覆盤、活動整理等,可以極大的提高自己的效率。

四、Listary

一個本地搜索軟件,特別適合電腦桌面雜亂的人,時常找不到文件,用這個軟件就能輕鬆解決,按兩下Ctrl,就能調出搜索框,然後輸入關鍵詞進行搜索就行了,速度非常快,而且再也不用怕找不到文件了,免費版的就夠用了,也推薦給你們!

五、Motrix

最後給大家推薦的是一款全能下載工具,支持Win和Mac,不僅支持http、bt、磁力種子文件的下載,還支持網盤文件下載,速度根據帶寬而定,一般都能有2-3M/S的,還是非常好用的,完全免費,是一個開源的項目,良心軟件,大家用起來!


今天推薦的這5款辦公軟件,大家都可以私信回覆057,進行免費獲取,我是阿詹,每天晚上給大家推薦優質的軟件資源!謝謝你們的關注!



零度探索


說到相見恨晚的辦公軟件,其實還是有很多的,就看你是從事哪一方面的工作的,今天干貨君給大家準備好了十款免費切非常高效的下載資源,(需要的朋友直接在文末@我,或者關注後私信回覆“辦公”即可獲得密碼!)

1,錄音筆整理助手

這一款軟件相信80%以上的白領都能用得上,它可以幫助我們整理領導的講話,還可以提高我們會議的整體效率,一鍵控制播放快進,快慢,暫停等功能,還可以同步我們的聽記,不用在播放器和文本記錄中來回的切換,適合經常開會的白領們。


2,印象筆記

這一款應用我之前推薦過很多次了,因為它的功能實在是很強大,支持手機,平板,PC端的操作,可以將我們的資料和文件一鍵同步到服務器中,只需要在一處編輯,即可享受到多設備同步的便捷。另外,還可以幫助我們做會議記錄,管理我們的名片,製作購物的清單,策劃一個項目,甚至幫助我們做一個旅遊計劃,完全就是工作和生活中的小秘書,喜歡的朋友可以試試。


這一款應用非常的廣泛,在我們工作中寫完方案要傳給領導,但是又很擔心會出現亂碼或者是格式等各方面的問題,那就可以試試這一款,可以實現不同格式之間的轉化哦,總之功能非常的強大哦。


4,Foxmail

這一款應用也是非常值得推薦的,它是一個郵件系統,但是又不同於一般的郵件,它可以實現電子郵件的簽收,發送和保密等功能,還可以進行反垃圾郵件的處理,保證我們郵件的真實性和保密性,比較適合中高端職位;另外,乾貨君比較喜歡它的是動態拼寫檢查,快速文本以及收件人組合等溫馨的功能。


5,XMind思維導圖

做思維導圖是我們工作中最重要的一部分,尤其是像乾貨君這樣的運營人員,經常需要再做規劃方案之前寫用思維導圖把自己的思路做一總結,它可以幫助我們將我們的想法和思路計劃詳細的記錄下來,還有很多的模板可以供我們選擇,可以畫矩陣,寫流程,做需求。乾貨君平時安排工作和做周總結用得最多的就是這一款應用哦,還支持各種形式的導出。

6,有道詞典

這一款應用比較適合做翻譯和處理文本以及做設計畫面的小夥伴們使用,具備了中英文翻譯,英中文翻譯等功能,還有日語,韓語和法語等詞彙,給我們的翻譯帶來了新的體驗。我喜歡它的手寫功能和專業權威大詞典哦。


7,雨燕辦公助手

這一款應用比較適合做文秘和助理的小夥伴,它是一款多平臺信息同步助手,具備迅速,及時,高效等功能,讓我們的生活和工作更加的便利,還支持手機,電腦和平板之間的數據同步,我們可以選擇在電腦上撥打電話,管理我們的收集信息,傳輸文件等。



8,魚骨

這一款辦公軟件很多朋友沒有用過,其實非常的方便,可以記錄每個員工的工作待辦列表,可以方便各個部門之間的溝通和協作,即可以傳送給上級,讓上級安排任務,還可以管理下級,查看下級的工作進度和表現,可以取代內部的郵件功能,適合管理崗位和跨部門溝通協作,比如產品經理,運營經理。


