如何判斷財務報表中的會計數據異常?

迷路的安然


如何判斷財務報表數據異常,何為判斷,判斷就是通過實踐經驗推遲出來的結論,也就是一個不合乎常理的數據大多是存在異常的,現在我就講講財務報表數據之間哪些不合乎常理的數據。

1、現金。現金多了就正常嗎?每期報表餘額存在很多現金又有大量借款,很可能關聯方挪用資金,年初借走年末歸還,看似現金多,實則被關聯方侵佔;期末餘額經常存在高現金,又有債務,還可能存在現金使用受限,存在凍結、質押的存單等;現金淨增加額與利潤增長不匹配,實際上可能存在利潤的質量低,有一定水分;現金少了就一定差嗎?有可能短期現金購買理財產品,增加存款收益,與財務費用、投資收益聯繫起來看。

2、應收款與應付款。應收款對應營業收入,應付款對應營業成本。若未改變信用政策,很明顯,收入增長應當伴隨著應收賬款增長,採購應付款對應營業成本增長,這些增長應當是同步的。若本期收入增長,而應收賬款餘額未增長而且經營活動現金流量淨額增長較小,現金回款的方式少,這種收入增長可能存在虛構的可能。應收賬款期末增長太大,也要防止虛構收入的可能,或者提前確認收入。

3、存貨。一般來說,存貨餘額超過行業水平,要麼存貨殘次品、滯銷品、不良品太多,存貨積壓,存在大量減值的可能,要麼存貨結轉方面有問題,可能存在未入賬收入,導致存貨畸高。

4、其他應收應付款。其他應收應付款一般來說餘額不能太大,主要核算保證金、押金等。若往來餘額較大,可能存在關聯方往來;還可能存在掛在費用提高利潤,或者通過其他應付款隱藏未入賬收入。

5、固定資產。本期固定資產增加,累計折舊應當同步增加。是否存在幾年未結轉的在建工程,有可能在建工程已經引發糾紛,無法繼續進行或在建工程相關功能與現有產品出入太大,實質上可能已經無使用價值。

6、應付職工薪酬。應付薪酬應當與營業收入、企業規模、人員數量成正比例關係的。當規模擴大,應付職工薪酬餘額應當是比上期增加的,否則是否計提有誤。

7、應交稅費、稅金及附加。應交稅費應當與收入規模成本比例關係,不能收入增長應交稅費餘額還在下降,否則可能存在大部分未申報未開票的收入,虛構收入的可能性較大。

8、期間費用。期間費用是否與業務規模成正比例關係。收入越大,發生的費用可能會越多。

9、財務費用。若存在借款,財務費用支出大致匡算借款利息,利息費用是否合理。


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判斷會計報表中會計數據是否異常是需要仔細分析的。異常,即不合理,不合乎尋常。所謂事出反常必有妖。財務數據異常,存在問題的可能性概率必然高,值得警惕和關注。

異常對比尋常。合理尋常的數據就是參照物。

會計數據是否存在差異,需要進行比較才能得出結論。

1.財務報表數據的直觀比較。

一般財務報表,資產負債表都有期初數和期末數,利潤表都有本年數和上年數,通過本期與上期相比,就能發現某些異常,如果變化幅度超過一定幅度,則需重點關注,深入挖掘原因,如果無法得到合理解釋,則財務數據很可能存在造假。實務操作往往將變化幅度的比例設置為20%,30%,50%。比如營業收入增長,但應收賬款增長更高,則存在通過賒銷,做大收入的嫌疑,存在衝收入,衝利潤的可能,需要特別關注。

2.財務指標的比較

財務指標可以較為直接地反映公司財務數據是否正常,是否匹配,比如資產負債率,流動比率,反映資產質量,如果資產負債率急劇增加,則需要考慮公司是否舉債過多,是否存在償付本息的現金流壓力。毛利率反映收入與成本的匹配性,如果毛利率變化幅度大,且超出合理範圍,那要評估,收入確認是否存在問題,成本歸集是否完整,是否存在多計提收入,少計提成本,以虛增毛利,虛增利潤的情形。

3.重點關注容易造假出問題的科目

有一些會計科目,較為容易造假,容易藏汙納垢,需要擦亮眼睛,重點關注。

比如其他應收款這個科目,很多沒有合理來源去向的都一股腦掛在其他應收款科目,如果其他應收款出現大額增加,增長幅度異常,則需要關注是否存在關聯方佔用公司資金的情形,關聯方無償佔用公司資金,會給公司經營帶來極大隱患,很可能造成極大損失,損害公司及股東利益。關聯方通過佔用公司資金,將公司資金轉移到個人賬戶,是慣用手段,萬變不離其宗,只要深入挖掘,就能發現蛛絲馬跡。

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這個問題很複雜,要具體情況具體分析,現將自己在實務中遇到的發現財務報表數據異常問題與大家分享。

一、貨幣資金為負數。這種情況可能有的沒見過,但實務中真有。

二、存貨金額明顯過大,存貨週轉率小於1(房地產企業除外)。

三、期間費用過高。企業期間費用與企業生產經營規模不匹配。比如營業收入5000萬元,財務費用6000萬。

四、往來賬款數據與企業規模不匹配。往來賬款數據過高。

五、企業長期虧損,與行業發展外部環境及企業其他財務數據邏輯關係不匹配。

六、應收賬款數據過大。

七、財務報表數據之間勾稽關係不對。

這個問題比較複雜,只能略舉一二,實務中財務異常問題種類繁多,很難一一列舉,需要我們具體分析判斷。


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