投標文件的重要性相信不用老馬多說，各位也是一清二楚的。不僅投標方會投標無效，對於招標方來說，當響應的供應商不足三家的時候，廢標也是有可能的。所以招標文件也是老馬一講再講的重點。本期彙總了許多招投標專家在標書製作過程中的經驗教訓，希望對大家在以後的標書製作中能夠有所幫助。
“投標須知”莫弄錯。
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。比如，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致於使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
“投標須知”內容
“實質要求”莫遺漏。
諸多法律法規都規定：投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標文件規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求作出的響應；投標者在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則兩位投標者都將因“遺漏”而被淘汰。
“重要部分”莫忽視。
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至於最後落榜。例如，投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項，承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹，以致於在這些方面得分不高而出局。
“細小項目”莫大意。
1、投標書未按照招標文件的有關要求封記的；
2、未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中；
3、投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；
4、未在投標書上填寫法定註冊地址的；
5、投標保證金未在規定的時間內繳納的；
6、投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；
7、投標書字跡不端正，無法辨認的；
8、投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前後顛倒的等。
“聯合制作”莫輕視。
聯合體投標是常見的投標方式，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。標書由多方共同完成，如配合不默契，出現矛盾，很容易出現投標文件確實，以致於形成無效標的情形。所以，聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作，務必做到製作時首先要驗證各方是否具備投標資格，並且當採購人根據採購項目的特殊要求規定投標人特定條件的，聯合體各方中至少有一方符合採購人規定的特定條件；其次，聯合體各方應當簽訂共同投標協議，明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任，尤其不能缺少出了問題，責任人應當承擔多大經濟責任的內容；再次，投標書製成後除牽頭方認真彙總校對外，還要明確1—2方進行復核，且不能忘記將共同投標協議作為投標書附件一併提交招標採購單位。
標書製作內容不可小覷，方方面面都要注意到位。切不可被招標方或競爭對手發現問題，導致無效投標。
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