Excel的一些神奇小窍门

1<strong>条件定位快速删除空白行


碰到表格里有空白行的,手动一行一行删除太麻烦,可以使用条件定位:【选中数据】之后,按【Ctrl+G】,选择【定位条件】,在对话框找那个选【空值】,可以看到所有空白行都被选中了,然后右键【删除】即可。

Excel的一些神奇小窍门

条件定位删除空白行

2<strong>Ctrl+E快速填充(Office 2013及以上支持)


【Ctrl+E】是Office 2013推出的“快速填充”快捷键,第一次接触的这个新功能的时候,简直被帅呆了,Excel居然会这么智能。

Ctrl+E快速合并单元格,

只需要为Excel输入一个简单的“例子”进行示范,然后按Ctrl+E即可。

Excel的一些神奇小窍门

Ctrl+E拆分单元格,也是同个操作,给Excel输入一个“例子”进行示范,回车后按“Ctrl+E”就能快速拆分。

Ctrl+E格式化字符,比如要给手机号打码。


Excel的一些神奇小窍门

Ctrl+E提取出生日期。

Excel的一些神奇小窍门

Ctrl+E提取生日

以上四种功能为Ctrl+E的最基础用法,Ctrl+E适用于任何可以肉眼发现规律的数据填充,例如:字符重新排序、文本分段截取、去除空格等等几十种使用方法

Ctrl+E的原理是通过字符的比较来自动找到填充规则,如果可以参考的对应规则越多,Ctrl+E会越准确。什么是参考的对应规则呢?比如上方,我们可以输入两个“例子”让Excel去参考,这样对于复杂的填充规则,Ctrl+E也能识别的很准。

3<strong>复制粘贴多种玩法


Excel里复制粘贴有很多种玩法,并且粘贴带有【运算功能】。

首先是粘贴公式的运算结果:选中需要复制的【单元格】,按【Ctrl+C】,然后点击【粘贴】下的【选择性粘贴】,选择【数值】,点击确定,即可完成值粘贴,可以看到粘贴数值能保证原有数据的完整迁移。

Excel的一些神奇小窍门

Excel“转置粘贴”,步骤一样,只是选择了“转置粘贴”而已,其中“转置粘贴”会将公式引用的单元格也自动进行转置

Excel的一些神奇小窍门

转置粘贴

最后是Excel粘贴的运算功能,在Excel中粘贴运算功能要求粘贴处有一张与复制区域相对应的表格,什么是相对应呢?其实很简单,就是文字对文字,数字对数字

来看一个“粘贴相加”功能,所谓“粘贴相加”即粘贴的表格与粘贴位置的数据进行相加,比如下方两个表格,一份为成绩单,一份为附加分,两份表格需要进行相加得到最终的结果。


4<strong>批量输入相同内容


先【选中区域】,然后【输入数据】,最后按【Ctrl+Enter】,这个时候选中的区域都会输入相同的内容。


Excel的一些神奇小窍门




5<strong>打印小技巧


过宽过高的表格塞进一页打印,我们可以选择所有数据区域,然后双击列标和行表的分界处,这样就可以快速调整单元格的宽高为刚刚覆盖数据,然后再手动调整部分单元格的大小使之看起来更美观。

Excel的一些神奇小窍门

如果觉得太挤,可以选中区域,直接拖动列/行标交界处,可以批量设置所有选中单元格的宽/高,通过这样调整使之能塞入一页内。

分页线的调整,如果调整好宽高整个表格还无法塞入一页中,这个时候就可以考虑整个页面的缩放了。点击【视图】-【分页预览】即可看到整个页面的分页预览。Excel的一些神奇小窍门可以看到上图的分页预览中,一页纸并不能覆盖我们要的区域。我们可以拖拽来调整分页的位置,让页面进行缩放,直到可以塞进为止。

在Excel的分页预览模式下,可以在表格的任何区域右键插入新的分页线,形成多页,快速调整打印效果。当然在分页预览中调整的页数,只在打印中有效果,在Excel实际阅读效果不会有任何改动

重复打印表头,在打印类似成绩单、信息表等的时候,如果数据很大,会打印出来多列,但是往往需要在每一页都重复打印标题,这样每一页的数据列才都有标题,便于查看数据

Excel的一些神奇小窍门
打印标题

怎么操作呢?设置的方法也很简单,点击【页面布局】-【打印标题】,然后点击【顶端标题行】,选择相应的区域即可。


Excel的一些神奇小窍门

在设置打印标题的时候,如果出现了【顶端标题行】为灰色不可选状态,有可能是打开了多个设置端口,在Excel中,只能同时为设置一张工作簿,调整好即可。




分享到:


相關文章: