在文檔編輯領域微軟的 Office 套件可認為是行業裡面的「事實標準」,而大部分的公司給員工配備的也是 Windows + Microsoft Office 的組合,這樣確保可以適應絕大多數的辦公場景,當然這也並不是完全絕對的,畢竟在生產工作中也會遇到一些特殊情況,比如說有客戶使用蘋果的的 iWork 辦公套件(Pages、Number 以及 Keynote)創建的文檔然後直接發給你,由於微軟的 Office 辦公套件並不支持打開 iWork 創建的文檔,因此這裡可以用一個小技巧巧妙的實現編輯以及格式轉換。
首先,打開瀏覽器進入 iCloud 網頁版,選擇使用你的 Apple ID 登錄(如果沒有 Apple ID 可以註冊一個)。
之後會呈現 iCloud 網頁版功能頁面,從需要打開的 iWork 文檔的後綴名判斷是套件中的哪個組件,例如當前的文檔後綴名為.page,因此點擊 「Pages 文稿」,啟動在線版的 Pages 文檔應用。
在打開的 iCloud Pages 文檔應用中,點擊上方「上傳文檔」,將需要打開的 iWork 文檔上傳至你的 iCloud 中,之後雙擊上傳的文檔打開當前上傳的文檔以方便編輯。
如果你上傳的是有著複雜格式的文稿文檔或者是講演文檔,並且需要進行編輯修改的話,這裡建議你最好直接使用網頁版的 iWork 進行編輯(如果只是簡單文本文檔直接選擇下面的步驟)。
編輯完成之後,選擇右上方的「扳手」按鈕並選擇「下載副本」,然後在彈出的選擇格式中選擇可以在 Windows 編輯的格式,例如 Word 或者 PDF,這樣 iWork 文檔就可以順利的轉換成 Windows 上可以編輯的文檔格式了。
PS:
- 演示文檔最好選擇在線編輯後,保存副本格式為 PDF,從而避免演示時排版錯位等樣式問題。
- 由於可能出現字體格式等問題,因此如果下載為 Office 文檔格式需要對字體進行重整。
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