9,桌面整理

這一款應用幾乎所有的小夥伴都適合,在工作中,面對著雜亂無章的桌面信息,面對著客戶繼續發來的合同等文本,我們也會感到心煩,所以,這一款應用可以幫助我們自動整理桌面文件,還有待辦事項的提醒和桌面小秘書。


10,Axure

這個流程軟件乾貨君非常喜歡,因為經常要做產品需求分析,還要畫原型圖,如果直接扔給設計,那麼結果往往是不夠滿意的,所以要提前先將自己的思路表現出來,使用之前要先下載和導入中文版的插件,下載蘋果或者安卓的原型手機模板,適合產品經理和設計等職位。

關注我,發現你身邊的應用乾貨和實用技巧!


科技時氪


工作以後,領導經常會有一些奇怪的需求,比如修改圖片、文件格式轉換等,下面就給大家推薦6個功能強大的線上操作平臺,都是免費的。

一、在線作圖工具——processon

辦公有時候要畫個結構圖、流程圖什麼的話,這個processon還是很好用的。微博或是QQ登錄一下就搞定了。

此外,網站上的素材挺多的,還可以管理你的文件。在作圖的時候感覺有什麼問題,邀請好友來一起探討。

二、在線搜索工具——虫部落快搜

俗話說,巧婦難為無米之炊。辦公的時候很重要的一個點就是資源,沒有資源很多工作都是一頭霧水。不過現在上網搜資源的話,各大平臺質量參差不齊,還有一些會有限制。但是這個在線工具吧,不用你翻牆,就可以找到想要的資源嘿嘿。


三、在線文件轉換工具——迅捷PDF在線轉換

辦公室遇到PDF問題的話,直接丟到這個網站,輕鬆解決啊。平臺涵蓋了PDF、word、txt、jpg等多個格式,它們之間都可以進行轉換,而且還有一個PDF在線編輯功能,這個是個人比較喜歡的。

四、排版工具——小小排版

寫文章什麼的,排版好看,整個文章也會加分不少的。而且現在排版工具也是有很多的,有一些功能會比較簡單,有一些就會羅列較多的功能。小小排版的功能還是比較多的,文章帖進來設置後,貼出去,簡單。

雖然電腦上有office文檔,但是這個不能共享啊。要是在線編輯的話,其他人也可以查看你的文章並且進行修改什麼的,還是比較方便的。

六、在線PPT製作——iPresst

PPT做得好和不好,差別很大。而且製作PPT的時候,除了有技術,還要有素材。這個iPresst就是一個在線的PPT製作工具,在裡面可以看到很多大神上傳的模板,自己製作的時候就可以參考參考啦。

工欲善其事,必先利其器。相信有了這些工具,一定能讓你事半功倍。


科技小莫


在之前的類似的問題中小編已經給大家推薦了不少黑科技軟件。今天給大家專推幾款辦公常用的軟件。

第一款:萬彩辦公大師

萬彩辦公大師是我心目中白領辦公的No.1,他是一款在電腦上運行的綠色辦公小工具百寶箱,幾乎涵蓋了所有日常辦公小工具,重要的是沒有廣告插件,完全免費使用。

他的宣傳語是這樣說的:小小工具箱,幾乎滿足各種辦公需求您找不到的,這裡都有

包含60+個無任何廣告及插件的辦公小工具,所有的小工具無需安裝,直接加載啟動,從此省去到處尋找工具、安裝及卸載的麻煩。本軟件完全免費,無論個人還是企業,無需註冊無VIP。

主要集成了:PDF小工具套件,格式轉換工具套件,圖片編輯工具套件,識別工具套件,屏幕錄製工具套件,文件處理工具套件,閱讀器,教學辦公工具套件,系統安全工具套件等、就是這麼強大!

