买了一大堆保险，却没有统一管理的工具？保单扣费不成功，折腾很久才发现钱存错银行卡了。给孩子买的小卡单，想起要续保的时候发现已经过期两个月了。
其实，缺少有效的保单管理，囧事还有很多：忘记哪天生效日、哪天到期、哪个手机号、哪个银行卡，甚至忘记究竟买了什么保险。短期险忘记续费续保还好，一旦长期险超过60天没有续保成功合同失效，申请复效还需要重新计算保险责任等待期，影响非常大！
随着投保单的数量增加，这个现象就越发突出和严重。于是今天就带来了一个保单管理的妙招，来看看你能否用上吧。
1.为什么要管理保单？
经常苦口婆心地提醒大家：自己的保单要多管管呐，保单管理的作用是很大的。
提醒作用：不会错过续保/续费时间，维持保障的有效性
明确作用：知晓保单保障，不错失合理的理赔（毕竟保险公司是不会主动理赔的）
自检作用：便于及时调整/补充保障
2.几种保单管理工具
关于保单的管理，目前主要有三种方式：
(1) .将自己家庭的保单信息通过EXCEL表格等的形式记录或打印出来，保存好，方便未来查阅。但这种方式，一个是表格保存上比较容易丢失，另一方面，记录也是比较麻烦的事情，很多时候一般消费者并不知道哪些才是关键信息。
(2) .使用第三方的保单管理系统，通过拍照上传，录入保单信息的方式，在线保存自己的保单信息。
这种方式查阅起来比较方便，但同样的，未来那么长的时间里，你的保单管理系统是否会关闭很难保障，同样的，也还是会有第一个问题，需要自己录入，麻烦且容易出错。
(3).使用保险公司或者保险经纪平台的工具，这些平台，你注册账户购买的产品，一般都可以通过账户登陆，进入查看，保险公司会自动生成保单详情页，不需要自己去录入，且信息也比较齐全。
3.介绍一种新型的保单查询工具
总体来说，第三种方式显然更便捷，但其实也并不实用，因为每家保险公司的保单管理，都只能查询到对应在他家买的产品，每个平台也是如此，但每个平台都有其特色产品，这就令人不得不在产品优先还是公司优先之间做出选择。
比如平安的金管家，你所有的保险都选择在平安人寿购买的话，这保单管理就非常简单了，只需要登陆金管家就可以查看。但为了这种便利，你可能就要放弃在其他地方买保险的选择权；否则你就要在不同的软件上查询你的保单。一两个还好，如果需要同时对接五六个软件的话，可想而知，很容易出现遗漏，更有可能，你还要对接五六个性格各异的代理人。
中国保险行业协会在去年7月份正式对外发布"中国保险万事通"系统，具有保单查询、权威咨询、产品展示、需求诊断、理赔指引五大特色，解决了单一保险公司服务面狭窄的缺点。
小编去测试了一下，这个"中国保险万事通"，其他的功能感觉都开发的很不完善，并不好用，真正强大的只有一个功能，那就是保单查询。目前，这个功能可以查到你买的绝大部分保单；既可以作为便捷的保单管理查询工具，也可以作为保单验真服务的验证入口，服务已覆盖140家保险公司。
4.简单介绍一下操作流程：
（1）首先，需要关注"中国保险万事通"公众号。
（2） 进入主页之后，点击上图红色框的保单查询，首次需要注册，需要使用的是本人投保填写的手机号注册。基于《保险实名登记管理办法》的实行，保险万事通的这个注册是要求实名制的，为确保个人保险信息的保密性，注册的流程需要提供包括投保人身份证件类型和证件号码、手机号码、人脸识别、视频录制等。
（3）注册设置完之后，之后只需要输入密码即可登陆，登陆后即可看到你名下所有的保单。点击对应的保单，可以看到保单号、生效日期、终止日期、缴费日期、具体险种、保额、保费、理赔电话的核心重点信息，非常便利。
点击对应的保单，可以看到保单号、生效日期、终止日期、缴费日期、具体险种、保额、保费、理赔电话的核心重点信息，非常便利。
（4）最后说说目前这个工具还存在的不足：
理论上中国保险协会出的这个工具，应该是要实现国内所有保单都覆盖的，可能是目前才刚推出不久，个别保险公司还没有数据对接上，以下保险公司的数据暂不支持查询。
还有几种情况下的保单，是查不到的：
除此之外，其他保单都可以查到，甚至公司给自己买的团体险也可以查到。看来保险协会做这个也并不是完全的公益嘛，至少还是想让人们多使用主页的功能的，反正也就是多点击一下的问题，不会麻烦。在这里还是希望能尽快把那几家暂未支持的保险公司的数据都对接上。
最后，再强调一下为什么保单管理如此重要：
1.及时续期续费，确保保障不断档；
2.了解给谁买了什么保险，出险后及时向保险公司申请理赔，保证保险能用在实处。
以上这些保单管理的方法给到了，最终还是需要大家付诸实践，养成习惯。还是那句话，对保单负责也是对自己负责。
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