擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

在Excel中經常需要錄入數據,在錄入數據的時候,為了防止錄入重複,可以對Excel進行設置提醒,或者禁止輸入重複的內容。

提醒效果:輸入不同的姓名時,不會有任意反饋,輸入上面輸入過的內容時,重複值會自動標一個顏色,如下所示:

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

禁止輸入效果:

輸入前面已經有的值時,會彈出禁止輸入的窗口,如下所示:

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

提醒效果製作方法:

選擇A列數據→點擊開始菜單欄→點擊條件格式→點擊突出顯示單元格規則→選擇重複值

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

當它是重複值時,我們選擇一種顏色顯示,這裡是淺紅填充色深紅色文本,如下所示:

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

點擊確定後,就設置成功了,當輸入重複值時,便會自動的標出顏色效果。

不想要這個規則的時候,選擇清除規則,清除掉工作表中的規則就好了

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

禁止輸入重複值製作方法

選中A列數據,點擊菜單欄的數據,選擇數據驗證,如下所示:

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

在彈出的窗口中,選擇自定義,公式為:

=COUNTIF(A:A,A1)<=1

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

這樣就設置成功了,得到的效果就是輸入重複值的時候,會禁止輸入

擔心Excel重複錄入數據,你可以選擇提醒,或者禁止輸入!

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