年前有人問我加薪申請書應怎樣寫，其實這輩子我也沒寫過，你明白，我從來在企業都是用腳寫的，不過，因為薪酬是人力資源管理的一個模塊，而且又有“錢”圖，看了些資料，都覺得不太滿意，所以我下了番功夫作了研究，下次有人問起，就知道如何回答了。
這人的情況大致是這樣，六年前來到廣東的一家企業，口頭協議年薪10萬元，後來實際沒給這麼多，他人又老實，就留了下來，後權力逐漸被架空，現在車間出現了嚴重的質量事故，領導才想起他來，讓他重新負責，他要求加薪，領導說那你寫份申請書吧。
我聽後的第一感覺是：申請書只是一份形式，你怎麼寫他都得給你加，因為現在的情況非你處理不可，不過，為顯得自己專業，還得裝模作樣地看看。他發過來了，我指出他最主要的問題（其他如文筆、格式、或有錯別字我就不管了）：你說為公司質量提高、報廢產品減少、節省成本做出表率，你要用數據說話。他改了重發過來：六年節省成本上千萬，我說，行了，領導肯定會問你，這是怎麼計算回來的，你能自圓其說，就沒問題。
通過這件事，我後來做了總結，總結成果如下：
一、加薪的準備工作
1、要想加薪，先了解公司的財務狀況，一個工資都發不及時的企業，提加薪就顯得不太現實（當然不是不可能，只是力度太小了，意義不大，如果光看錢，還是離開企業吧）。
2、你再看下公司相關的工資制度，或向人事經理諮詢申請加薪的條件，比如我任過一家企業的人事經理，我審核報送上去，老闆一看總是大批一揮，這樣的企業，人事經理就很重要了，要做好溝通交流，你懂的。
3、你還要了解一下相關企業（特別是競爭對手）的薪資結構（工資以及補貼、報銷、獎金、福利情況），這樣你面對領導提起加薪才有理有據。
4、現在到了問自己的時候了：你值得被加薪嗎？你為公司創造了多少財富（經濟與社會效益）？你為公司節省了多少成本？。一般來說，能力和業績是談加薪最重要的籌碼，如果你是公司不可或缺的精英，你應該不用擔心薪資問題(放心，老闆比你想像中要精明)，實際這種情況太少了，我還沒有見到：這個位置只有你能做，別人（包括聘用人員）都做不來，又不是造原子彈，能有多少技術含量？更多是下面一種情況：取代你的成本可能會超過為你加薪，這種情況較多，這說明你已經值得加薪了。
二、如何寫加薪申請書的內容
加薪的準備工作好了，下次談談如何寫加薪申請書的內容（至少）：
1、你本職工作及額外工作的完成情況？這些工作為公司帶來多少好處？
2、你的突出貢獻。比如：創造效益、質量提升、銷售額增加、節省成本、申報到政府各種補助及獎勵等等。
3、你的工作量加大，薪水卻多久沒有增加了？
以上都要以數據說明，不要超過一頁紙，儘量簡捷，而且要有理有據，不要胡說八道。
三、加薪的注意事項：
1、永遠不要與其他人比較：別人的情況你未必會真正瞭解。
2、注意溝通方式，加薪不是乞討，即使被拒絕，也不要調頭就走。
3、以提出離職來加薪要慎重，除非你已經找到了出路，否則最好不要輕易試探。
4、最後，一定要記住：你必須開口提要求，否則老闆怎麼知道你有這想法，老闆也不是神。
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