第二款:掃描全能王

之前我對掃描全能王的理解在十幾年前的摩托羅拉出的掃描名片的功能,一次偶然的機會讓我重新瞭解了這款強大的軟件!讓你的手機變成掃描儀!

手上沒有掃描儀,著急發掃描件給客戶?這款軟件幫你解決這個難題,只需要用手機將紙質文件拍照之後,全能掃描王就可以把照片經過銳化等處理,將紙質文件直接轉換為掃描件,並且可以手寫批註,添加自定義水印!多種格式可以轉換。自帶OCR功能,可以一鍵識別文件上的內容進行復制修改。可以說是每個辦公人員都必備的利器。

第三款:各種腦圖軟件

相信很多白領在辦公的過程中有時候沒有思路,或者思路紊亂,這樣的情況我給大家推薦思維導圖軟件。可以整理思路和邏輯。

把自己的思路,或者工作內容整理成邏輯思維圖,也可以做會議流程,頭腦風暴等讓你的工作有條不紊。

第四款:天若OCR文字識別工具

天若OCR是吾愛論壇大神開發共享的 文字識別翻譯軟件,內置騰訊,百度,有道,搜狗等識別OCR操作簡單,識別率高。

客戶領導發來圖片文件無法編輯?用他就對了。幾秒鐘就可以識別文字,用起來超級順手!

第五款:敬業籤

這應該是一款比較小眾的便籤軟件,當初一直想找一款方便記事,備忘錄的軟件,然後就找到了敬業籤。

可以記錄工作內容和順序,設置鬧鐘提醒,微信提醒,WiFi提醒,重複提醒,重要事項,延時提醒,按天、周、月、季度、年提醒,手機端和電腦端同步,多人,多設備,多系統,團隊協作共享便籤。也是一款非常強大的應用。

以上五款是我在工作學習過程中會經常用到的軟件,可以說是相見恨晚。可以幫助大家大大提高工作效率。歡迎大家補充討論你們在辦公過程中都用到哪些軟件呢?


資源公社


大家回答的辦公軟件都很精彩,大多數都是電腦端的,但是作為手機端的移動辦公軟件比較少,也比較難去界定這個範疇就是屬於手機中的辦公類別,大多數的軟件都適合結合中工作和生活兩不誤的。

這時候,彷彿初中老師的那句話又在耳邊迴響:“學習的時候不要想著玩,玩的時候不要想著學”,這句話的確是至理名言,都過了這麼久,我記憶仍舊是這麼地深刻。

那麼既然談及到了工作,就要完全的從提高工作效率來出發,否則就沒有安裝的意義。
(ps說明一下:本文中所提及到的軟件,沒有給任何軟件宣傳,只是自己親身好用,拿出來 與大家分享。)

收趣


在如今自媒體百家爭鳴的時代,例如今日頭條,悟空問答,知乎等,各大閱讀軟件內容的產出量很高,信息內容比拼的是時效性和多元化,對於我們讀者,如果喜歡閱讀,每天看到的信息是零散的,如果是你感興趣的文章,段落,字詞等,看過就看過了,再過了一陣子,根據艾賓浩斯的記憶曲線,就會逐漸的淡忘,那麼這樣的循環,時間是不是白白的浪費掉了,要知道,時間就是生命,可不允許絲毫的浪費,那麼當你針對零散的信息,而需要如何去把他們進行整理和歸納和分類,把別人的知識和經驗轉換成自己的,這就是成功。

那麼面對這樣零散的知識體系如何去整理呢,亟需解決。

這款軟件app就是收趣,它可以做到--零散的知識,詳細整理,稍後閱讀。

目前這款軟件可以在ios,安卓和電腦上使用,可以說是全覆蓋平臺,它作為信息的載體,會讓你使用起來就忘不掉,所謂,論語中,學而時習之,不亦說乎。學習的過程就是應該不斷的閱讀,不斷的整理歸納,針對網絡的複雜環境,取其精華,去其糟粕。

