党政机关公文的重要性不需赘述，而完整的公文要素，决定着一份公文是否标准，同时也是维护国家机关公文的法律权威的先决条件。
一份公文，需要有哪些内容才算完整？今天我们一条一条地梳理，让你对公文有一个全新的全面的认识。
首先，我们说公文的颜色。公文中一般只出现两个颜色，红色和黑色。红色的是红头和分隔线，以及印章，除此之外，其他文字均需使用黑色。
然后我们来看一下，一份公文，里面包含了哪些内容？
一、红头（发文机关标识）
当我们拿起一份公文，首先看的就是红头。红头是发文机关最显著的标志之一，通常是“发文机关名称”，一些时候可以使用“发文机关名称+文件二字”。红头使用鲜红色，字体使用小标宋体，字号不限，美观就好。
二、份号、密级和保存期限、紧急程度
在红头的右上方，靠左排列，一般使用3号黑体。现行的一些文件中的份号、密级等内容，为便于印刷，采取用蓝色或红色墨水的自动号码机来进行编号。
三、发文字号、签发人
（1）无需领导签发的公文，在红头下方居中注明发文类型、年份、序号，如“X府发〔2017〕52号”。特别需要注意，发文字号使用仿宋3号，并对阿拉伯数字使用新罗马体，其中，括号是〔〕，而不是【】，或者[ ]。序号不编虚号，52号不编成052号。
（2）需领导签发的公文。发文字号移到居左，居右注明“签发人：XXX”，其中签发人和冒号使用仿宋3号，姓名使用楷体3号。
四、分隔线
在发文字号下方的红色横线，纯线也行，中间加五角星等图案也行，宽度自定，以美观为宜。
五、正文标题
在红线下方，使用小标宋体2号，居中。多行以梯形或菱形排列。词语不要断开。
六、正文
全部使用3号字体，除一级标题用黑体、二级标题用楷体外，其余文字均使用仿宋。值得注意的是，正文中不管是黑体、楷体，还是仿宋，均不加粗。
（1）主送机关顶格加冒号，其余段落均空两格行文。
（2）附件，左空二字，写“附件：”，如多个附件，则在后面排1.XXX。换行排2.XXX，序号需对齐。
（3）落款名称和成文日期。先将日期靠右排列，左空8个字符（四个字），然后以日期为基准，居中排列发文机关名称。日期统一使用阿拉伯数字。
（4）附注。在成文日期下空一行，空两字打圆括号注明。比如留联系方式（联系人：李小毛123456789）。
七、印章
居中盖在发文机关和日期上，下边压在日期两头以内为宜。现在一些机关认为加盖公章就可以不留发文机关名称，其实并不严谨。
八、版记
就是落款往下两个横线中的内容，一般使用4号仿宋。
（1）主送机关。如果一份文件有较多个主送机关的情况下，可以将主送机关名称列在版记第一栏。
（2）抄送机关。左起空一字，各单位间用逗号隔开，名称不断开。可分多行。
（3）印发机构和印发日期。左右空一字，机构居左，日期居右。
九、份数
下划线下方，靠右，四号仿宋，“共印XX份”，“份”字与上方日期“日”字对齐。
十、页码
独页公文不编页码。多页公文中，奇数页页码居右，偶数页页码居左。两根“—”线中加阿拉伯数字，使用宋体4号。
赶紧拿起手头的文件，看看是否符合这个要求，如果不一致的话，那就说明你们的公文并不标准哦。
今天就说到这里，下期我们再给大家分享公文写作中的其他小技巧。
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