年終歲尾,你寫的工作報告合格嗎?

年終歲尾很多公司都比較忙,開會、做報告、做總結、做計劃等等。這其中,寫工作報告佔著很重要的一部分工作,今天就聊聊如何寫好一份工作報告。

年終歲尾,你寫的工作報告合格嗎?


工作報告我們並不陌生,因為多數公司都會要求員工寫這個東西,其中包括日報、週報、月報、季度報告、年度報告、活動報告等等。

而寫好一份工作報告是非常重要的,因為它表現著你近期的一個工作情況,你的工作能力等。是跟老闆的一種溝通方式,它影響著老闆對你的評價,對你的晉升和漲薪是有關係的。

我們有時也會看到一些寫的很差的工作報告,不是工作差,是寫的報告差。

明明做了很多事,做的也不錯,能力也有,就因為在寫工作報告時不會寫,結果成績一下打了折,被領導看到眼裡的更是折上折了。而那些沒你做的多、做的好,沒你有能力的,就因為報告寫的好反倒得到了領導的表揚,你說你氣不氣,憋屈不憋屈?

糟糕的工作報告大致有以下幾個特點:

(1) 自說自話:這是因為寫報告的人忘了報告是給領導看的這回事了,總是站在自己的角度自說自話。這樣的報告,你認為是領導想要的嗎?領導看的時候會很容易嗎?答案是NO。

(2) 結構和邏輯混亂:報告寫的結構混亂,東一句西一句,毫無章法可言。說的話也沒有相應的依據,看起來亂成一麻,閱讀起來很是吃力。

(3) 毫無重點:說了一堆沒用的內容,就是沒有說重點。首先,領導沒有看到真正想要的內容,肯定不會滿意;其次,你做的一些重要工作成績沒能得到很好的體現,影響到領導對你的評估。


年終歲尾,你寫的工作報告合格嗎?



寫工作報告需要具備哪些能力呢?

答案是:邏輯思維能力、數據分析能力、解決問題的能力、全局觀,還有就是要學會站在領導的角度考慮。

邏輯思維能力是指,你寫的工作報告要邏輯清晰、易讀;數據分析能力是指,你的報告要有相應的數據體現和支持,而非毫無依據的得出結論;工作中會遇到各種問題,所以要有解決問題的能力,給出解決辦法,而不是推給領導,這也是領導比較看重的能力;學會從全局的角度看問題;學會站在領導的角度考慮問題,寫出方便領導查閱和想要看到的報告;

那麼,一份合格的工作報告該是什麼樣的呢?

工作報告的結構:

(1) 已經做的事情明細;(做了什麼)

(2) 得到的反饋和數據依據;(結果)

(3) 應對與調整的方法;(針對結果做出的調整)

(4) 個人思考(個人和團隊存在的問題及解決辦法)

(5) 下一步的工作(針對得出的結果、調整計劃、思考,做出下一步的工作計劃)

(6) 需要的資源和配合(列出下一步工作中需要其他同事配合的地方,以及所需資源,讓領導悉知和批准)

基本上大多數工作報告都可以參照這個結構來寫,希望大家都能寫出一份領導滿意,對自己工作有幫助的報告。


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