移動版的office


我的是三星的手機,國行的系統,已經升級到了安卓9.0的one UI,在這個系統中會自帶有移動版的office軟件,office在電腦中作為一款重量級的應用,想必大家都是用過的,只要是辦公肯定就離不開它,移動版的app微軟發佈已經有幾年的時間了,可以說是比較良心,作為電腦端的補充,可以隨時隨地的移動辦公,支持查看編輯,複雜的排版,定義excel函數,或者編輯ppt文檔,切換動畫效果都不在話下,支持打印,移動辦公就要移動著,當前的手機平板的性能都這麼高,無論身在何處都可以把手機的文件完成。

作為辦公的神級應用必須要在這裡提到它。

UZERME


這款軟件同樣是在ios,安卓和電腦端,全平臺制霸的軟件,最開始下載它的時候,我就被它所集成的軟件所驚訝到了,幾乎當前基礎的辦公應用,在這裡都有他們的身影,無論是初級的辦公應用,還是設計用到的行業軟件,都可以選擇去使用,打開的方式和電腦中的軟件沒有任何的區別,但是最重要的是,這些應用都是在手機端或者是電腦端的瀏覽器中打開的,而根本不需要你去安裝他們單獨的軟件。

好多小夥伴們關心的是處理之後的文檔的保存方式,在登錄之後,每個人會有1G的雲存儲空間,可以隨意的存儲。

文末

其實在手機中安裝移動辦公的應用軟件是有些侷限性的,如果不是因為特殊的需要,想必大家都不會去用它們來做移動的辦公,畢竟那麼小的屏幕還不是很好的操作,雖然蘋果在推出平板電腦的時候,一直號稱它們是生產力的工具,但還是不能代替電腦的位置,畢竟專業的事情,就要由專業的去做。

所以移動辦公軟件,雖然是可以提高效率,但也是建立在時間的層次上的,我覺得在手機去想工作的事情,更多的還是去搜集所需要的資料,集成化的管理他們,所以我在文章的最初分享的就是這種類型的軟件。管理好了知識體系,才會使智能辦公更得心應手,事業的階梯才會越堆集越高。


吉吉美學


我這介紹2款我正在使用的辦公軟件。操作系統為windows。

1、Everything。有時文檔太多,查找困難。而這款軟件正好解決這個問題。這是一款文件及文件夾查找軟件,速度極快,基本是輸入關鍵字之後立馬顯示所有的相關文件及文件夾。

2、BCompare。有時需要對文檔內容進行對比。這是一款文件對比軟件,很直觀的發現差異之處。


用戶106065046414


對於白領朋友來說,最常用的辦公軟件應該是Offcie,但是相見恨晚的辦公軟件肯定是白領未曾見過卻很好用的辦公軟件,下面給各位白領朋友帶來幾款讓你相見恨晚的辦公軟件,希望能幫到廣大白領朋友吧!~~

TidyTabs

TidyTabs是一款強大的多窗口整合標籤管理軟件。

不知道各位有沒有想過給重要的文件打上標籤,使用它就可以讓你用標籤管理所有窗口,它將同一個軟件的多個窗口整合成一個標籤頁面,並有自動隱藏單個標籤、全屏下自動隱藏、設置黑名單和白名單等功能,簡單又實用,建議大家去試試。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款企業內部的文件存儲與管理軟件。

電腦用久了你會發現有很多零碎文件不好管理,大文件不方便傳輸,通過QQ傳輸很慢,微信又傳不了大文件,這時候它可以幫到你,使用它可以幫助企業實現大文件的容量存儲,便於企業成員共享文件管理,支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,主要還是針對公司量身打造。

OneNote

OneNote是一款由微軟研發的筆記軟件。

俗話說的好,好記性不如爛筆頭,一款好的筆記軟件能讓你在工作中事半功倍,它支持插入圖片,文件,表格,流程圖,鏈接,錄音等等,就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣,還有簡潔的Word 功能,給添加的內容修改字體樣式,顏色,大小等等;使用過它的朋友都知道它的厲害之處,不信你也去試試。

