作為一個大公司的人事、HR或行政，通常需要整理出每個員工的個人信息表，而且需要單獨存放。這時候如果不學點技巧一個一個去創建，工作都是重複的，很浪費時間。
今天小編教大家一個用1分鐘創建100個以上不同文件名的Word文件，而且還不需要你手動去修改文件名的方法。
首先我們這次的要求就是將一個員工信息表的每一個員工單獨生成一個Word文檔，並以該員工的姓名來命名。
具體操作步驟如下：
下圖是我們事先準備好的所有員工信息資料。
下圖是我們事先準備好的員工Word模板。
1、打開員工信息表Word模板 -- 點擊菜單欄的“郵件”選項卡 -- 點擊“開始郵件合併”-- 在下拉菜單中選擇“信函”。
2、點擊“選擇收件人”-- 點擊“使用現有列表”。
3、彈出“選取數據源”對話框 -- 選擇“員工信息表”-- 點擊“打開”。
4、彈出“選擇表格” 對話框 -- 選擇數據源所在的工作表名稱（一般為Sheet1）-- 點擊“確定”按鈕。
5、點擊菜單欄的“視圖”選項卡 -- 在“視圖”工具組中點擊“大綱”。
6、選中“員工信息表”-- 將“員工信息表”這幾個字設置為“1級標題”。
7、將鼠標光標移到“員工信息表”的前面 -- 點擊菜單欄的“郵件”選項卡 -- 點擊“插入合併域”-- 選擇“姓名”-- 在各名稱後面也“插入合併域”。如下圖所示。
8、點擊菜單欄的“郵件”選項卡 -- 點擊“完成併合並”--“編輯單個文檔”。
9、彈出“合併到新文檔” 對話框 -- 選擇“全部”-- 點擊“確定”按鈕。
10、彈出一個名字為“信函”的Word文檔 -- 可以看到每個員工的信息表都單獨一頁顯示了。
11、進入“大綱視圖”-- 按快捷鍵“Ctrl+A”全選文檔 -- 點擊“顯示文檔”-- 再點擊“創建”。
12、 點擊左上角“文件”--“另存為”-- 彈出“另存為”對話框 -- 選擇一個存放文件的文件夾 -- 點擊“確定”按鈕即可。
13、可以看到每個員工的信息表都單獨保存為一個Word文件了。如下圖所示。
14、完整動圖演示。
以上的操作步驟要多看幾遍才可以達到熟練的程度。建議轉發並收藏起來有時間慢慢學。有問題可在評論區留言哦，有問必答！
閱讀完順手點贊、轉發分享是一個好的習慣！堅持創作不易，您的關注、轉發、評論、點贊、收藏都是對小編的鼓勵與支持，謝謝您！
閱讀更多 跟小小筱學辦公技能 的文章
