前段時間,有個做財務的小夥伴問我,她現在對銷售流水的結賬情況進行記錄,比如銷售訂單中已付的金額,她現在是標了一個紅色,然後沒標顏色的就是沒有付清的。
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她要知道結清的金額有多少,沒結清的金額有多少。
對於帶顏色的單元格求和,是有兩種解決方法的,用按顏色篩選,再求和或自定義宏函數的方法,這裡一張圖片一筆帶過
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在開發工具的模塊裡面自定義一個hs函數用來求黃色單元格的數值,引用hs函數,可以求得黃色單元格金額彙總情況。
但這不是今天的重點!
如果我們在設計表格的時候,並不是說付完了就標一下顏色,而是插入一列輔助列,當輸入是的時候,B列會自動標顏色。而且F列的已結清金額和未結清金額立馬呈現出來。
❶首先C列是可以選擇是或否的,這是通過數據驗證進行實現的。
選擇C列,選擇數據選項卡,選擇數據驗證,在數據驗證窗口裡面選擇序列,然後來源手動輸入是,否(英文狀態下的逗號)
❷選擇B列,設置條件格式,設置新建規則
選擇使用公式要設置格式的單元格,輸入公式=C1="是",格式調整為紅色。
❸最後就是用公式來計算已結算和未結算的金額
F1的公式是:=SUMIFS(B:B,C:C,"是")
F2的公式是:=SUMIFS(B:B,C:C,"<>是")
今天的技巧就分享到這裡, 你學會了麼?動手試試吧!
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