新建的公司,註冊資本股東一分錢沒繳,發生的費用都是墊付的,應該怎麼做賬?

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確實,這種問題很常見。很多業務都需要有法人主體的公司進行運作,很多個人老闆開公司,並不是正兒八經的開公司繳納註冊資本,大部分原因是老闆有些業務,對方公司需要對公打款,對公承接業務,所以註冊一個新公司勢在必行。

那麼新建的公司,註冊資本股東一分錢沒繳,發生的費用都是墊付的,應該怎麼做賬?

1、新建的公司,對註冊資本認繳方面的規定。

新的公司法,首先是從註冊資本、實收資本方面登記進行了簡化,以前不僅僅需要登記註冊資本,還需要登記實收資本。現在就只需要登記註冊資本,不管實收資本有沒有繳足,都無需進行登記。所以很多新公司,就無需繳納實繳資本以證明公司實力了。

再次是對註冊資本首次出資的貨幣資金的比例規定,取消了貨幣出資規定,有限責任公司沒有貨幣出資門檻了,全部實物出資都可以。

然後是取消了註冊資本繳納期限的規定,按照章程規定來即可。有人說,章程規定的日期到了,是否必須繳納註冊資本,也無需繳納啊,你可以修改公司章程,愛怎麼幹就怎麼幹。

最後是繳納出資無需進行驗資了,也就是你出資的時候不需要打入驗資專戶了,沒有了驗資的規定。

所以新的公司法,從註冊資本來講,註冊資本登記想多大就多大,想什麼時候繳納就什麼時候繳納,也無需考慮貨幣出資比例和驗資事項了。但是需要注意的是,股東需要對自己認繳的出資額承擔有限責任,這是始終不會變的!

2、註冊資本股東一分錢沒繳,發生的費用都是墊公司付的,應該怎麼做賬。

這個很簡單啊,股東打款給公司直接做往來就可以了,打款性質直接寫一般往來或者墊付款即可。

(1)股東打款至公司賬上,借計銀行存款等科目,貸記其他應付款,發生費用的時候,直接按正常做賬即可。

(2)如果發生的費用直接由股東墊付的,也就是說股東直接打款給第三方了。這時候財務人員需要注意,墊付後最好有三份協議,即公司出具的委託某某股東代付的說明函,三份簽字蓋章即可。這是出於法律上謹慎做法。借記某某費用科目,貸記其他應付款。

(3)不管公司發生費用多少,與繳納不繳納註冊資本沒有多大關係,只有公司合法合規的開展業務,股東墊付的往來很大也沒事的。

3、納稅申報表申報問題。

按上述講的直接按報表做納稅申報即可,也需要考慮註冊資本是否繳納。沒有收入,增值稅申報表及所得稅相關欄目填零即可。如果報表科目都為零,申報表可以零申報的。

總結:新成立的公司,公司法對註冊資本繳納期限無規定,按章程出資即可,未繳納,開展經營活動是沒有問題的;發生的費用,由股東墊付的,直接掛在其他應付款上,屬於向股東借款而已,此時是不算資金佔用費的,因為股東出資義務未履行在先;納稅申報按報表正常申報即可,也無需考慮註冊資本是否繳納。

想了解合併報表中,子公司註冊資本未繳納如何做合併抵消;註冊資本有問題在上市過程如何解決等公司註冊資本問題可以繼續關注我,我是悟空做財務,謝謝大家!


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自從認繳制以來,0元註冊公司成為常態。公司賬戶上一分錢也沒有,但公司經營還是會發生各項費用,如果有購進業務,還要支付貨款。這種情況,讓大部分會計都開始為難,沒有實收資本,如何開始做賬呢?

毫無疑問,任何公司的經營,都是從現金開始的資金運動。

公司的支出,如果是費用支出,肯定是老闆先掏錢購置的,老闆辦完事會取得發票,會計可以根據發票的內容進行記賬,借方當然是管理費用,至於貸方,既然是老闆掏錢,那這筆錢早晚是要還給老闆的,先計入其他應付款好了。需要注意的是一定要審核好發票,證明這筆錢是合理正當的因為公司的事情支出的,別把老闆給你的為家庭購買的麵包火腿腸的超市購物發票也記在公司賬上。

如果需要購進貨物,一般的做法是從老闆個人賬戶轉款到公戶,或者把現金存入公司賬戶,然後再支付給交易對手。存現,有現金交易憑證,轉賬,有銀行進賬回單,都可以作為原始憑證附在記賬憑證上。都是應付暫收的款項,還是計入其他應付款科目。