好了,就介紹到這裡,好不好用得大家試了才知道,如果你還沒安裝,可以直接私信我獲取下載鏈接!~~


七月軟件達人


萬彩腦圖大師

萬彩腦圖大師是一款強大且免費的思維導圖繪製軟件。

在我們日常工作中離不開思維導圖的輔助,我覺得萬彩腦圖大師就非常適合我,這款軟件提供可視化的數據與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫,更有圖文並茂的思維導圖功能,帶給用戶強大的功能。內置大量精美模板,還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容,用了這麼久感覺整個人的思路都要清晰多了,建議去試試。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款專注於企業數據存儲與管理的軟件。

隨著互聯網行業的迅速發展,越來越多的企業選擇使用企業雲盤的方式去統一管理公司數據,那麼它就是一個不錯的選擇。它可以幫助企業實現大文件的容量存儲,便於企業成員共享文件管理,支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,給企業省心了不少事情,有了它再也不用去擔心數據安全問題。

OneNote

OneNote是一款由微軟研發的筆記軟件。

俗話說的好,記性心不如爛筆頭,有了它就可以幫你記下不少事情,它支持插入圖片,文件,表格,流程圖,鏈接,錄音等等,就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣,還有簡潔的Word 功能,給添加的內容修改字體樣式,顏色,大小等等;筆記軟件還有印象筆記和有道雲筆記,不過小編更傾向它一些。

對以上幾款優質軟件,你有什麼看法,不防在下方留下您寶貴的一筆吧!~~


工先森


用過很多好用的辦公軟件,但能稱得上相見恨晚的只有暢寫office。

以前寫文件,電腦用office手機用WPS,買正版肉疼用盜版怕出問題,要下載安裝軟件升級,還有手機電腦之間文件傳來傳去很麻煩。

後來改用了暢寫office,使用至今,WPS已卸載,微軟office留著偶爾查看以前的本地文件。

  • 使用便捷

Word Excel PPT在線編輯修改,不管是電腦還是手機,打開

51changxie.com

就可登錄使用,實時保存在雲端。文檔可以隨時下載 導出為PDF或打印。
  • 兼容性非常好

深度兼容微軟office2003-2019,文件下載後可以被很好地打開,不會出現不兼容或版式錯亂。支持doc、docx、xls等40多種格式。

  • 團隊協作很方便

文檔還可以鏈接或二維碼形式分享,可以和同事共同在線查看、編輯、批註一個文檔。辦公地點和方式更加靈活,辦公效率也大大提升。

  • 智能寫作助手

人工智能自然語言處理技術,篩掉互聯網搜索結果中的廣告,並生成文章摘要,能夠快速得到有效信息。


快落哈


看了很多回答,推薦自己上班用的一些軟件(不是上班工具,而是上班生活規律養成軟件)

時光計劃

一款清單工具,講需要做的事情安排在裡面,特別適合需要長期做一些事情,時間又很碎片的人用。之前也用過嘀嗒清單什麼的,感覺這個比較簡單。

另外,將代辦事件列下來,每天都知道自己要做什麼,必須做什麼,能夠有效激勵自己去做。

叨叨記賬

特別對於上班的人,還有花錢沒概念的人,個人覺得這款軟件非常便利,把花的錢都填上去就可以了。最後都結果可以導出Excel,當然軟件也會替你分析。

原來沒有記賬單習慣,但賺多少花多少顯然不能長久,然後才開始記賬的,這個軟件用了一段時間,感覺還是很不錯的。

最重要的是,它既然會回你,模擬對話,這樣讓記賬也更有意思一點。


吾記日記

這款日記也是很簡單頁面,自己每天都會把一些需要注意的點寫下來。大多數時候只寫幾十個字而已。主要用來提醒自己需要注意哪些內容。(內容比較隱私塗掉了呀)



目前自己每天用來養成習慣,調整自己生活規律的軟件就這幾個。都是很簡潔的,對於生活自控力不是很強大小夥伴,可以用。

實際上做這些不需要花掉太多時間,日程設定代辦事件時間不會超過五分鐘,記賬幾秒鐘,日記總結每天也就五六分鐘。

但比較有效的現在都生活規律了很多。


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