如果經過一段時間後,其他應付款科目金額較大,有兩種方式可以平賬,第一是經老闆同意,其他應付款轉為實收資本,注意計提印花稅,第二是公司賬面有收入,用還款的形式平賬。

當然,如果老闆先注入一小部分注資資金啟動公司經營是更合適的,認繳制,是暫緩注資,而不是不用繳納,認繳期限內,股東實繳註冊資金還是自己的義務。


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不管註冊資金是認繳制還是實繳制,這種情況都很常見,在賬務處理上也並不複雜。



股東墊付資金,實際上就相當於公司向股東借款,要給股東開具收款收據,賬務上計入其他應付款貸方;公司償還股東借款時,衝減其他應付款即可。

但是一定要注意:如果年末其他應付款明細賬出現借方餘額,一定要及時調整,否則稅務上會將其確認為公司向股東分配紅利,按“利息、股息、紅利項目”計徵個人所得稅。


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首先,正面回答這個問題。新建公司,未實際繳納出資,前期費用墊付,做賬基本遵循以下分錄。

借:資產類科目或負債類科目(資產增加,負債減少)

貸:其他應付款(對墊付費用的股東或管理人員的應付款)

當然,這種狀態不能長久,也不是正常狀態,股東實繳部分出資,支撐公司基本運營,才是名正言順的做法,也更加規範。

如果一直未實繳,公司作為法人的職能很大程度被股東或管理人員個人代替,有可能產生一些不規範的行為,如關聯方往來過大,代收代付過多,產生損害公司利益的情形。

所以,最好,還是以股東出資的形式將實繳資金打進公司公賬,以公司為主體,正常合規運營。


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新公司開辦期,沒有投資型大股東,合夥股東一般也都是這種方式。註冊資本可以是認繳制,這並不影響公司的正常運營。涉及到的相關費用都只需要股東間確認發生-核算-核實無誤,簽字,即可走財務流程,一般也是內部賬處理,前期墊付的算是公司向股東借錢,公司要走必要的報銷流程,這很簡單。

不管股東註冊資本的本金打沒有打,公司向外借錢的費用都需要所有股東承擔嘗還義務,這也註冊資本是二回事。打個比方,你借公司的錢,墊付費用,一旦公司出現負債或經營不景氣,必須優先嚐還結算你的費用,這是必須的。況且,這種股東的借墊只是短期的,一般只是開辦期出現。如果始終這種方式,那還創業公司呀。

至於做賬問題就是正常的財務制度,比如正常的報銷,購置辦公設備、正常的運營費用、招待費、差旅費等,都可以走報銷流程。外賬可以找代辦公司。

我是孫洪鶴,《新商業大智慧》創業教科書主編,孫洪鶴每天都給大家分享教材的短視頻,每天都有更新,大家可以關注孫洪鶴。


孫洪鶴


非請自來。

這種情況很常見,充分體現了股東們對公司及公司財務的不重視,以及財務人員的無奈與無助。

認繳制下,公司成立未全額繳足不要緊,問題是公司要運營啊,要麼出資,要麼借款進來,保證公司有最基本的運營資金。

像題目這種情況,股東的錢壓根就沒“進”過公司,費用發生了,但從公司角度來說並未“付”過錢,真是要了親命。借記相關成本費用,這點都能理解,貸記什麼?現金、銀行都沒支出過,對銷售方也不存在“應付款項”,想想頭都大。

說實在,這種墊付的費用,一般都是股東自己墊付的,也就是說錢還得要從他口袋裡掏出來。賬務處理也是”死馬當活馬醫”,以下處理供參考:

方式一:發生費用,取得相關票據時,貸記應付賬款,然後叫股東以借款形式把錢把入賬上來,然後再報銷給股東。

方式二:發生費用時,直接貸記“其他應付款”,當然明細就是墊付人。這樣做賬顯得有點不倫不類,不深究都不明白啥意思。

哎,股東不按套路出牌,財務也要不走平常路咯。


龍門賬


目前支持股東以認繳制的形式延緩實際出資,股東可以通過借款給企業來開展經營活動,相關借款可以計入公司的其他應付款科目,待企業有剩餘資金時可予以償還。


稅務律師胡曉鋒


做成借款,等公司賬戶上有錢了,在給股東還回去。


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